Collaborateur - Gestionnaire Administratif Du Pôle
il y a 7 jours
Missions : Directement rattaché aux coordinateurs du pôle
- périscolaire:
- I - GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN:
- Assure la gestion des remplacements et des déplacements des
- animateurs sur les différents temps d’animation ainsi que l’équilibre
- des équipes
- Gestion du tableau des remplacements et des équipes de
- remplacement d’animateurs, de l’accompagnement scolaire, du Coup
- de Pouce et du tableau des absences
- Suivi des états de services et gestion des absences (Maladie,
- Congés exceptionnels )
- Référent des agents vacataires pour les recensements des vœux
- et des problèmes de paie
- Prise des effectifs du mercredi et des vacances et suivi du
- tableau comparatif des effectifs vacances.
- II - GESTION DU PERSONNEL:
- Préparation, participation et suivi des recrutements- Trier les CV
- Gérer les convocations des postulants
- Participe aux recrutements
- Assurer, en lien avec les Ressources Humaines, le suivi des
recrutements (réponses négatives, réponses positives)
- Organisation des entretiens d'embauche, création et suivi des
- dossiers des agents d’animation- Participation au recrutement en fonction des besoins
- Elaboration de notes
- Demande de consultation du casier judiciaire
- Photocopie des diplômes
- Gestion du tableau de recrutement
Gestion des stagiaires et suivi de leurs dossiers- Placement des stagiaire BAFA en fonction des besoins
- Aide à l’élaboration des conventions des stagiaires d’écoles
Centralisation des états paiements vacataires et une gestion du
- tableau des états de paiement
- III - SEJOURS DE VACANCES ET CLASSES DE DECOUVERTE:
- Préparation des dossiers des séjours (SNCF, cars, déclaration
- TAM, rendez vous famille, accompagnement des directeurs de
- séjours, descriptif séjour)
- Présence aux départs et retours des centres de vacances et
- classes de découverte.
- IV - Conditions particulières d’exercice:
- Cadre d’emploi : Adjoint Administratif Catégorie : C
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou
- indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur
- mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de
- restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service
- de livraison de repas sur site.- Profil recherché
- Profil:
- Compétences et qualités requises:
- Bonne connaissance de l’outil informatique
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service public
- Disponibilité
- Sens de l’organisation
- Rigoureux, consciencieux et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe tant vers les différents secteurs
- du service Education qu’avec les autres services municipaux
- (Ressources Humaines)
- Qualités relationnelles avérées- l’attention de Monsieur le Maire
- par courrier:
- Mairie de Vanves
- 23 rue Mary Besseyre - CS40001
- 92172 Vanves cedex
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Collaborateur - Gestionnaire Administratif Du Pôle
il y a 2 semaines
Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps pleinMissions : Directement rattaché aux coordinateurs du pôle- périscolaire:- I - GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN:- Assure la gestion des remplacements et des déplacements des- animateurs sur les différents temps d'animation ainsi que l'équilibre- des équipes- Gestion du tableau des remplacements et des équipes de- remplacement d'animateurs, de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinDescriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) - gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement. - Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des - missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et - financier afin...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinPlacé sous l’autorité de la direction des sports. - MISSIONS: - Prise en charge des missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et financier afin d’assurer la continuité du service. - RÉGIE: - Agit en qualité de mandataire suppléant, en priorité sur la mission suivante: - Encaissement des participations financières des familles...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Vanves, France Audiens Temps pleinNous recherchons un **Gestionnaire Administratif et Commercial H/F** pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un CDD de 4 mois. Le titulaire du poste épaulera l’équipe des commerciaux dans les domaines de la Prévoyance, de la Santé, de l’Épargne, de la Retraite (complémentaire et supplémentaire), ainsi que des services aux professions et de...
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Gestionnaire Financier(ère)
il y a 3 semaines
Vanves, France CNOUS Temps pleinAu sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Vanves, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire **assure la gestion administrative des contrats de commande avec cession de droits et la gestion des droits d’emprunts.** Gestion individualisée et suivi des dossiers des auteurs - Demander, réceptionner et contrôler les pièces dans le respect de la...
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Gestionnaire D'édition, de Production Et de
il y a 4 semaines
Vanves, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable de département production et diffusion des contenus ou du responsable de pôle gestion de la production le cas échéant, le/la gestionnaire d’édition, de production et de diffusion assure la gestion de l’activité de production (interne et/ou en externe), des documents de formation multi-supports: -...
