Assistant(E) Polyvalent(E)

Il y a 2 mois


Paris, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans le conseil aux portes de Paris (Ligne 8), un profil **Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)**, ayant une expérience dans l'immobilier.

**Descriptif du poste**:
Vous serez rattaché(e) en direct au Responsable de la société et interviendrez sur des missions diversifiées:

- Coordonner les diverses opérations internes
- Prendre en charge les clients et prospects par téléphone
- Recevoir la clientèle lors de leur visite
- Traitement de la facturation
- Rédaction des courriers et courriels
- Assurer la traçabilité et conserver les informations
- Envoyer des mails de prospection et les suivre
- Gérer la communication des différents sites internet,
- Etablir et actualiser les outils bureautiques
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Préparer les mandats et les baux commerciaux
- Organisation des déplacements des Dirigeants
- Coordination des informations confidentielles internes et externes
- Gestion et préparation des réunions en présentiel et en visioconférence dans les bureaux ou bien chez les clients.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Responsable (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

**Pour ce poste, vous devez**:
Disposer d'une formation Bac+2 minimum (validé), vous justifiez d’une expérience réussie dans la fonction.

**Vous devez êtes rigoureux (se), motivé(e), dynamique et réactif(ve) et savez développer de bonnes relations de travail et vous êtes force de proposition au quotidien sur des sujets variés. Vous devez faire preuve de proactivité quotidiennement et être force de proposition sur tous les sujets qui vous sont confiés.**

Il vous faudra aussi faire preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à rédiger des correspondances internes et externes par mail ou courrier, votre capacité rédactionnelle et orthographique doit être imperfectible.

**Type de contrat **:CDI basé à Saint Mandé, 94

**Horaires **:35h/semaine

**Rémunération**: Sur 13 mois, selon profil, diplôme et expérience

**Avantages**: Mutuelle, remboursement navigo à 50%

**Logiciels **:Pack office (maîtrise demandée)
- Prise de poste dès que possible_

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 6 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 24/04/2023



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    Il y a 2 mois


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    Il y a 2 mois


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  • Paris 17e, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) polyvalent(e) **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 24 à 28K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois **Lieu** : Paris (Métro Villiers) **Date de prise de poste** : 2 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: Cabinet d'avocat parisien à taille humaine mais avec une clientèle internationale cherche une...


  • Paris 17e, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) polyvalent(e) **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 24 à 28K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois **Lieu** : Paris (Métro Villiers) **Date de prise de poste** : 30 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: Cabinet d'avocat parisien à taille humaine mais avec une clientèle internationale cherche une...


  • Paris 15e, France Institut Supérieur Doctorate of Business Administration Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur privé **Description du poste** Établissement d'enseignement supérieur privé installé à la Tour CIT à Montparnasse souhaite recruter un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Ce(te) Assistant(e) sera chargé(e) de soutenir les fonctions administratives et logistiques de l'Etablissement: - Garantir le bon...


  • Paris, Île-de-France Straumann Temps plein

    1. Le Poste Au sein de la Division CCS France (Connected Customer Solutions), l'Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) organise son activité autour de 3 axes majeurs avec un rythme de travail de 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail :• Gestion des opérations commerciales• Gestion de la relation client• Collaboration interne et...


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    il y a 1 mois


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    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

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    il y a 1 mois


    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

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    il y a 1 jour


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    il y a 20 heures


    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

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    il y a 1 jour


    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUSVos missionsGérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et enrépondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering.- Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision desinformations fournies et au respect des délais.- Assurer...

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    il y a 1 mois


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  • Paris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois


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