Assistant(E) Polyvalent

Il y a 2 mois


Brest, France Oceania Hotels Temps plein

**L'entreprise**
Forte de son histoire familiale et de son ancrage breton, Oceania Hotels est depuis plus de 45 ans une des marques de caractère et d'attention du groupe, ce dernier composé de 26 hôtels bord de mer, bien-être ou city-break, 3 et 4 étoiles sur 18 destinations en France, au travers de 3 marques propres.

Dans chacun des hôtels, de Brest à Marseille en passant par Paris, on retrouve une qualité d'accueil remarquable, le professionnalisme des équipes, le confort des équipements en chambre mais aussi une décoration personnalisée. Ainsi chaque voyage, chaque rencontre et chaque nuit deviennent une expérience unique

**Description du poste et principales missions**
Pour accueillir nos partenaires et intervenir sur des missions diverses, notamment en termes de logistique et de communication, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Vous assurerez l’accueil au sein de notre siège social et accompagnerez la Direction Générale Pôle Gestion à travers des missions diversifiées orientées vers la communication, l’administration de différents services, la logistique et le secrétariat.
- **Accueil**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (filtrage des appels)
- Traiter le courrier physique - y compris les colis - (réception, tri, suivi, distribution, préparation, envoi) et électronique (adresse générique du groupe)
- **Administratif**
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecte, traitement, classement, destruction et mise à jour de l’information conformément à la règlementation)
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, vérifier la conformité des livraisons, assurer la gestion des stocks
- **Communication**
- Rédiger des documents divers (notes, courriers, courriels, reporting, rapports, comptes rendus ), les reproduire et les diffuser
- Traiter et diffuser des informations internes et externes (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes des dirigeants)
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- **Tâches diverses**
- Entretenir le petit matériel
- Assurer des tâches diverses de secrétariat
- Aider à la gestion des véhicules et à la gestion des déplacements
- Assister ponctuellement les différents services de la société

**Profil recherché**
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (notamment, le pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et de communication. Vous avez une bonne présentation et communication orale, possédez des qualités relationnelles reconnues, ainsi que le sens des priorités et une excellente capacité d’adaptation qui vous permettront de mener à bien ce poste. Une bonne maîtrise de l’anglais serait un plus.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs, rejoignez-nous.



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  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


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  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines


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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 mois


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  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


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