Assistant(E) Confirmé(E) Bilingue Anglais

Il y a 6 mois

Paris, France Ashurst LLP Temps plein

**Qui sommes nous?**

Fondé en 1822 à Londres, Ashurst LLP est un cabinet d'avocats international intervenant pour le compte d'entreprises françaises et multinationales, d'institutions financières et de gouvernements dans le cadre d'opérations de fusions acquisitions et de financements, de contentieux, ainsi que dans la structuration, le financement et la mise en œuvre de grands projets dans les secteurs de l'énergie, des ressources naturelles et des infrastructures.

Ashurst compte plus de 2.200 associés et collaborateurs exerçant dans plus de 30 bureaux, implantés dans 20 pays à travers le monde.

Le bureau de Paris d'Ashurst compte plus de 80 avocats et juristes, dont 21 associés. Il est notamment spécialisé en matière de fusions-acquisitions et de financements structurés. Ashurst Paris dispose également d'équipes spécialisées renommées intervenant en droit immobilier, droit public et grands projets, contentieux et arbitrage, droit de la concurrence, droit fiscal et droit social.

**Dans le cadre de son développement, le cabinet ASHURST recherche un(e) assistant(e) administrative bilingue anglais disposant d'au moins 10 ans d'expérience dans des fonctions similaire au sein d'un cabinet d'avocats international.**

**Description du poste **:En tant qu'assistante administrative au sein du département Corporate M&A, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour garantir le bon fonctionnement du cabinet et la satisfaction des clients. Travaillant en étroite collaboration avec un ou plusieurs associés du département, vos missions seront les suivantes : (sans que cette liste soit exhaustive):

- Accueil téléphonique : Répondre aux appels entrants, filtrer les appels, prendre des messages et diriger les appels vers les avocats concernés.
- Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous des avocats, des clients et des réunions internes.
- Organisation de déplacements nationaux ou internationaux (hôtel, transports, formalités d'immigration)
- Rédaction de documents : Préparer et mettre en forme les correspondances, les rapports, les contrats et autres documents juridiques.
- Archivage et classement : Organiser et maintenir un système de classement efficace pour les documents et les dossiers.
- Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers en cours, y compris la gestion des délais et des rappels.
- Soutien administratif général : Effectuer des tâches telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion du courrier, et la coordination des déplacements professionnels.
- Confidentialité : Traiter les informations confidentielles avec le plus grand soin et respecter les règles de confidentialité.
- Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les avocats et les autres membres de l'équipe administrative pour garantir un service client de qualité.
- Facturation : Saisie des temps, préparation de la facturation, adaptation des narratives, édition des factures, corrections, suivi, relances.
- Soutien au développement client : mise à jour des bases de données clients, alimentation des CRM (credentials), préparation de présentation à destination des clients, participation à l'élaboration des réponses aux appels d'offres et aux différentes procédures de classements institutionnels, participation à la préparation des évènements clients

**Compétences requises**:

- Anglais courant voire bilingue
- Excellente vitesse de frappe
- Capacité à écrire sous la dictée (la maîtrise de la sténo est un plus)
- Orthographe / grammaire irréprochable dans les 2 langues
- Proactivité et autonomie ainsi qu'un sens critique et une approche orientée résultats sont impératifs.
- Sens de l'initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et "challenging".
- Excellente gestion du stress : rigueur et compétences organisationnelles éprouvées.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Microsoft Office, traitement de texte, tableurs, etc.).
- Sens du service client et diplomatie
- Connaissance des procédures administratives et juridiques
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe

**Formation et expérience**:

- Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable d'au moins 10 ans en tant qu'assistante administrative ou de direction, de préférence dans un cabinet d'avocats international.
- Connaissances en comptabilité / Facturation
- Bonne maitrise du Pack office. La maîtrise des logiciels suivants serait un plus : i-Manage, Intapp, Qorus, InterAction.

Salaire selon profil et expérience

  • Assistant(E) Confirmé(E) Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **Qui sommes nous?** Fondé en 1822 à Londres, Ashurst LLP est un cabinet d'avocats international intervenant pour le compte d'entreprises françaises et multinationales, d'institutions financières et de gouvernements dans le cadre d'opérations de fusions acquisitions et de financements, de contentieux, ainsi que dans la structuration, le financement et...

  • Assistant(e) Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Paris, France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats d'affaires, un/e Assistant(e) Bilingue Anglais H/F pour le département Fiscalité Internationale / Prix de transfert. Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement et est...

