Assistant(E) Polyvalent
Il y a 2 mois
**L'entreprise**
Forte de son histoire familiale et de son ancrage breton, Oceania Hotels est depuis plus de 45 ans une des marques de caractère et d'attention du groupe, ce dernier composé de 26 hôtels bord de mer, bien-être ou city-break, 3 et 4 étoiles sur 18 destinations en France, au travers de 3 marques propres.
Dans chacun des hôtels, de Brest à Marseille en passant par Paris, on retrouve une qualité d'accueil remarquable, le professionnalisme des équipes, le confort des équipements en chambre mais aussi une décoration personnalisée. Ainsi chaque voyage, chaque rencontre et chaque nuit deviennent une expérience unique
**Description du poste et principales missions**
Pour accueillir nos partenaires et intervenir sur des missions diverses, notamment en termes de logistique et de communication, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Vous assurerez l’accueil au sein de notre siège social et accompagnerez la Direction Générale Pôle Gestion à travers des missions diversifiées orientées vers la communication, l’administration de différents services, la logistique et le secrétariat.
- **Accueil**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (filtrage des appels)
- Traiter le courrier physique - y compris les colis - (réception, tri, suivi, distribution, préparation, envoi) et électronique (adresse générique du groupe)
- **Administratif**
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecte, traitement, classement, destruction et mise à jour de l’information conformément à la règlementation)
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, vérifier la conformité des livraisons, assurer la gestion des stocks
- **Communication**
- Rédiger des documents divers (notes, courriers, courriels, reporting, rapports, comptes rendus ), les reproduire et les diffuser
- Traiter et diffuser des informations internes et externes (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes des dirigeants)
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- **Tâches diverses**
- Entretenir le petit matériel
- Assurer des tâches diverses de secrétariat
- Aider à la gestion des véhicules et à la gestion des déplacements
- Assister ponctuellement les différents services de la société
**Profil recherché**
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (notamment, le pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et de communication. Vous avez une bonne présentation et communication orale, possédez des qualités relationnelles reconnues, ainsi que le sens des priorités et une excellente capacité d’adaptation qui vous permettront de mener à bien ce poste. Une bonne maîtrise de l’anglais serait un plus.
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs, rejoignez-nous.
-
Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Brest, France KPBH SARL (Hôtels B&B Brest) Temps plein**À propos de nous** KPBH est une entreprise exploitant les trois B&B HÔTELS de Brest: - B&B HOTEL Brest Centre Port de Commerce - B&B HOTEL Brest Port du Moulin Blanc - B&B HOTEL Brest Kergaradec Aéroport Notre société est flexible, stimulante et exigeante. Points clés de notre environnement de travail: - Avantages de l'entreprise - Opportunités...
-
Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif
il y a 1 semaine
Brest, France ISFFEL Temps pleinL'ISFFEL, basé à St Pol de Léon (29), recrute dans le cadre d’un surcroit d’activité. Positionné dans la formation professionnelle et l'enseignement supérieur, le centre recherche un(e) **Assistant(e) polyvalent(e) administratif / communication H/F** (CDD de 6 mois, temps partiel possible, démarrage dès que possible). Vous participez à la...
-
Assistant(E) de Gestion Administratif Et Polyvalent
il y a 1 semaine
Brest, France Fédération ADMR Côtes d'Armor Temps pleinLa Fédération ADMR des Côtes d'Armor recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Polyvalent en CDI à temps plein. Au sein d'une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): **1.** **Gestion de la flotte des véhicules de services et des...
-
Assistant(E) Polyvalent(E)(H/F)
il y a 1 jour
Brest, France Groupe Grenat Temps pleinBasée à Brest, nous sommes spécialisés dans les métiers de l'édition et de l'intégration de logiciels de gestion. Grenat est aussi et surtout, reconnues pour sa proximité et son expertise auprès des PE & PMI-PME pour leur transformation digitale. Dans ce cadre, et pour renforcer notre équipe, nous cherchons un(-e) Assistant(e) Polyvalent(e) en...
-
Assistant de Gestion Administratif Et Polyvalent
il y a 1 semaine
Brest, France ADMR Temps plein22 - Côtes-d'Armor CDI Temps plein Parue le : 12/04/2023 ENTREPRISE - La Fédération ADMR des Côtes d'Armor recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Polyvalent en CDI à temps plein. **ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF ET POLYVALENT (H/F)** **CDI** **MISSIONS**: Au sein d'une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité du...
-
Assistant Polyvalent
il y a 1 semaine
Brest, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe industriel basé à Brest, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (F/H). Vous aurez pour principales missions: - Saisie des heures des collaborateurs pour un périmètre d’environ 120 salariés - Commande de fournitures de bureau et de matériel - Diffusion d’informations liées à la...
