Assistant(E) de Prévôté

il y a 2 semaines


Tours, France AOCDTF REGION CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

_**Définition de la fonction**:_
- L’assistant(e) de prévôté assiste le prévôt sur l’ensemble de ses activités.
- Il/elle se charge notamment du traitement des dossiers administratifs liés au recrutement.
- **Principales relations de collaboration**:_
- Internes : prévôt, assistante apprentissage, assistante itinérants et la maîtresse de maison.
- Externes : jeunes, parents, entreprises, prestataires externes.
- Est susceptible d’être remplacée par : les autres assistantes de prévôté.
- Peut être amenée à remplacer : les autres assistantes de prévôté.
- **Compétences**:_
- Bien connaître l’Association et son objet ;
- Avoir une organisation du travail stricte ;
- Savoir travailler en autonomie ;
- Savoir définir et gérer les priorités ;
- Etre réactif(ve) ;
- Avoir un bon relationnel et maintenir un contact régulier au sein de l’équipe ;
- Savoir gérer son stress dans les périodes de surcroît d’activité ;
- Savoir s’exprimer avec clarté ;
- Savoir recenser, classer et archiver les documents ;
- Savoir gérer des stocks (passer des commandes, faire des inventaires) ;
- Connaître les bases de la réglementation des diplômes et certifications et la législation de la formation ;
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) ;
- Maîtriser parfaitement la BJE et YPAREO
- **Positionnement hiérarchique**:_

Est rattaché au Délégué Régional, sous la responsabilité du Prévôt
- **Processus administratif**:_
- 1) Promotion_
- Gère le planning de visites des établissements scolaires, salons et forums ;
- Tient à jour un compte-rendu
- Envoie les invitations et affiches aux partenaires.
- 2) Phase préparatoire au recrutement_
- Planifie les dates d’entretien R1 en lien avec le prévôt ;
- Gère les inscriptions des jeunes via Internet et les participations aux R1
- Prépare la liste des dossiers pour les prévôts ;
- Envoie les invitations.
- 3) Recrutement_
- Scanne les pièces administratives obligatoires
- Envoie le complément du dossier administratif, gère le retour de la totalité des pièces
- Collabore à l’organisation des sessions de recrutement.
- 4) Placement_
- Saisit des promesses d’embauche ;
- Assiste le prévôt dans la recherche des entreprises ;
- Assiste le prévôt dans le placement du jeune en entreprise et aide à la géolocalisation ;
- Prend les rendez-vous pour les prévôts pour la première rencontre avec les employeurs pour la rédaction du projet de contrat.
- 5) Accueil et suivi_
- Gère les appels entrants (standard) ;
- Classe et archive les documents et compte rendus (élection des représentants des apprenants, émargements causeries,)
- Invite les jeunes et les familles
- Envoie les différents courriers
- Effectue les extractions de la BJE et YPAREO
- Gère les absences des jeunes en lien avec les formateurs et prévient les parents et employeurs,
- Recueille les justificatifs d’absence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Lucilia B.Immobilier ,agences immobilières spécialisée dans l immobilier de Prestige et la gestion locative sur TOURS CENTRE recrute un assistant(e) commercial(e) Au sein de l’ équipe ,vous êtes en charge: - de l’ accueil physique et téléphonique - de la mise en ligne des annonces publicitaires sur le sites internet, les réseaux sociaux - de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Tours, France Ville de Tours Temps plein

    Contractuel, Direction de la Cohésion Sociale **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: Postuler avant le 29 décembre 2023 La Ville de Tours recrute, pour sa direction de la Cohésion Sociale, un(e) assistant(e) de direction. **Type de poste** : Contractuel, Direction de la Cohésion Sociale **Collectivité** : Ville de Tours Publié le 24 novembre 2023 -...

  • Assistant(E) Funeraire

    il y a 4 semaines


    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    PFI, société tourangelle locale recrute des assistants(es) funéraires pour assurer, avec ses 60 salariés, l’ensemble des prestations nécessaires à l’organisation et la réalisation des obsèques. Doté d’un très bon équilibre psychologique et d’une grande qualité d’écoute, l’assistant funéraire est l’interlocuteur essentiel de la...


  • Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    _POSTE N° : 5707_ Tours Métropole Val de Loire (22 communes) **Recrute** **UN(E) ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION** **DIRECTION DE LA COMMUNICATION** - LIEU D’EXERCICE DU POSTE : Tours - Quartier des Deux Lions_ - Classification RIFSEEP -B3_ **Cadre d'Emploi des Rédacteurs Territoriaux** **Recrutement par voie statutaire ou contractuelle** **Postes...


  • Tours, France Ville de Tours Temps plein

    Sous l’autorité de la Responsable du Service Etat Civil, vous serez chargé(e) de: - L’encadrement intermédiaire du service : assistant de la responsable de service en matière RH, gestion du planning du service en son absence ; évaluation des agents - L’actualisation des procédures de guichet : modernisation des méthodes de travail, veille...


