Secrétaire-assistant-e D'élu-es

Il y a 3 mois


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
- Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents..).
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique des visiteur-euses internes et externes pour l’élu-e.
- Suivre et diffuser le courrier de l’élu-e (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
- Instruire les courriers d’intérêt général pour l’élu-e.
- Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-Directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint-es et vice - président-es, le secrétariat de la Directrice générale des services, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu-e assure le cas échéant la fonction de président-e.
- Tenir l’agenda de l’élu-e.

**ACTIVITÉS SECONDAIRES**:

- Gérer les déplacements de l’élu-e.
- Organiser le classement et l’archivage des documents de l’élu-e.
- Gérer les fournitures de bureau et l’intendance.
- Assurer la fonction de correspondant-e des Moyens généraux.
- Assurer une veille des informations publiées dans la presse.

Sous la responsabilité d’élu-e(s), vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d’une part, les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-Directeurs de Cabinet et le secrétariat de la Directrice générale des services et, d’autre part, les services et les assistantes des élu-es dans les quartiers et au CA. Vous êtes en charge du suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de l’élu-e.
- CAP à Bac en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Capacité à organiser son travail de façon à pouvoir gérer efficacement plusieurs demandes simultanées et passer facilement d’un dossier à l’autre, capacité à identifier et hiérarchiser les priorités, à adapter son planning et son rythme de travail lorsque une tâche urgente le nécessite.
- Capacité à organiser l’agenda de l’élu-e en tenant comptes des échéances et des priorités.
- Capacité à organiser les réunions et déplacements.
- Capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteur-trices.
- Capacité à filtrer les appels : identifier les interlocuteur-trices, évaluer l’urgence et l’importance de l’appel et choisir l’attitude adaptée.
- Capacité à s’adapter et à travailler avec des partenaires multiples, internes et externes.
- Capacité à rechercher des informations.
- Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Rigueur et méthode.
- Autonomie, anticipation, réactivité, prise d’initiatives.
- Diplomatie et courtoisie.
- Discrétion et confidentialité.
- Localisation : Centre administratif
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...


  • Strasbourg, France EUROMETROPOLE DE STRASBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es, le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents). - Effectuer...

  • Assistant-e D'élu-es

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es dont vous avez la charge et le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie, mise en forme de...

  • SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Parce que la santé est un enjeu essentiel, dont l'humain est la pierre angulaire, les femmes et les hommes d'Appel Médical sont engagés depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quotidien pour concrétiser vos souhaits professionnels. Pour un poste dans le...

  • SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Parce que la santé est un enjeu essentiel, dont l'humain est la pierre angulaire, les femmes et les hommes d'Appel Médical sont engagés depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quotidien pour concrétiser vos souhaits professionnels. Pour un poste dans le...

  • SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Appel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique. 7000+ offres d'emploi en intérim,vacation, CDD, CDI et 180 agences partout en France ! Soignants, votre futur emploi est sûrement chez Appel Médical ! Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre...

  • SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Appel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique. 7000+ offres d'emploi en intérim,vacation, CDD, CDI et 180 agences partout en France ! Soignants, votre futur emploi est sûrement chez Appel Médical ! Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre...


  • Strasbourg, France Correction Auditive HERT Temps plein

    Vous serez chargé de l’accueil clientèle et de tâches administratives classiques : gestion des Tiers-payants, rédaction de courriers. Vous serez formé à l’activité d’assistant audioprothésiste: nettoyages d’appareils auditifs, vente d’accessoires.... Maîtrise du dialecte Alsacien apprécié car clientèle âgée. Une expérience d'un an au...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France MyJobCompany Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'une association un Assistant commercial H/F.Rattaché(e) au responsable de l'association,vous avez pour mission de prospecter des communauté de communes (sur la base d'un fichier qualifié) de présenter le projet de l'association . L'objectif est de prendre des RDV avec des élus.Vous traitez les mises...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...


  • Strasbourg, France CORRECTION AUDITIVE HERT Temps plein

    **Description du poste** Vous serez chargé de l’accueil clientèle et de tâches administratives classiques : gestion des Tiers-payants, rédaction de courriers. Vous serez formé à l’activité d’assistant audioprothésiste: nettoyages d’appareils auditifs, vente d’accessoires.... Maîtrise du dialecte Alsacien apprécié car clientèle âgée....


  • Strasbourg, France CORRECTION AUDITIVE HERT Temps plein

    **Description du poste** Vous serez chargé de l’accueil clientèle et de tâches administratives classiques : gestion des Tiers-payants, rédaction de courriers. Vous serez formé à l’activité d’assistant audioprothésiste: nettoyages d’appareils auditifs, vente d’accessoires.... Maîtrise du dialecte Alsacien apprécié car clientèle âgée....


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités**: - **_...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités**: - **_...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...