Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Orly, France Air France-KLM Temps plein

Sous la responsabilité du Président Directeur Général, l’Assistant de Direction (H/F) aura comme principales missions:

- D’assister personnellement le PDG

oSuivre l’agenda et la logistique inhérente,

oRéaliser des tâches administratives telles que : valider des factures, des demandes d’absences des collaborateurs du Président, de vérifier les notes de frais, d’archiver électroniquement des documents, de commander des cartes de visite, émettre les billets de faveur sur vol Transavia

oAssurer le poste d’assistante du CEO en cellule de crise

oEtre en charge du suivi VIP

oTraiter courriers et courriels & réceptionner les appels téléphoniques

oMettre en place des procédures internes
- D’assister les membres du CODIR

oPlanifier & superviser les réunions dans les agendas des membres du Codir conformément à leur consigne,

oOrganiser toute logistique afférente à ces réunions y compris la réservation de transports pour les déplacements ainsi que l’accueil des visiteurs,

oÊtre en support de l’équipe CODIR,

oEtablir la permanence Cadres Opérationnels,

oÊtre en charge du Service Expédition de la compagnie avec l’aide des Services Généraux. ( Il s’agit de tout envoi sauf de matières dangereuses via la Poste en National et via notre transporteur partenaire pour l’Europe et l’International. )

oDistribuer le courrier adressé aux membres du Codir ainsi que son traitement.
_
Toute activité en dehors de celles énumérées au titre des fonctions principales pourra être confiée au collaborateur dans le cadre de son activité en fonction de son évolution au sein du service et des besoins de l’entreprise._

**Profil recherché**:
Être issu d’un BTS Assistant de Gestion / de Direction
- Être doté de très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Être enthousiaste et dynamique
- Avoir le sens des responsabilités et le respect de la confidentialité des informations traitées
- Savoir gérer les délais et les priorités multiples
- Maîtriser l'outil informatique ( Office 365, Pack Office )

Avoir un niveau d'anglais permettant d'échanger par écrit et à l’oral

**Type de contrat**:
CDI

**Type d'horaires**:
Administratif

**Niveau d'études min. requis**:
Bac + 2

**Niveau d'expérience min. requis**:
Moins de 4 ans

**Langue**:

- Anglais (2 - Intermédiaire / B1- B2)
- Français (3 - Confirmé / C1)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

**Site**:
7 avenue de l'union 94390 ORLY

**Informations CCA**:
**Titulaire du CCA**:
Indifférent

  • Assistant de Direction Autonomie Et Developpement

    il y a 4 semaines

    Orly, France VILLE DE ORLY Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Social** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **ORLY** **(Val-de-Marne 94)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orly, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles...

  • Assistant Comptable Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Orly, France SOCATEB Temps plein

    ORLY (94) Nous recherchons notre **:ASSISTANT COMPTABLE POLYVALENT H/F** **POSTE ET MISSIONS**: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recherchons un/une Assistant Comptable pour épauler notre service Comptable. Dans ce contexte, rattaché(e) à la Direction Générale Comptable et Financière, vous aurez pour mission de prendre en charge...

  • Assistant du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H

    il y a 1 mois

    Orly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant(e) du responsable d’établissement en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l’EDS dans la gestion et l’organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique…), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d’avances EDS....

  • Assistant Administratif en Eds Espace Departemental

    il y a 4 semaines

    Orly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai **Un Assistant Administratif en EDS** **Orly (h/f)** **CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Orly, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de 8 mois basé à ORLY.Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, le CIO-Office a...

  • Adjoint de Direction

    il y a 6 jours

    Orly, France APF Temps plein

    Publiée le 04.08.2023 - ESAT APF Orly- CDI- Temps plein- 94310 OrlyLe Pôle ESAT Ile de France regroupe l'ESAT des Saules à Orly (94), l'ESAT des Bellevues à Cergy (95) ainsi que l'ESAT de Noisy le Sec (93). - L'adjoint(e) de direction de Pôle interviendra sur plusieurs axes stratégiques et techniques: - Amélioration continue de la qualité - Suivi de...

  • Assistant de Direction anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Orly, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Rungis dans le cadre d’un mission d’intérim de pré-embauche :   Concevoir et rédiger les documents (rapports, notes, courriers...) internes...

  • Assistant de Vie H/F

    il y a 1 mois

    Orly, France Domaliance Ile de France Est Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Ile de France Est fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles...

  • Assistant de Vie H/F

    il y a 4 semaines

    Orly, France Domaliance Ile de France Est Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Ile de France Est fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    Orly, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de 8 mois basé à ORLY.Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, le CIO-Office a...

  • Assistant commercial export

    il y a 4 semaines

    Orly, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client, un Assistant(e) Commercial EXPORT. Société leader sur le marché français grâce à la qualité de ses produits et du service à ses clients, ce qui lui a permis d'être le fournisseur de référence auprès d'Air France, des Aéroports de Paris, de l'armée et de divers aéroports de province,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Orly, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    Votre mission   LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Rungis dans le cadre d’un mission d’intérim de pré-embauche :   Missions principales :   Vous...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Orly, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Gérer la relation commerciale et administrative avec les clients nationaux et régionaux (être le contact privilégié des assistantes des acheteurs) sur des problématiques administratives et de back office (organisation de RV commerciaux, gestion de la facturation, suivi des commandes...), - Assurer le suivi des dossiers des centrales...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 7 jours

    Orly, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et conviviale à la recherche de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui vous ressemble ?Missions : - Gérer la relation commerciale et administrative avec les clients nationaux et régionaux (être le contact privilégié des assistantes des acheteurs) sur des...

  • Diététicen(Ne) - Chargé(E) de Développement

    il y a 1 mois

    Orly, France Saveurs et Vie Temps plein

    Créée en 2001, Saveurs et Vie est une société spécialisée dans la livraison de repas personnalisés à domicile et s’adresse à deux types de clientèle : les seniors et les malades convalescents devant suivre un régime alimentaire adapté. Aujourd'hui, Saveurs et Vie livre plus de 8000 repas chaque jour. En proposant aux seniors un service...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 mois

    Orly, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et conviviale à la recherche de nouveaux challenges ?Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui vous ressemble ? Description du poste Missions :Gérer la relation commerciale et administrative avec les clients nationaux et régionaux (être le contact privilégié...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Orly, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et conviviale à la recherche de nouveaux challenges ?Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui vous ressemble ? Description du poste Missions :Gérer la relation commerciale et administrative avec les clients nationaux et régionaux (être le contact privilégié...

  • Assistant Social en Eds

    il y a 4 semaines

    Orly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un Assistant social en espace départemental des Solidarités (F/H)** Filière médico-sociale - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Pilote de l’action sociale et des politiques de solidarités sur son territoire, le...

  • Cdi - Chargé de Développement Commercial Dept78

    il y a 1 mois

    Orly, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Saveurs et Vie Orly - 94, CDI Les missions du poste Créée en 2001, Saveurs et Vie est une société spécialisée dans la livraison de repas personnalisés à domicile et s'adresse à deux types de clientèle : les seniors et les malades convalescents devant suivre un régime alimentaire adapté. Aujourd'hui, Saveurs et Vie livre plus de 8000 repas...