Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoint administratif territorial**:
**REF974241010000013**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un** poste d'Assistant(e) de Direction (H/F)** à pourvoir à la** Direction de la Jeunesse et des Sports - Direction.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du Directeur, l'agent lui apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et suivi de dossiers.

**Activités Principales**:

- Gérer les courriers arrivée et départ - Réceptionner et diffuser les informations - Collecter des informations auprès des directions - Effectuer la reproduction et la diffusion de documents produits et reçus par le service - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique - Apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations des services.
- Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction : - Gérer le suivi des parapheurs, des rapports et des courriers mis à la signature du directeur - Mettre en forme et présenter des dossiers, documents - Réaliser et mettre en forme les fichiers bureautiques (word, excel, powerpoint) - Rédiger les comptes-rendus des réunions de service - Mettre à jour des calendriers d'absence des agents, etc - Suivre l'agenda du directeur - Suivre le planning du directeur et des responsables de service - Organiser les réunions et les déplacements de la directrice - Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur - Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour - Assurer une veille stratégique - Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction - Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes - Classer et/ou archiver les dossiers.

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux - Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle - Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement - Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.) - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Maîtrise des techniques rédactionnelles - Discrétion - Disponibilité - Esprit d'équipe - Sens des relations humaines - Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes - Savoir orienter la demande au sein des services - Savoir travailler en pluridisciplinarité.

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 14



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  • Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien...


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  • Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

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    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction du Directeur général H/F Descriptif de l'employeur Le cabinet du...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...


  • Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2200-2400 Plein-temps 35 heures/semaine Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut, vos missions sont : Assurer le secrétariat classique Assurer la tenue du...

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    Il y a 7 mois


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    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...


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    Il y a 7 mois


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