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Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Orly, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisées, dans 230 établissements en France.

**Poste**

L’école primaire privée Poullart des Places basée à Orly (Val-de-Marne) accueille 80 élèves âgés de 3 à 11 ans dans 7 classes à effectifs réduits. Cette structure propose aux élèves de multiples dispositifs de soutien et d’encadrement afin de soutenir voire rétablir la confiance et la réussite. Au sein de cet établissement vous aurez pour missions:
Assistanat de direction (60% du poste)
- Gérer le secrétariat courant (gestion des rendez-vous, rédaction et frappe de courriers, présentation de documents (planning, listes diverses ).
- Suivi des effectifs
- Lien avec les familles sur le plan administratif
- Dossier des jeunes : suivi + admissions + diverses inscriptions, classement, nombreuses mises à jour.
- Lien Ecole Directe (gestion du site, des droits ; messages)
- Utilisation du logiciel Charlemagne administratif
- Livrets scolaire (édition ; transmission) avec le logiciel Charlemagne Compétences
- Lien avec Toshiba (imprimantes etc.)
- Réservation de salle avec logiciel GRR
- Suivi des locations de salles (contrats, règlements )
- Lien avec les anciens élèves (nombreux certificats de scolarité)
- Gestion des fournitures scolaires

Relais RH (10% du poste)

En lien avec la Responsable Ressources Humaines et le Gestionnaire de paie, vous assurez l'administration du personnel : suivi sur HRA, CHRONOS, ANGE, ONDE
- Gérer les démarches administratives liées aux entrées, mobilités et sorties du personnel (salariés, stagiaires, bénévoles...) pour la Fondation, l’Enseignement Catholique et l’Académie de Créteil.
- Gérer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels du personnel en lien avec la direction
- Préparer les éléments variables de paie, les vérifier et assurer la saisie
- Gérer et suivre les absences (congés, maladie, accident de travail...) en lien avec les différents acteurs (salarié-es, directrice, gestionnaire paie...)
- Gérer et suivre les visites médicales auprès des Services de Santé au Travail
- Tenir les différents registres et déclarations, les tableaux de bord RH.
- Suivi des affichages obligatoires
- Planification du temps de travail des éducatrices scolaires

Relais de proxi - comptabilité - (30% du poste)

En lien avec le Centre Financier Inter Régional et les contrôleurs de gestion, vous assurez également une mission de relais comptable:

- Gérer les comptes de proximité et caisse de proximité en lien avec les contrôleurs de gestion ; lien avec CFIR pôle Comptabilité
- Assurer la facturation des familles, le suivi et les relances des administrations extérieures si nécessaire avec logiciel Charlemagne Comptabilité
- Assurer la relation avec la banque dont lien sur logiciel ABM
- Transmettre des bons de commande après validation par la directrice
- Assurer le suivi des règlements en lien avec le centre financier.

**Profil**

Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de direction et/ou ressources humaines, vous avez une première expérience réussie de la fonction RH.

Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d’équipe, ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions.

Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste.

Vous maîtrisez l’ensemble des outils informatiques (logiciels de gestion, pack office).

Des connaissances dans le domaine associatif / médico-social sont un plus.

**CDI 39h => 25 jours de congés payés + 23 RTT**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

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    il y a 3 semaines

    Orly, France Daher Temps plein

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  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Orly, France MBC CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Vous assisterez principalement la présidente de la société ainsi que les membres du comité de direction dans la gestion de leur activité. Vous aurez pour missions principales: - Organiser le planning du Président et assister les membres du Comité de Direction - Organiser des déplacements professionnels - Rédiger des supports...

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    il y a 3 semaines

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    il y a 4 jours

    Orly, Île-de-France Cabinet LOISEAU Temps plein

    Vous êtes notre futur(e) Assistant(e) de Direction ?Vous avez l'esprit PME et appréciez de travailler dans un secteur d'activité artisanal haut de gamme ?Voici le descriptif de notre "mouton à cinq pattes", même si nous nous contenterons largement d'un modèle "stable" à quatre pattes Du secrétariat avec la gestion de l'agenda de la Direction, la mise...