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Coordinateur(Trice) Pôle Scolaire
il y a 2 semaines
Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps pleinLa ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes- de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un- Coordinateur du Pôle scolaire.- Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint du Service- Education, Responsable du Pôle Scolaire, Périscolaire et- Budgétaire- Participe à la définition de la mise en œuvre de la...
-
Vanves, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les responsabilités ? Garantir la relation avec les clients et gérer l'aspect administratif Gestion efficace du portefeuille clients assigné par le directeur d'agence Assurer un suivi attentif des demandes des clients et traiter les leads entrants de manière réactive et professionnelle Maintenir un reporting régulier de ses...
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Collaborateur administratif et commercial en Assurance H/F
il y a 4 semaines
Vanves, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les responsabilités ? Garantir la relation avec les clients et gérer l'aspect administratif Gestion efficace du portefeuille clients assigné par le directeur d'agence Assurer un suivi attentif des demandes des clients et traiter les leads entrants de manière réactive et professionnelle Maintenir un reporting régulier de ses...
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Coordinateur(Trice) Pôle Scolaire
il y a 3 semaines
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinLa ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes - de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un - Coordinateur du Pôle scolaire. - Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Adjoint du Service - Education, Responsable du Pôle Scolaire, Périscolaire et - Budgétaire - Participe à la définition de la mise en œuvre de la...
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Gestionnaire Recrutement Formation
il y a 2 semaines
Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps pleinDescriptif de l'emploi:- La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de- Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Gestionnaire- Recrutement Formation dans le cadre d'un renfort ponctuel au sein- de la Direction des Ressources Humaines.- Missions:- Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 16- agents), le/la...
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Gestionnaire Recrutement Formation
il y a 7 jours
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinDescriptif de l’emploi: - La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de - Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Gestionnaire - Recrutement Formation dans le cadre d'un renfort ponctuel au sein - de la Direction des Ressources Humaines. - Missions: - Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 16 -...
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Collaborateur administratif et commercial en Assurance H/F
il y a 4 semaines
Vanves, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Vous avez pour mission de garantir la relation client et le suivi administratif - Gérer efficacement le portefeuille clients attribué par le directeur d'agence. - Assurer un suivi attentif des demandes des clients et traiter les leads entrants en garantissant des réponses rapides et professionnelles - Maintenir un...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vanves, Île-de-France Handiwork Temps plein**Description**:Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif (H/F).**Description du poste**:Sous la...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 semaine
Vanves, France OP IMMOBILIER Temps pleinDescriptif du poste Vous assurez la gestion complète d'un portefeuille composé de 40 copropriétés représentant 600 lots. Vous assurez le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles sous votre responsabilité. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le...
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Stage - Gestionnaire Administratif Commercial
il y a 4 semaines
Vanves, France Audiens Temps pleinOFFRE STAGE 6 MOIS - Nous recherchons au sein de notre service commercial individuel un stagiaire en gestion administrative._ A ce titre vos principales missions sont les suivantes: - facilite le travail de son supérieur hiérarchique - contribue à l'efficacité et au bon fonctionnement de l'équipe en prenant en charge les tâches administratives -...
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Gestionnaire de Chantier
il y a 4 semaines
Vanves, France Groupe NGE Temps plein**Gestionnaire de chantier H/F**: - Contrat: - CDI- Localisation: - France, Ile-de-France, 92170- Domaine: - Ouvrages d'art et bâtiments industriels- Publié le: - 12/04/2023Postuler**Présentation**: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à...
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Gestionnaire Import/Export H/F
Il y a 2 mois
Vanves, Île-de-France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le 2ème arrondissement, un Gestionnaire Import/Export H/F. Vos missions seront les suivantes: - Être le lien avec les fournisseurs- Assurer le suivi des commandes- Être l'interface entre les équipes commerciales- Élaborer les documents douanier- Gérer les litiges- Assurer les...
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Gestionnaire Import/Export H/F
il y a 4 semaines
Vanves, Île-de-France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le 2ème arrondissement, un Gestionnaire Import/Export H/F. Vos missions seront les suivantes: - Être le lien avec les fournisseurs- Assurer le suivi des commandes- Être l'interface entre les équipes commerciales- Élaborer les documents douanier- Gérer les litiges- Assurer les...