Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 semaines

Paris e, France Groupe SOS SOLIDARITES IME TEDYBEAR Temps plein

Le GROUPE SOS Solidarités recherche pour ses Centres TEDYBEAR et sa Plateforme Petite Enfance Egaldia un/e assistante administrative et comptable.

Le poste est principalement situé à Paris 13ème mais des déplacements occasionnels sur le Centre de Saint Cloud et Paris 19ème sont possible.

L’assistant administratif & comptable assiste la directrice afin d’optimiser la gestion des activités des sites. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’association, et assure la gestion de certains dossiers en direct.

**Accueil du site de Paris**
- Assure l’accueil sur l’établissement de Paris,
- Assure le pointage d’arrivée des enfants,
- Assure le standard téléphonique,

**Travaux administratifs - Suivi et gestion du personnel**
- Rédaction de courriers administratifs, notes de service, présentations, CR de réunions,
- Suivi et mise à jour des outils de reporting, de l’affichage obligatoire,
- Organisation des déplacements colloques/formations (hôtel/train),
- Actualise les informations professionnelles et règlementaires, l’affichage obligatoire et procède à l’archivage et au classement des documents,
- Mise à jour des données et amélioration des outils existants,
- Vérification des contrats de travail et préparation des entrées et sorties de salariés en lien avec la RRH et le GIE Alliance gestion (DUE, préparation des procédures, vérification soldes de tout compte, saisies dans le logiciel HRAccess ),
- Gestion et suivi administratif dossiers du personnel,
- Enregistrement et suivi des plannings et heures de présence/absence
- Éléments variables de paie
- Visite médicale
- Suivi des congés
- Suivi des formations en lien avec la responsable de formation Groupe
- Transmission des éléments variables de paie selon le calendrier fixé par le GIE Alliance Gestion ;
**Comptabilité**
- Gestion financière et comptable quotidienne: tenue de la caisse, suivi des engagements et factures à payer, relations fournisseurs, centralisation, vérification et archivage des documents comptables, tenue des matrices de suivi des dépenses et encaissements,
- Scan et archivage numérique des documents comptables et transmission des documents au service comptable,
- Assurer la gestion des notes de frais et justificatifs,
- Aide à la clôture comptable en fin d'année.

**Services généraux**
- Etablit les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons.
- Mise à jour du parc locatif et du parc téléphonique,
- Organise et suit les conditions d’exécution des contrats de maintenance (photocopieur, standard, ménage ).

**Autres**
- Participe à la démarche qualité globale des établissements (élaboration et dépouillement d’enquête de satisfaction, élaboration et suivi des procédures etc.)
- Participe à la gestion du patrimoine immobilier (relations avec le bailleur, assurances etc.)
- Assure la gestion administrative des demandes de formation auprès de l’OPCA en lien avec le service RH.

**Liste des missions non-exhaustive**

**Poste** : CDI

Missions basées principalement à : Centre Tedybear 75 - 153, avenue d’Italie 75013 PARIS

Déplacements réguliers sur Centre de Saint-Cloud et Plateforme sur Paris 19ème

**Convention-collective/rémunération **: CCN 66

**Avantages **:
Congés trimestriels (9J)

Remboursement partiel abonnement transports collectifs,

Remboursement total abonnement vélos libre-service,

Mutuelle avec prise en charge partielle employeur,

Ticket-restaurant

**Date de début du contrat **:Dès que possible

**Salaire annuel** : selon convention + expériences

**PROFIL**

**Diplôme exigé **:BAC +2

Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat ou d’un diplôme de niveau Bac + 2 avec une expérience d’au moins 2 ans à ce type de poste.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Office,).

Connaissance HRA, Ageval serait un plus.

Discret-ète, vous savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l’on vous confie en toute confidentialité.

Vous montrez des qualités relationnelles et une aisance rédactionnelle.

Polyvalent-e, vous montrez de la vivacité et de l’adaptabilité.

Vous êtes également rigoureux-se, organisée et méthodique.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.

**Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    , équipements) et approuver les services faits Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures,) Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis Emettre les appels de fonds, titres d’avances et titres de recettes Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7216-CLAROU-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 13 Date de publication : lundi 17 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Assistant(E) Commercila(E) Et Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Association Travail et Partage Temps plein

    Description du poste Assistant (e) Commercial(e) et administartiv(e) CDD 3 mois Temps plein / Présentiel Travail et Partage, Armée du Salut, est une structure d’insertion par l’activité économique (SIAE), qui emploie depuis 1993, des personnes éloignées de l’emploi afin de favoriser leur insertion professionnelle en fournissant aux entreprises...

  • Assistant(E) Commercila(E) Et Administrative

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Association Travail et Partage Temps plein

    Description du poste Assistant (e) Commercial(e) et administartiv(e) CDD 3 mois Temps plein / Présentiel Travail et Partage, Armée du Salut, est une structure d’insertion par l’activité économique (SIAE), qui emploie depuis 1993, des personnes éloignées de l’emploi afin de favoriser leur insertion professionnelle en fournissant aux entreprises...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Euretudes Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Gestion des appels entrants - Gestion administrative de l'agence, des services généraux, des contrats d'asssurances... - Gestion de l'agenda et des déplacements - Réalisation des dossiers d'appels d'offres publics et...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion**H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement.Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire.Nous...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et RH

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Lancez votre parcours professionnel en alternance chez nous !_** ON RECRUTE ! Des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France ASSOCIATION FRANCE PARKINSON Temps plein

    **Assistant(e) administratif** - Reconnue d’utilité publique, France Parkinson est la première association française dédiée au soutien des personnes malades de Parkinson et de leurs proches et au financement de la recherche médicale, avec 16.000 adhérents et donateurs, plus de 600 bénévoles actifs au sein de 82 comités départementaux...

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Cabinet médical Dr Duzert et Dr Kerebel Temps plein

    Assistant(e) medico administratif Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 18 600,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Heures supplémentaires majorées - Prime annuelle Formation: - Bac +2 (BTS, DUT,...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Paris, France MOTO TEAM Temps plein

    Assistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Paris, France MOTO TEAM Temps plein

    Assistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...

  • Middle Office

    il y a 2 semaines

    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Sesame IT Temps plein

    Pour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 5 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8104-LUCTAB-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France INVECTYS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Responsable Comptable et Administratif, avec lequel vous collaborerez étroitement, vous accompagnerez le développement de la filiale en ayant en charge la gestion des achats, des services généraux et des activités administratives. Vous participerez également à l’implémentation d’un logiciel de gestion des...