-
Assistant(E) Administratif(Ve),commercial(E) Et
Il y a 2 mois
Brest, France RTM Menuiserie Temps pleinL'entreprise est aujourd'hui en pleine croissance et c'est dans ce contexte qu'elle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), commercial(e) polyvalent pour son agence de Saint Evarzec. En tant qu'assistant(e) administratif(ve),commercial(e) et technique, vous avez un rôle entre le commercial et les clients de l'entreprise. En relation avec le...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Brest, France BELBEOC'H Temps pleinNotre PME, organisée autour de 4 agences en France, spécialisée dans les travaux extérieurs, et en phase de développement recherche un(e) assistant(e) administratif pour son site de Quimper. En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif du site. Vos missions: - Tenue du standard - Réception du courrier - Etablissement des devis /...
-
Assistant(E) Réceptionniste
il y a 1 mois
Brest, France KPBH SARL (B&B HOTELS Brest) Temps plein**À propos de nous** KPBH est une entreprise exploitant les trois B&B HÔTELS de Brest: - B&B HOTEL Brest Centre Port de Commerce - B&B HOTEL Brest Port du Moulin Blanc - B&B HOTEL Brest Kergaradec Aéroport Notre société est flexible, stimulante et exigeante. Points clés de notre environnement de travail: - Avantages de l'entreprise - Opportunités...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Brest, France BELBEOC'H Temps pleinNotre PME, organisée autour de 4 agences en France, spécialisée dans les travaux extérieurs, et en phase de développement recherche un(e) assistant(e) administratif pour son site de Quimper. En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif du site. Vos missions: - Tenue du standard - Réception du courrier - Etablissement des devis /...
-
Assistant(E) Formation Et Commercial(E)
il y a 5 jours
Brest, France HOP'Formation - École ITC Temps pleinVous recherchez **un poste polyvalent **et avez une première expérience réussie **dans le domaine commercial et administratif**. Rejoignez notre équipe ! Rattaché(e) aux Pôles Formation Continue et Alternance de **l’École ITC,** vous assurerez la gestion administrative des formations et participerez au développement de...
-
Assistant(E) Administrantif
il y a 3 jours
Brest, France Groupe Morgan Services Temps plein**Assistant(e) Administrantif H/F - CDI**: 17 avril 2024 **Missions principales**: L'Agence de Périn recherche pour l'un de ses clients basé dans la Baie de Saint-Brieuc, un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) en CDI. Vos missions seront : La gestion des tâches administratives :Préparation et suivi des dossiers administratifs (RH, comptabilité, etc.),...
-
Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Brest, France KPBH SARL (B&B HOTELS Brest) Temps plein**À propos de nous** KPBH est une entreprise exploitant les trois B&B HÔTELS de Brest: - B&B HOTEL Brest Centre Port de Commerce - B&B HOTEL Brest Port du Moulin Blanc - B&B HOTEL Brest Kergaradec Aéroport Notre société est flexible, stimulante et exigeante. Points clés de notre environnement de travail: - Avantages de l'entreprise - Opportunités...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Brest, France FBTP 22 Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** **La Fédé s’agrandit !** **Le secteur du Bâtiment te plaît ? Viens construire avec nous !** **Un poste se crée, il est certainement pour toi ! Dans notre nouvelle organisation, nous** **cherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.** **Tes proches disent de toi que tu...
-
Assistant(E) Réceptionniste Polyvalent(E)
il y a 2 jours
Brest, France B&B HOTELS Temps plein**CDI à temps complet** Dans le cadre de l'ouverture du 4ème B&B HOTELS Brestois à la rentrée 2024, nous recherchons un(e) Assistant(e) réceptionniste dynamique pour rejoindre notre équipe accueillante et professionnelle. Si vous aimez le relationnel, la gestion des réservations, le contact avec les clients, la gestion du petit-déjeuner, l'esprit...
-
Assistant(E) D'exploitation
il y a 1 semaine
Brest, France Groupe Morgan Services Temps plein**Assistant(e) d'exploitation (H/F) - CDI - Groupe Morgan Services**: 12 avril 2023 Description Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le recyclage un(e) assistant(e) d'exploitation. Le poste est à pourvoir en CDI. Vos missions seront les suivantes : - assurer l'accueil des clients sur le site (gestion des réceptions) - gérer les flux...
-
Assistant(E) Commercial
il y a 1 mois
Brest, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Négociateur Technico Commercial (Bac+2) ou Bachelor Business Developper (Bac+3) nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) commercial en...
-
Assistant Admnistratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Brest, France Samsic Emploi - Saint-Brieuc Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion du Standard - Saisie des factures dans le logiciel de l'entreprise - Classement et archivage informatique **Profil recherché** Nous recherchons une personne rigoureuse et autonome. Devenir collaborateur...
-
Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Brest, France Réseau Alliance Temps pleinRéseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales, dans tous secteurs d'activité. L'humain au cœur de l'emploi, un référent est disponible dans nos agences afin qu'ensemble nous trouvions le contrat qui VOUS convient ! Retrouvez...
-
Assistant Laboratoire Polyvalent
il y a 3 jours
Brest, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Pour vous, la polyvalence est la clé du succès? Cette offre d'emploi peut vous intéresser ! ADECCO Quimperlé recherche, pour l'un de ses clients agroalimentaire à Clohars-Carnoët (29360), un assistant laboratoire polyvalent H/F. Vous serez amené(e) à: - Contrôler différents éléments comme les matières premières, les...