  • Assistant(e) Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Paris, France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats d'affaires, un/e Assistant(e) Bilingue Anglais H/F pour le département Fiscalité Internationale / Prix de transfert. Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement et est...

  • Assistant(E) Commercial(E) Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Paris, France IIL France Temps plein

    IIL France est une référence internationale dans la formation en management de projets, de programmes et de portefeuilles, Business Analysis, Microsoft®Project, Lean Six Sigma, PRINCE2®, ITIL®, Agile, Leadership et Compétences Interpersonnelles. Depuis 2004, notre bureau parisien a accompagné de nombreuses organisations et individus en Europe dans...

  • Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue

    Il y a 3 mois

    Paris, France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue. A propos du poste : Nous recherchons des assistant(e)s juridiques pour des missions d'intérim courtes ou longues.DÉFINITION...

  • Assistant(e) Commercial(e)bilingue anglais

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IIL France Temps plein

    Missions du posteL'entreprise IIL France recherche pour son équipe une personne bilingue anglophone pour occuper le poste de Assistant(e) Commercial(e)bilingue anglais. Ce dernier aura pour mission principale l'organisation des formations intra et inter-entreprises, ainsi que des missions ponctuelles rattachées aux activités commerciales et...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue Anglais, Cabinet

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements internationaux ; - Filtrage des appels (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Création et suivi des dossiers juridiques. Profil...

  • Asisstant(E) Bilingue Français Anglais

    Il y a 6 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Au sein du bureau parisien, dans une atmosphère exigeante et humaine, vous épaulerez l’office manager senior afin de fluidifier le quotidien des collaborateurs.** En charge de l’**accueil chaleureux des visiteurs**, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (**relation avec les prestataires externes, préparation des commandes et gestion des...

  • Assistant(E) Bilingue Auprès Du Président

    Il y a 6 mois

    Paris 6e, France DOROTHY DANAHY Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) à la recherche d une aventure professionnelle exceptionnelle ? Prenez part à ce challenge aux côtés d un véritable Entrepreneur dans l âme. - Au sein d une structure à taille humaine, vous venez en support au Président Fondateur et suivez son rythme qui va à 1000km/h....

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(e) Commercial(e) bilingue anglais, Expert en Développement des Affaires

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IIL France Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésNous recherchons un Assistant(e) Commercial(e) bilingue anglais pour rejoindre notre équipe de développement des affaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice générale du bureau France et les chargés d'affaires pour accompagner nos clients dans leurs choix stratégiques d'amélioration des...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue

    Il y a 6 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction - Anglais Bilingue (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Au sein de la Direction Générale, l'Exécutive Assistant(e) estresponsable de la coordination et du soutien des...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue

    Il y a 6 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - cabinet davocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour lun de ses clients, un cabinet davocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    Entreprise GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un groupe mondial de conseil financier et de gestion d’actifs international, un(e) Assistant(e) de direction Anglais Bilingue H/F. Ce poste est une mission en intérim à pourvoir dès janvier 2025. Il s’agit d’une mission d’un mois pour commencer avec des prolongations à prévoir par...

  • Assistant(e) Commercial(e) bilingue anglais

    Il y a 7 mois

    Paris, France IIL France Temps plein

    IIL France est une référence internationale dans la formation en management de projets, de programmes et de portefeuilles, Business Analysis, Microsoft®Project, Lean Six Sigma, PRINCE2®, ITIL®, Agile, Leadership et Compétences Interpersonnelles. Depuis 2004, notre bureau parisien a accompagné de nombreuses organisations et individus en Europe dans...

  • Assistant(e) Commercial(e) bilingue anglais

    Il y a 7 mois

    Paris, France IIL France Temps plein

    IIL France est une référence internationale dans la formation en management de projets, de programmes et de portefeuilles, Business Analysis, Microsoft®Project, Lean Six Sigma, PRINCE2®, ITIL®, Agile, Leadership et Compétences Interpersonnelles. Depuis 2004, notre bureau parisien a accompagné de nombreuses organisations et individus en Europe dans...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France CANDIDATE FIRST Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené(e) à accomplir diverses tâches de coordination et de gestion administrative, telles que: - Organiser les plannings et gérer les déplacements professionnels de l'équipe, en veillant à leur bonne organisation logistique. - Assurer la prise en charge des visiteurs, tout en...

  • Second(E) Assistant(E) Bilingue de La Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein de ce groupe international, mondialement reconnu, vous seconderez l'Executive Assistant déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l'entreprise comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Il est donc nécessaire d'aimer travailler en équipe, et partager un quotidien qui vous amènera peu à peu à...