  • Tours, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    L'académie recherche pour un collège à Tours, un(e) assistant(e) de direction en temps plein. MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courant ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils numériques ; - réceptionner, enregistrer et distribuer le...

  • Assistant Service Social

    il y a 4 semaines


    Tours, France CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la...


  • Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Acteur majeur dans le secteur de l’intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d’entreprise fondée sur le respect et l’exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements. Supplay, est la...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: **Le CHU de Tours c’est**: - Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique ; - Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10 000 agents ; - Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations ; - Plus...


  • Tours, France ESTIVIN PRIMEURS DE LOIRE Temps plein

    La société **ESTIVIN PRIMEURS DE LOIRE**, 50 collaborateurs, située à TOURS (37), filiale du **Groupe ESTIVIN** recherche, **un(e) Assistant(e) Commercial Sédentaire.** Le **Groupe ESTIVIN** c’est quoi ? C’est 330 collaborateurs répartis sur 17 filiales en France. C’est aussi un acteur majeur dans les métiers du négoce en Fruits & Légumes /...

  • Assistante Logistique Et SAV

    il y a 4 semaines


    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, belle PME évoluant dans l’univers du Jardinage et Aménagement, un(e) Assistante Logistique et SAV H/F. CDI, poste basé à Tours Rattaché au Responsable Logistique, vous en charge de la gestion des flux logistiques, transports ainsi qu’une partie de traitement des données du service clients. Vos missions: Suivi de...

  • Assistan(E) Juridique 100

    il y a 4 semaines


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Pour l’une de ses entreprises adhérentes et handi bienveillante, le GE Handicap et diversité recrute un assistant administratif (H/F) En relation avec la directrice: Participer à l’accueil physique et téléphonique, Réaliser les devis & factures à partir d’EBP Suivre la gestion administrative des dossiers salariés en insertion, Préparer les...


  • Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    Notre client est une entreprise familiale de forte renommée dans l’organisation de réceptions, où les mots d’ordre sont finesse et raffinement, allant du mariage aux événements professionnels de type séminaire, dîner de gala, cocktail. Traiteur haut-de-gamme, à l’écoute de ses clients, il est reconnu pour sa cuisine entièrement faite maison...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    Source, cabinet de recrutement CDI-CDD accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutements Vente, Finance et Technique. Porté par un marché technique, à très fort potentiel, l’activité de notre client connaît un développement significatif Pour cela, nous cherchons un Assistant commercial H/F, dans le cadre d’une création de...


  • Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    Votre destination Rejoignez Transdev Touraine (17,3M€ de CA, 361 salariés et 323 véhicules), sur le périmètre de l’Indre et Loire sur un réseau de transport interurbain de voyageurs en tant qu’assistante Ressources Humaines. Votre feuille de route Rattachée à la Responsable Ressources Humaines, vos principales missions seront les...


  • Tours, France Terres de France Temps plein

    Ajouter en favoris (Veuillez vous connecter) **CDI / Indre-et-Loire / **TERRES DE FRANCE** **[CDI] Assistant comptable multisites HF**: **Missions**: Terres de France est une chaine familiale, spécialisée dans la gestion, l'exploitation et la commercialisation, d'appart'hôtels & résidences vacances en France. Spécialisé dans le tourisme vert, notre...

  • Un Assistant Educatif

    il y a 6 jours


    Tours, France MAIRIE DE TOURS Temps plein

    _Poste n° 13395_ **LA VILLE DE TOURS** **recrute** **POUR SA DIRECTION PETITE ENFANCE** **UN ASSISTANT EDUCATIF (H/F)** **CAP AEPE (Accompagnant Educatif Petite Enfance) obligatoire** Pour ses différents Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) **Cadre d’emploi des Adjoints Techniques Territoriaux** Par voie statutaire ou...


  • Tours, France MAIRIE DE TOURS Temps plein

    **Poste 1720** **LA VILLE DE TOURS** **Recrute** **POUR SA DIRECTION PETITE ENFANCE** **UN(E) AUXILIAIRES DE PUERICULTURE POLYVALENT(E) DE SECTEUR** Pour ses différents Etablissements d’accueil de jeunes enfants (Diplôme d’auxiliaire de puériculture obligatoire) - Cadre d’emploi des Auxiliaires de Puériculture_ - **Classification RIFSEEP -...

  • Assistant(e) jeunes publics

    il y a 3 semaines


    Joué-lès-Tours, France Mairie de Joué-lès-Tours Temps plein

    À propos de nousLa ville de Joué-lès-Tours recrute ! Actrice majeure de la Métropole Tours Val de Loire, envisagez l'avenir avec une carrière enrichissante dans la 2ème ville du département. Située à 1h en train de Paris et proche du tramway, ce sont près de 900 collaborateurs et une centaine de métiers différents qui contribuent chaque jour...