Assistant(E) de Gestion Administrative

Il y a 3 mois


Aubagne, France École Ri7 Temps plein

Dans le cadre de son développement, l’École Supérieure du Numérique Ri7, centre de formation professionnelle dans le développement logiciel avec une approche innovante recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative**.
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative générale et des formations.
- Organiser et coordonner l'ensemble des tâches administratives liées aux formations continue et en alternance
- Veiller au respect des exigences administratives des organismes de financement (délai d'accueil, envoi des pièces, respect des échéanciers)
- Coordonner les démarches administratives avec les entreprises dans le cadre de l’alternance

**Vous effectuez également le Suivi Administratif Individuel**:

- Suivre les inscriptions, les désistements et les évaluations de satisfaction
- Gérer les attestations de formation et Assurer le suivi des présences
- Organiser les sessions d’examen

Enfin, vous effectuez un Reporting auprès de la Direction:

- Planification de la Facturation et son suivi selon les organismes de financement
- Préparation et Facturation France Travail (logiciels Kairos, Chorus)

Vous serez aidé(e) dans votre mission par un logiciel métier développé en interne.
Poste à pourvoir en CDI / 35h hebdomadaires
Lieu du poste : En présentiel et télétravail
**Rémunération**: 24 k€ à 27 K€ annuel brut selon expérience avec Mutuelle

**Votre profil**:
**De formation BAC +2 en gestion administrative ou équivalent**
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et communicationnelles. Vous avez le sens de l'organisation et gestion des priorités. Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe et aptitude à travailler en autonomie.
Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout.

**A propos de l’École Supérieure du Numérique Ri7**:
Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (13400 Aubagne)



  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Description du PosteL'entreprise recherche un(e) assistant(e) pour occuper le poste de gestion administrative au sein d'une équipe dynamique.Mission et ResponsabilitésLe/la candidat(e) aura pour rôle d'aider les responsables de l'équipe dans l'accueil, la gestion administrative du personnel et la gestion des planning. Ses tâches principales incluront...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion en BTP. Interim avant CDI 35H. **Vos missions**: Gestion de la comptabilité générale Suivie de chantier Gestion administrative **Gérer la facturation**: préparation, planification et réalisation des situations de travaux, Décompte Général Définitif, contrôles et relances,...


  • Aubagne, France École Ri7 Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’École Supérieure du Numérique Ri7, centre de formation professionnelle dans le développement logiciel avec une approche innovante recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)**. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative générale et des formations. - Organiser...


  • Aubagne, France MEDIFF Temps plein

    **MEDIFF,** société basée à Aubagne, est spécialisée dans la fabrication, distribution et commercialisation de dispositifs médicaux de diagnostic in vitro. Dans le cadre de son développement, MEDIFF recrute **un(e) Assistant(e) Administratif en CDI** **Généralités**: - Assister les services dans toutes les tâches liées aux opérations de...


  • Aubagne, France ISM Temps plein

    Bureau d’études pluridisciplinaire BTP sur Aubagne recherche une assistante administrative en CDI (temps plein ou temps partiel à étudier suivant profils et compétences) Polyvalence, bonne capacité d’adaptation et dynamisme sont des atouts essentiels - Tâches du poste :_ - Facturation clients et fournisseurs - Gestion facturation via le logiciel...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute Un(e) Assistant(e) Technique et Administratif H/F 38H/39H interim avant CDI sur AUBAGNE. Vos missions principales: - Standard / Accueil - Gestion administratives des dossiers et divers - Gestion du SAV - Gestion des plannings et pointage - Assister la Direction - Rédaction de DOE - Elaboration Facturation / Devis - Relance Client - Gestion...


  • Aubagne, France AdLink Temps plein

    AdLink est un **cabinet de conseil et d’expertise comptable** régional reconnu pour l’ensemble de ses métiers : Expertise Comptable / Commissariat aux Comptes / Ingénierie financière, juridique et fiscale / Gestion RH (Paie, contrats de travail, optimisation sociale ) / Consulting (Stratégie & Organisation) / Gestion du Patrimoine / Courtage en...


  • Aubagne, France AdLink Temps plein

    AdLink est un **cabinet de conseil et d’expertise comptable** régional reconnu pour l’ensemble de ses métiers : Expertise Comptable / Commissariat aux Comptes / Ingénierie financière, juridique et fiscale / Gestion RH (Paie, contrats de travail, optimisation sociale ) / Consulting (Stratégie & Organisation) / Gestion du Patrimoine / Courtage en...


  • Aubagne, France AdLink Temps plein

    AdLink est un **cabinet de conseil et d’expertise comptable** régional reconnu pour l’ensemble de ses métiers : Expertise Comptable / Commissariat aux Comptes / Ingénierie financière, juridique et fiscale / Gestion RH (Paie, contrats de travail, optimisation sociale ) / Consulting (Stratégie & Organisation) / Gestion du Patrimoine / Courtage en...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France DNM ALUMINIUM Temps plein

    Au sein de la direction, vous apporterez un support à la responsable administrative et gestion: - Gestion de l’ensemble des tâches administratives. Suivi des devis, gestion des contrats clients - Gestion de la facturation clients et fournisseurs en collaboration avec la direction - Veille administrative de l’entreprise, en charge de la réception et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...


  • Aubagne, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). **Advance Emploi Aubagne**, recrute pour son client sur** Aubagne**, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) secteur BTP.** Vous travaillez pour un **bureau d’études...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Rejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, dans son entreprise partenaire pour occuper un poste d'assistant(e) d'agence et gestion junior en contrat d'apprentissage.MissionNous recherchons une personne motivée et intéressée par le secteur du service à la personne pour rejoindre notre équipe.Vos missions seront...


  • Aubagne, France PACIFIQUE SUD DISTRIBUTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Réaliser les saisies comptables: enregistrement des factures fournisseurs, charges...


  • Aubagne, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    Entreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...


  • Aubagne, France DIAM'S SERVICES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable afin de renforcer notre équipe. Sous la supervision de la direction de l'agence vous serez chargée de: - Devis, facturation et relances clients - Comptabilité de base : rapprochements de documents, saisie comptable, remises en banque - Gestion des plannings et des...