Secrétaire-assistant-e D'élu-es

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
- Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents..).
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique des visiteur-euses internes et externes pour l’élu-e.
- Suivre et diffuser le courrier de l’élu-e (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
- Instruire les courriers d’intérêt général pour l’élu-e.
- Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-Directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint-es et vice - président-es, le secrétariat de la Directrice générale des services, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu-e assure le cas échéant la fonction de président-e.
- Tenir l’agenda de l’élu-e.

**ACTIVITÉS SECONDAIRES**:

- Gérer les déplacements de l’élu-e.
- Organiser le classement et l’archivage des documents de l’élu-e.
- Gérer les fournitures de bureau et l’intendance.
- Assurer la fonction de correspondant-e des Moyens généraux.
- Assurer une veille des informations publiées dans la presse.

Sous la responsabilité d’élu-e(s), vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d’une part, les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-Directeurs de Cabinet et le secrétariat de la Directrice générale des services et, d’autre part, les services et les assistantes des élu-es dans les quartiers et au CA. Vous êtes en charge du suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de l’élu-e.
- CAP à Bac en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Capacité à organiser son travail de façon à pouvoir gérer efficacement plusieurs demandes simultanées et passer facilement d’un dossier à l’autre, capacité à identifier et hiérarchiser les priorités, à adapter son planning et son rythme de travail lorsque une tâche urgente le nécessite.
- Capacité à organiser l’agenda de l’élu-e en tenant comptes des échéances et des priorités.
- Capacité à organiser les réunions et déplacements.
- Capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteur-trices.
- Capacité à filtrer les appels : identifier les interlocuteur-trices, évaluer l’urgence et l’importance de l’appel et choisir l’attitude adaptée.
- Capacité à s’adapter et à travailler avec des partenaires multiples, internes et externes.
- Capacité à rechercher des informations.
- Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Rigueur et méthode.
- Autonomie, anticipation, réactivité, prise d’initiatives.
- Diplomatie et courtoisie.
- Discrétion et confidentialité.
- Localisation : Centre administratif
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...


  • Strasbourg, France EUROMETROPOLE DE STRASBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus. - Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents ) de l’élu-e. - Effectuer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es, le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents). - Effectuer...

  • Assistant-e D'élu-es

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es dont vous avez la charge et le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie, mise en forme de...


  • Strasbourg, France Correction Auditive HERT Temps plein

    Vous serez chargé de l’accueil clientèle et de tâches administratives classiques : gestion des Tiers-payants, rédaction de courriers. Vous serez formé à l’activité d’assistant audioprothésiste: nettoyages d’appareils auditifs, vente d’accessoires.... Maîtrise du dialecte Alsacien apprécié car clientèle âgée. Une expérience d'un an au...


  • Strasbourg, Grand Est, France APECITA Temps plein

    Définition du Poste Le Pôle Collectivités de l'ADEME Grand Est recherche un(e) stagiaire pour contribuer à l'élaboration de la stratégie régionale d'appui aux collectivités et à leurs élus. Missions Le stagiaire contribuera à l'élaboration de la stratégie régionale à travers notamment un appui au chef de projet dans...

  • SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un...

  • SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance pour une durée de 16 mois afin de préparer le titre RNCP de secrétaire assistante médico sociale.MissionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDVL'alternant devra soutenir l'équipe administratif déjà en place.CompétencesVous...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France MyJobCompany Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'une association un Assistant commercial H/F.Rattaché(e) au responsable de l'association,vous avez pour mission de prospecter des communauté de communes (sur la base d'un fichier qualifié) de présenter le projet de l'association . L'objectif est de prendre des RDV avec des élus.Vous traitez les mises...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...


  • Strasbourg, Grand Est, France MAIRIE SUIPPES Temps plein

    MissionsL'assistant en ressources humaines assure les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines, contribuant ainsi au développement de l'organisation.Profil recherchéLe candidat idéal est discrètement professionnel, possède un sens aigu du service public, de l'organisation et du travail en équipe. Il sait communiquer...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    Missions clésL'assistant de secrétariat accompagne le bureau secrétariat dans la gestion courante et administrative. Il est chargé d'élaborer les ordres de mission et de suivre les frais. De plus, il est responsable de la gestion des demandes d'achats, des feuilles d'attachement et des dossiers administratifs.Compétences requisesPour...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise : Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français. Nous nous positionnons en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition.A propos du poste : Assistant Administratif -...


  • Strasbourg, France CORRECTION AUDITIVE HERT Temps plein

    **Description du poste** Vous serez chargé de l’accueil clientèle et de tâches administratives classiques : gestion des Tiers-payants, rédaction de courriers. Vous serez formé à l’activité d’assistant audioprothésiste: nettoyages d’appareils auditifs, vente d’accessoires.... Maîtrise du dialecte Alsacien apprécié car clientèle âgée....