Collaborateur - Gestionnaire Administratif Du Pôle

il y a 7 jours


Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

Missions : Directement rattaché aux coordinateurs du pôle
- périscolaire:

- I - GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN:

- Assure la gestion des remplacements et des déplacements des
- animateurs sur les différents temps d’animation ainsi que l’équilibre
- des équipes
- Gestion du tableau des remplacements et des équipes de
- remplacement d’animateurs, de l’accompagnement scolaire, du Coup
- de Pouce et du tableau des absences
- Suivi des états de services et gestion des absences (Maladie,
- Congés exceptionnels )
- Référent des agents vacataires pour les recensements des vœux
- et des problèmes de paie
- Prise des effectifs du mercredi et des vacances et suivi du
- tableau comparatif des effectifs vacances.
- II - GESTION DU PERSONNEL:

- Préparation, participation et suivi des recrutements- Trier les CV
- Gérer les convocations des postulants
- Participe aux recrutements
- Assurer, en lien avec les Ressources Humaines, le suivi des

recrutements (réponses négatives, réponses positives)
- Organisation des entretiens d'embauche, création et suivi des
- dossiers des agents d’animation- Participation au recrutement en fonction des besoins
- Elaboration de notes
- Demande de consultation du casier judiciaire
- Photocopie des diplômes
- Gestion du tableau de recrutement

Gestion des stagiaires et suivi de leurs dossiers- Placement des stagiaire BAFA en fonction des besoins
- Aide à l’élaboration des conventions des stagiaires d’écoles

Centralisation des états paiements vacataires et une gestion du
- tableau des états de paiement
- III - SEJOURS DE VACANCES ET CLASSES DE DECOUVERTE:
- Préparation des dossiers des séjours (SNCF, cars, déclaration
- TAM, rendez vous famille, accompagnement des directeurs de
- séjours, descriptif séjour)
- Présence aux départs et retours des centres de vacances et
- classes de découverte.
- IV - Conditions particulières d’exercice:

- Cadre d’emploi : Adjoint Administratif Catégorie : C
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou
- indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur
- mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de
- restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service
- de livraison de repas sur site.- Profil recherché
- Profil:

- Compétences et qualités requises:

- Bonne connaissance de l’outil informatique
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service public
- Disponibilité
- Sens de l’organisation
- Rigoureux, consciencieux et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe tant vers les différents secteurs
- du service Education qu’avec les autres services municipaux
- (Ressources Humaines)
- Qualités relationnelles avérées- l’attention de Monsieur le Maire
- par courrier:

- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
- 92172 Vanves cedex



  • Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions : Directement rattaché aux coordinateurs du pôle- périscolaire:- I - GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN:- Assure la gestion des remplacements et des déplacements des- animateurs sur les différents temps d'animation ainsi que l'équilibre- des équipes- Gestion du tableau des remplacements et des équipes de- remplacement d'animateurs, de...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) - gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement. - Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des - missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et - financier afin...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Placé sous l’autorité de la direction des sports. - MISSIONS: - Prise en charge des missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et financier afin d’assurer la continuité du service. - RÉGIE: - Agit en qualité de mandataire suppléant, en priorité sur la mission suivante: - Encaissement des participations financières des familles...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire Administratif et Commercial H/F** pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un CDD de 4 mois. Le titulaire du poste épaulera l’équipe des commerciaux dans les domaines de la Prévoyance, de la Santé, de l’Épargne, de la Retraite (complémentaire et supplémentaire), ainsi que des services aux professions et de...

  • Gestionnaire Financier(ère)

    il y a 3 semaines


    Vanves, France CNOUS Temps plein

    Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire **assure la gestion administrative des contrats de commande avec cession de droits et la gestion des droits d’emprunts.** Gestion individualisée et suivi des dossiers des auteurs - Demander, réceptionner et contrôler les pièces dans le respect de la...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable de département production et diffusion des contenus ou du responsable de pôle gestion de la production le cas échéant, le/la gestionnaire d’édition, de production et de diffusion assure la gestion de l’activité de production (interne et/ou en externe), des documents de formation multi-supports: -...


  • Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes- de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un- Coordinateur du Pôle scolaire.- Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint du Service- Education, Responsable du Pôle Scolaire, Périscolaire et- Budgétaire- Participe à la définition de la mise en œuvre de la...


  • Vanves, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les responsabilités ? Garantir la relation avec les clients et gérer l'aspect administratif Gestion efficace du portefeuille clients assigné par le directeur d'agence Assurer un suivi attentif des demandes des clients et traiter les leads entrants de manière réactive et professionnelle Maintenir un reporting régulier de ses...


  • Vanves, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les responsabilités ? Garantir la relation avec les clients et gérer l'aspect administratif Gestion efficace du portefeuille clients assigné par le directeur d'agence Assurer un suivi attentif des demandes des clients et traiter les leads entrants de manière réactive et professionnelle Maintenir un reporting régulier de ses...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes - de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un - Coordinateur du Pôle scolaire. - Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Adjoint du Service - Education, Responsable du Pôle Scolaire, Périscolaire et - Budgétaire - Participe à la définition de la mise en œuvre de la...


  • Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l'emploi:- La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de- Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Gestionnaire- Recrutement Formation dans le cadre d'un renfort ponctuel au sein- de la Direction des Ressources Humaines.- Missions:- Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 16- agents), le/la...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de - Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Gestionnaire - Recrutement Formation dans le cadre d'un renfort ponctuel au sein - de la Direction des Ressources Humaines. - Missions: - Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 16 -...


  • Vanves, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Vous avez pour mission de garantir la relation client et le suivi administratif - Gérer efficacement le portefeuille clients attribué par le directeur d'agence. - Assurer un suivi attentif des demandes des clients et traiter les leads entrants en garantissant des réponses rapides et professionnelles - Maintenir un...


  • Vanves, Île-de-France Handiwork Temps plein

    **Description**:Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif (H/F).**Description du poste**:Sous la...


  • Vanves, France OP IMMOBILIER Temps plein

    Descriptif du poste Vous assurez la gestion complète d'un portefeuille composé de 40 copropriétés représentant 600 lots. Vous assurez le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles sous votre responsabilité. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    OFFRE STAGE 6 MOIS - Nous recherchons au sein de notre service commercial individuel un stagiaire en gestion administrative._ A ce titre vos principales missions sont les suivantes: - facilite le travail de son supérieur hiérarchique - contribue à l'efficacité et au bon fonctionnement de l'équipe en prenant en charge les tâches administratives -...

  • Gestionnaire de Chantier

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Groupe NGE Temps plein

    **Gestionnaire de chantier H/F**: - Contrat: - CDI- Localisation: - France, Ile-de-France, 92170- Domaine: - Ouvrages d'art et bâtiments industriels- Publié le: - 12/04/2023Postuler**Présentation**: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à...


  • Vanves, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le 2ème arrondissement, un Gestionnaire Import/Export H/F. Vos missions seront les suivantes: - Être le lien avec les fournisseurs- Assurer le suivi des commandes- Être l'interface entre les équipes commerciales- Élaborer les documents douanier- Gérer les litiges- Assurer les...

  • Gestionnaire Import/Export H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le 2ème arrondissement, un Gestionnaire Import/Export H/F. Vos missions seront les suivantes: - Être le lien avec les fournisseurs- Assurer le suivi des commandes- Être l'interface entre les équipes commerciales- Élaborer les documents douanier- Gérer les litiges- Assurer les...