Secrétaire de Mairie Itinérant

il y a 2 jours

Strasbourg, France Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé Temps plein

**COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE RIBEAUVILLE**

**1 RUE PIERRE DE COUBERTIN**

**68150 RIBEAUVILLE**

**RECRUTE**

**1 SECRETAIRE DE MAIRIE ITINERANT H/F - Temps complet
Dans le cadre de son schéma de mutualisation, la Communauté de communes du Pays de Ribeauvillé

(16 communes
- 18 500 habitants), a créé un service commun intitulé « Secrétariat de

Mairie itinérant» dont l’objectif vise à assurer la gestion administrative de certaines communes

membres, soit en cas d’indisponibilité du secrétaire de mairie titulaire, soit en renfort de ce dernier

au besoin.

Les missions essentielles consistent à la préparation et la mise en œuvre, sous les directives des élus,

des décisions adoptées par l’équipe municipale et d’assurer l’administration courante de la

commune.

Rattaché au Directeur Général des Services de la Communauté de communes du Pays de Ribeauvillé,

vous pourrez également vous appuyer sur l’ensemble des services communautaires pour

l’accomplissement de vos missions.

Grade(s) recherché(s)
- Rédacteur
- Rédacteur territorial principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Adjoint administratif territorial
- Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe
- Adjoint administratif principal de 1ère classe

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la

fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un

recrutement direct sans concours.

Vous aurez en charge les missions suivantes:
**Missions**:
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par

l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers

et humains.

**1. Accueil du public**
- Accueillir et renseigner la population
- Gestion des demandes des administrés

**2. Gestion des affaires communales**
- Préparer et suivre les réunions du conseil municipal et des commissions
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs de la collectivité
- Assurer le suivi des demandes d’autorisation du droit des sols

**3. Gestion de l’état civil et des élections**
- Tenue et rédaction des actes (décès, mariage, divorce, nationalité, pacs)***
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales***

**4. Gestion des équipements municipaux**
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Gérer l’ensemble des contrats s’y rapportant

**5. Elaboration des documents administratifs et budgétaires**
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Monter les dossiers administratifs et vérifier leur cohérence au respect du cadre

réglementaire
- Participer à la rédaction, la gestion et au suivi des marchés publics

**6. Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières**
- Réaliser les paies et l’établissement des états annuels
- Assurer le suivi des temps et des carrières pour l’ensemble des agents (congés, absence,

formation)

**7. Gérer et développer les liens avec les partenaires**

**Profil**:
**Expérience sur poste similaire souhaitée de 2 à 5 ans**
- Bonnes connaissances du fonctionnement, de l’organisation et de la gestion des communes, et

notamment ses processus décisionnels ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance de la réglementation applicable aux communes ;
- Connaissance des règles de rédaction administrative ;
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique et rigoureux ;
- Savoir s’organiser et gérer les priorités (identifier et gérer la demande et son degré d’urgence) ;
- Respecter scrupuleusement la confidentialité ;
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations ;
- Adapter son intervention aux différents publics ;
- Esprit d’initiative, autonomie ;
- Avoir le sens du service public ;

**Autres**:

- Connaissance des logiciels métiers (BERGER-LEVRAULT, COLORIS, MAIRIESTEM, E-MAGNUS,

PHASE WEB, OCTIME) ;
- Permis B en cours de validité et véhicule personnel obligatoires.

**Poste à pouvoir dès que possible**

Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP + prime de fin d’année + tickets restaurant + actions

sociales (CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance)

**_Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé _**

**_1 rue Pierre de Coubertin -68150 RIBEAUVILLE _

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat de direction composé de 2 agents. **Directement rattaché à la Direction Générale vos principales missions...

  • Secrétaire Assistant-e D'élu-es

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Secrétaire-assistant-e D'élu-es

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Secrétaire Assistant-e D'élu-es

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Cabinet de Neurologie Temps plein

    **Job Summary** **Duties** - Accueillir les patients - Encaisser les honoraires et tenir les comptes - Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous - Maintenir les dossiers des patients à jour et en toute confidentialité - Travailler en bonne collaboration avec l'équipe de secrétaires et les médecins **Requirements**: - Bon contact...

  • Asvp/opérateur Vidéo Csu

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants recherche, un(e) Agent de Surveillance de la Voie Publique pour son service Bureau du Maire et de la Sécurité. - Constatez les infractions aux dispositions concernant l'arrêt ou le stationnement ; - Observer, analyser et exploiter les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Clinique de la Toussaint Temps plein

    Secrétaire médicale H/F HDJ Gériatrique i760znkgml **Vos missions seront les suivantes**: Le/la Secrétaire prend les rendez-vous des patients avec le ou les médecins. Il / elle gère les agendas des médecins Il / elle assure la saisie des comptes rendus Il / elle procède à une gestion informatisée des dossiers médicaux des patients, et leur...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Clinique de la Toussaint Temps plein

    Secrétaire médicale H/F HDJ Gériatrique xg3z6knz4u **Vos missions seront les suivantes**: Le/la Secrétaire prend les rendez-vous des patients avec le ou les médecins. Il / elle gère les agendas des médecins Il / elle assure la saisie des comptes rendus Il / elle procède à une gestion informatisée des dossiers médicaux des patients, et leur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Clinique de la Toussaint Temps plein

    Secrétaire médicale H/F HDJ Gériatrique qlq1l821nf **Vos missions seront les suivantes**: Le/la Secrétaire prend les rendez-vous des patients avec le ou les médecins. Il / elle gère les agendas des médecins Il / elle assure la saisie des comptes rendus Il / elle procède à une gestion informatisée des dossiers médicaux des patients, et leur...

  • Secrétaire - Assistant-e Des élu-es

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France EUROMETROPOLE DE STRASBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous vous proposons 2 postes de secrétaires médicales rattachés à notre Centre hospitalier Émile DURKHEIM multi-sites (NHE / Maison St Jean / Golbey) sur un grade d'Adjoint Administratif. Les affections affectations...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Groupe Rhenan de Pathologie Temps plein

    _Le Groupe Rhénan de Pathologie, cabinet d’anatomie et cytologie pathologiques, basé à Strasbourg sur trois sites, s’est développé dans le respect des bonnes pratiques au service de ses patients et de ses correspondants. Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement pour notre site de Schiltigheim _ - Un(e) Secrétaire médicale H/F _ - Au sein...

  • Secrétaire Médicale Aux Consultations Externes

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...

  • Commercial Itinérant Events

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Manpower Strasbourg - 67, CDI Détail du poste Vous recherchez un poste de Commercial Itinérant Events au sein d'une régie publicitaire dynamique, dont le siège est situé à Strasbourg ? Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition et de la presse, un Commercial Itinérant Events (H/F) Sous...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Groupe Rhenan de Pathologie Temps plein

    Le Groupe Rhénan de Pathologie, cabinet d’anatomie et cytologie pathologiques, basé à Strasbourg sur trois sites, s’est développé dans le respect des bonnes pratiques au service de ses patients et de ses correspondants. Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement pour le site de E3 à schiltigheim un/une Secrétaire médicale H/F Au sein...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE BESANCON Temps plein

    Rectorat-Académie de Besançon. - Le Lycée Germaine Tillion est à la recherche d'un/une secrétaire à temps plein. Sous la responsabilité du Proviseur adjoint, il/elle : - assure des tâches de secrétariat en lien avec les examens (convocations/inscription aux examens / mise à jour base de données examens / réalisation de publipostages etc.) - gère...

  • Secrétaire Médicale en Chirurgie

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...

  • Secrétaire Médicale en Imagerie

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...