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    Il y a 2 mois

    Orly, France Air France-KLM Temps plein

    Sous la responsabilité du Président Directeur Général, l’Assistant de Direction (H/F) aura comme principales missions: - D’assister personnellement le PDG oSuivre l’agenda et la logistique inhérente, oRéaliser des tâches administratives telles que : valider des factures, des demandes d’absences des collaborateurs du Président, de vérifier...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Orly, France Cabinet LOISEAU Temps plein

    Vous êtes notre futur(e) Assistant(e) de Direction ? Vous avez l'esprit PME et appréciez de travailler dans un secteur d'activité artisanal haut de gamme ? Voici le descriptif de notre "mouton à cinq pattes", même si nous nous contenterons largement d'un modèle "stable" à quatre pattes ! Du secrétariat avec la gestion de l'agenda de la Direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 56 minutes

    Orly, France Cabinet LOISEAU Temps plein

    Vous êtes notre futur(e) Assistant(e) de Direction ? Vous avez l'esprit PME et appréciez de travailler dans un secteur d'activité artisanal haut de gamme ? Voici le descriptif de notre "mouton à cinq pattes", même si nous nous contenterons largement d'un modèle "stable" à quatre pattes ! Du secrétariat avec la gestion de l'agenda de la Direction,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Orly, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 30-35 K€**Secteur d'activité client**: - Administration publique **Lieu de mission**: - Orly (94310) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 18/03/2024**Date de fin de mission**: - 14/04/2024**A propos de notre client**: Notre client est une entreprise publique qui aménage, maintient...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Orly, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

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  • Assistant Administratif en Eds Espace Departemental

    il y a 2 semaines

    Orly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai **Un Assistant Administratif en EDS** **Orly (h/f)** **CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Orly, France START AIR Temps plein

    Société spécialisée dans la réparation et la maintenance des engins de manutention et matériels aéroportuaires. Le développement de l'activité nous amène à recruter rapidement un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Les enjeux à venir pour START AIR sont cruciaux : poursuivre son expansion, renforcer ses positions actuelles par la...

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    Daher recrute: Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher a réalisé un chiffre d'affaires de 1,65 milliard d'euros en 2023. Fort de son actionnariat familial, Daher est tourné vers l'innovation depuis sa création en 1863. Avec plus de 13 000 collaborateurs et des implantations dans 15 pays, principalement en Europe...

  • Assistant du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H

    Il y a 2 mois

    Orly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant(e) du responsable d’établissement en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l’EDS dans la gestion et l’organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique…), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d’avances EDS....

  • Assistant du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H

    il y a 3 semaines

    Orly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant(e) du responsable d’établissement en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l’EDS dans la gestion et l’organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique…), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d’avances EDS....

  • Electrotechnicien(Ne) de Maintenance Et

    il y a 7 jours

    Orly, France Direction générale de l'aviation civile Temps plein

    **Descriptif du poste**: **La Direction générale de l’aviation civile recherche un(e) électrotechnicien(ne) de maintenance et d’installations de sécurité pour le Service de la navigation aérienne région parisienne (SNA/RP) - organisme d’Orly. Le SNA/RP est en charge du contrôle d’approche et du contrôle d’aérodrome, dans sa zone de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 4 jours

    Orly, Île-de-France START AIR Temps plein

    Société spécialisée dans la réparation et la maintenance des engins de manutention et matériels aéroportuaires.Le développement de l'activité nous amène à recruter rapidement un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance.Les enjeux à venir pour START AIR sont cruciaux : poursuivre son expansion, renforcer ses positions actuelles par la...

  • Assistant Export

    il y a 3 semaines

    Orly, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant export (H/F) **Les missions****: - Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits - S'assurer des livraisons dans les délais - S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin - Rédiger des...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Orly, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de 8 mois basé à ORLY.Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, le CIO-Office a...

  • Assistant Administration des Ventes

    Il y a 2 mois

    Orly, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de 8 mois basé à ORLY.Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, le CIO-Office a...