Assistant de Gestion
il y a 2 jours
Descriptif du poste
INTERTIS recrute pour notre client situé à Paris 13 un(e) **:Assistant(e) de gestion**
Description du poste:
Vos missions:
Facturation en relation avec la Direction, la RAF et les Chefs de projets
Mise à jour du prévisionnel de facturation (Excel et Chronos)
Relances clients
Frappe courriers relatifs aux contrats
Classement de toutes pièces relatives aux contrats
Scan de tous les contrats entrants (avenants) et intégration sous chronos
Saisie des notes d'honoraires et des encaissements (Sous Chronos)
Saisie comptable éventuellement
Validation des notes de frais des salariés
Suivi des dossiers sous-traitants
Frappe des Contrats
Demandes pièces Administratives
Mise à jour des tableaux de bord qualité
Suivi des revues de contrats et d'avenants
Dossiers à créer (Fiche Achat-Contrat-DC13 si ss-traitant déclaré)
Notre client:
Notre client est une société d’ingénierie générale et de conseil dans les domaines suivants: bâtiment, industrie, infrastructure, transports, énergie et environnement.
Les missions d'ingénierie réalisées couvrent l'ensemble du spectre allant de l'assistance à maîtrise d'ouvrage et les études techniques spécialisées jusqu'à la direction de travaux et l'assistance à l'exploitation/maintenance.
Qui sommes-nous:
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
Profil recherché
**Description du profil**:
De formation : BTS Assistant de Gestion ; BTS Comptabilité-Gestion; DUT Compta-Gestion
Expérience sur poste équivalent en BET ou Cabinet d'Architecture de minimum 3 ans
Vous avez:
Maitrise Word-Excel
Chorus
Notions comptables (saisie-Rapprochement Bancaire-Pointages)
Vous êtes:
Autonomie
Rigueur
Respect des délais et des procédures
Aimer les chiffres
Capable d'initiatives
Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires:
Type de contrat : CDI
Localisation : Paris 13
Démarrage : Dès que possible
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Architecture
**Voir plus**
Entreprise
Intertis, filiale du groupe GIF Emploi, agence d'emploi experte dans les métiers généralistes et spécialisés de personnels chantier et ingénierie études techniques dans le secteur de l'architecture, du bâtiment et de l'industrie depuis 50 ans.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Christelle HERVE - _Assistante recrutement_
Salaire
A partir de 26 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES
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Alternance Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 semaine
Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps pleinParis Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...
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Assistant Gestion
il y a 2 jours
Paris 13e, France INTERTIS Temps plein_**INTERTIS**_ recrute pour notre client basé à Paris 13 un(e) : Assistant(e) de gestion **Description du poste**: **Vos missions**: Gestion de la facturation (en relation avec la Direction, la RAF et les Chefs de projets) Gestion du prévisionnel de facturation (Excel et Chronos) Gestion des clients et des sous-traitants (relance, contrats...) Saisie...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 3 jours
Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein**Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...
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Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Paris 13e, France Inventage Temps pleinOuverture et enregistrement courrier entrant et affranchissement courrier départ - Accueil téléphonique en binôme, - Accueil physique, - Relation et suivi avec les prestataires des services généraux - Commandes et gestion des fournitures - Réservation d’hôtel pour des collaborateurs, - Courriers divers pour la direction, - Suivi des points...
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Assistant(E) Gestion Locative
Il y a 7 mois
Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps pleinAssistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...
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Assistant de Gestion en Paie Et Charges Sociales
il y a 2 jours
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Assistant de gestion en paie et charges sociales F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Assistant-e en Ressources Humaines Et Gestion
Il y a 4 mois
Paris 13e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 25 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en ressources humaines et gestion financière H/F** Référence : UMR7592-ZOUZAD-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 13 Date de publication : mercredi 4 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant(E) de Gestion Locative
Il y a 5 mois
Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps pleinNous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...
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Assistant de Gestion Locative
Il y a 6 mois
Paris 9e, France OIKO GESTION Temps pleinChez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...
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Assistant de Gestion
il y a 3 jours
Paris 13e, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Acteur majeur dans l'accompagnement des personnes à mobilité réduites Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) assistant(e) de gestion. Rattaché à la Direction Financière du siège, en collaboration avec la responsable de l’amélioration et l’équipe, vous accompagnez,...
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Assistant(E) de Gestion Comptable
Il y a 6 mois
Paris 13e, France Workteam Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Société spécialisée dans le secteur de la recherche clinique contre le cancer. **Missions**: Assister l'équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives (saisie, classement, préparation de certaines tâches comptables). Assurer l'accueil et les services généraux (accueil physique et...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 5 jours
Paris 13e, France For Me Assistance Temps plein**« for me assistance »** est une start-up dédiée à la Qualité de Vie au Travail appartenant au Groupe Imagine Human. Avec notre marque "for me", nous sommes un créateur de programmes d'amélioration de la Qualité de Vie au Travail et des équilibres de vie professionnelle et personnelle au service des entreprises et de leurs...
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Assistant Pôles de Gestion
Il y a 3 mois
Paris 13e, France OPCO Atlas Temps pleinL’OPCO Atlas est l’Opérateur de compétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique ). Organisme paritaire, Il accompagne 13 branches professionnelles et près de 200 000 entreprises à forts besoins de recrutement employant 2 millions de salariés à hauts niveaux...
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Alternant Secrétaire
Il y a 3 mois
Paris 13e, France HECTUS IMMO Temps pleinNous recherchons un(e) Alternant(e) Secrétaire et Assistant(e) Gestion Locative préparant un BTS secrétariat ou immobilier pour rejoindre notre équipe. Vous aurez de manière autonome la charge du standard puis à terme le suivi des mises en location et travaux associés. **Descriptif du poste**: - **Tenue du standard téléphonique, prise des messages...
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Assistant(E) de Gestion PME
Il y a 2 mois
Paris 13e, France GROUPE REGIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion PME dynamique pour rejoindre notre équipe dès que possible. **En tant qu'Assistante de Gestion, vous serez en charge de plusieurs missions clés, notamment**: - Assister la Direction : Gestion du planning, planification de réunion, rédaction courriers, - Assister les commerciaux dans le suivi des contrats...
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Assistant de Gestion
Il y a 4 mois
Paris 13e, France Action Logement Services Temps plein**Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus...
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Alternance - Assistant.e de Gestion (F/H)
Il y a 7 mois
Paris 13e, France Eau de Paris Temps pleinDescriptif du poste D’associer théorie et pratique ? Postulez ! Dans le cadre de sa campagne d’alternance, Eau de Paris recrute un.e étudiant.e, affecté à l'Agence Comptable, au sein de son pôle Facturier, nouvellement créé. Constitué de 8 personnes,** **le pôle facturier assure la liquidation, le contrôle de la dépense, la prise en charge...
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Assistant Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Paris 13e, France Gemploi Temps plein**Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME**. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...
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Assistant de Gestion
il y a 7 jours
Paris 13e, France Gemploi Temps pleinGemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour un adhérent basé à Paris 13ème, **Un (e) Assistant(e) de gestion en CDI à raison d’1j/ semaine.** Notre adhérent...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Paris 13e, France Groupe SOS SOLIDARITES IME TEDYBEAR Temps pleinLe GROUPE SOS Solidarités recherche pour ses Centres TEDYBEAR et sa Plateforme Petite Enfance Egaldia un/e assistante administrative et comptable. Le poste est principalement situé à Paris 13ème mais des déplacements occasionnels sur le Centre de Saint Cloud et Paris 19ème sont possible. L’assistant administratif & comptable assiste la directrice...