Collaborateur - Gestionnaire Administratif Du Pôle

Il y a 5 mois


Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

Missions : Directement rattaché aux coordinateurs du pôle
- périscolaire:

- I - GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN:

- Assure la gestion des remplacements et des déplacements des
- animateurs sur les différents temps d’animation ainsi que l’équilibre
- des équipes
- Gestion du tableau des remplacements et des équipes de
- remplacement d’animateurs, de l’accompagnement scolaire, du Coup
- de Pouce et du tableau des absences
- Suivi des états de services et gestion des absences (Maladie,
- Congés exceptionnels )
- Référent des agents vacataires pour les recensements des vœux
- et des problèmes de paie
- Prise des effectifs du mercredi et des vacances et suivi du
- tableau comparatif des effectifs vacances.
- II - GESTION DU PERSONNEL:

- Préparation, participation et suivi des recrutements- Trier les CV
- Gérer les convocations des postulants
- Participe aux recrutements
- Assurer, en lien avec les Ressources Humaines, le suivi des

recrutements (réponses négatives, réponses positives)
- Organisation des entretiens d'embauche, création et suivi des
- dossiers des agents d’animation- Participation au recrutement en fonction des besoins
- Elaboration de notes
- Demande de consultation du casier judiciaire
- Photocopie des diplômes
- Gestion du tableau de recrutement

Gestion des stagiaires et suivi de leurs dossiers- Placement des stagiaire BAFA en fonction des besoins
- Aide à l’élaboration des conventions des stagiaires d’écoles

Centralisation des états paiements vacataires et une gestion du
- tableau des états de paiement
- III - SEJOURS DE VACANCES ET CLASSES DE DECOUVERTE:
- Préparation des dossiers des séjours (SNCF, cars, déclaration
- TAM, rendez vous famille, accompagnement des directeurs de
- séjours, descriptif séjour)
- Présence aux départs et retours des centres de vacances et
- classes de découverte.
- IV - Conditions particulières d’exercice:

- Cadre d’emploi : Adjoint Administratif Catégorie : C
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou
- indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur
- mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de
- restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service
- de livraison de repas sur site.- Profil recherché
- Profil:

- Compétences et qualités requises:

- Bonne connaissance de l’outil informatique
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service public
- Disponibilité
- Sens de l’organisation
- Rigoureux, consciencieux et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe tant vers les différents secteurs
- du service Education qu’avec les autres services municipaux
- (Ressources Humaines)
- Qualités relationnelles avérées- l’attention de Monsieur le Maire
- par courrier:

- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
- 92172 Vanves cedex



  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) - gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement. - Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des - missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et - financier afin...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire Administratif et Commercial H/F** pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un CDD de 4 mois. Le titulaire du poste épaulera l’équipe des commerciaux dans les domaines de la Prévoyance, de la Santé, de l’Épargne, de la Retraite (complémentaire et supplémentaire), ainsi que des services aux professions et de...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable de département production et diffusion des contenus ou du responsable de pôle gestion de la production le cas échéant, le/la gestionnaire d’édition, de production et de diffusion assure la gestion de l’activité de production (interne et/ou en externe), des documents de formation multi-supports: -...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes - de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un - Coordinateur du Pôle scolaire. - Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Adjoint du Service - Education, Responsable du Pôle Scolaire, Périscolaire et - Budgétaire - Participe à la définition de la mise en œuvre de la...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de - Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Gestionnaire - Recrutement Formation dans le cadre d'un renfort ponctuel au sein - de la Direction des Ressources Humaines. - Missions: - Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 16 -...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Vanves, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsVous serez chargé de la gestion administrative quotidienne, incluant le traitement des courriers et le suivi des dossiers. Vous organiserez également des réunions et préparerez des présentations sur PowerPoint. Vous suivrez les tableaux de bord et gérerez les données sur Excel. Vous rédigez des courriers et des documents divers...


  • Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif (H/F). **Description du poste**: Sous la...


  • Vanves, France OP IMMOBILIER Temps plein

    Descriptif du poste Vous assurez la gestion complète d'un portefeuille composé de 40 copropriétés représentant 600 lots. Vous assurez le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles sous votre responsabilité. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le...


  • Vanves, France PRO BTP Groupe Temps plein

    Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes. Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les domaines de la...


  • Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif **Description du poste**: En tant que Assistant administratif...


  • Vanves, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire de prestations d'Action Sociale F/H **Contrat**: CDD **Nous rejoindre !**: Dans le cadre d'un Remplacement, nous recherchons pour notre Direction de l'Action Sociale Générale Un **Gestionnaire de prestations d'Action Sociale F/H**. Poste en CDD de longue durée basé à **Vanves**. La direction de l'Action sociale...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du / de la chef(fe) du service suivi des enseignements, le/la **responsable du département gestion administrative, logistique et technique** **organise et conduit la réalisation de l’ensemble des actes de gestion administrative **nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La Ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Responsable du pôle Maladies et retraite pour la Direction des Ressources Humaines. Missions: - Piloter et assurer la gestion des personnels permanents, non permanents en matière de retraite, de validations de service, de pension de...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de - Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) gestionnaire - absences et retraite pour la Direction des Ressources Humaines. - Missions: - Sous la direction de la responsable du pôle Maladie/retraite: - Assurer la gestion des personnels permanents et...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) gestionnaire absences et retraite pour la Direction des Ressources Humaines. Missions: Sous la direction de la responsable du pôle Maladie/retraite: - Assurer la gestion des personnels permanents et...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La Ville de VANVES (Hauts de Seine) 28 000 habitants, recrute pour le CCAS un(e) Chargé(e) des Prestations Pôle Sénior et de l’accueil du CCAS de catégorie C par voie statutaire ou à défaut contractuelle. MISSIONS Sous l’encadrement de la responsable des solidarités, participer à la mise en œuvre et à la gestion administrative des dispositifs...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du département production et diffusion des contenus, et en collaboration étroite avec le responsable du pôle gestion de la production, le/la responsable du pôle conception éditoriale a pour mission d’encadrer et de coordonner l’ensemble des activités liées à la production et la diffusion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La Ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions: Sous l'autorité du responsable du pôle « Centre de Ressources Associatives »: - Instruction de la mise à disposition des salles municipales - Accueil du public - Participation aux actions du...


  • Vanves, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du département production et diffusion des contenus, et en collaboration étroite avec le responsable du pôle gestion de la production, le/la responsable du pôle conception éditoriale a pour mission d’encadrer et de coordonner l’ensemble des activités liées à la production et la diffusion...


  • Vanves, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Recherche de candidat pour un poste de Gestionnaire de formation agile SAPNous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de formation agile SAP. Ce poste est responsable de la gestion des versions SAP, de la planification et de la coordination des déploiements, ainsi que de la gestion des environnements de test et de...