Assistant(E) Polyvalent(E)

Il y a 2 mois

Paris, France ABL Group Temps plein

**Description**:
**Supportez la transition énergétique. Rejoignez ABL Group.**

**ABL Group est un consultant indépendant mondial de premier plan dans les domaines de l’énergie et de la marine travaillant dans les domaines de l’énergie et des océans pour réduire les risques et stimuler la transition énergétique dans les secteurs des énergies renouvelables, maritimes, pétrolières et gazières, offrant le plus vaste bassin d’expertise dans les disciplines marines et d’ingénierie dans plus de 300 sites dans le monde.**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour supporter de notre équipe de 15 personnes au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance, moteur de la transition énergétique.

L’équipe ABL France est jeune et l’ambiance au bureau est très « start-up ».

**Que ferez-vous.**:
Support General aux fonctions techniques:

- Logistique de personnel et EPI,
- Admin-Support bureau,
- QHSE,
- Marketing

**Mission 1 : Support Logistique & planning**

A ce titre il/elle doit : (activités)
- Préparer les missions, organiser le voyage (visa ci-besoin) et s’assurer de la logistique des inspecteurs qui seront amenés à couvrir les opérations sur site,
- Suivi des présences sur site du personnel avec un outil de suivi (planning Excel ou autre) ainsi que la mise en place des « non-dispos » des personnels.

**Mission 2 : QHSE**

A ce titre il/elle doit : (activités)
- S’assurer de la gestion des équipements EPI (re-certifications, achats, livraisons),
- S’assurer de l’organisation, du reporting mensuel et du stockage des documents / indicateurs de performances QHSE,
- Mettre à jour régulièrement la base de données du personnel et des sous-traitants en fonction de leur statuts, expertise, formation, localisation,
- S’assurer du bon suivi de la procédure d’accueils des nouveaux arrivants (suivi des checklists, mise à jour des CV et autres actions),
- S’assurer du bon suivi des formations en internes aux seins des équipes.

**Mission 3 : Office support**

A ce titre il/elle doit : (activités)
- Supporter de temps en temps à la rédaction de réponse pour des appels d’offres (contenu Word sur l’entreprise ou à traduire des documents groupe),
- Assister à l’organisation d’évènements sociaux ou de séminaires avec Clients
- (admin, marketing, logistique),
- Réceptionner le courrier et s’occuper dans son enregistrement dans notre système afin qu’il soit traité,
- Entreprendre d’autres tâches admin en fonction du besoin du bureau (ie. Commande de papeterie ou autres, support en document contrôle, traduction Anglais/Français, ).

Le poste CDI 35h/semaine (cadre ou non cadre)

**Nous recherchons un/e professionnel/le autonome, positive et débrouillard.**

**Ce que nous recherchons.**:
**Les « savoir-faire »**:

- Produire, relire des émails
- Communiquer à l’oral de façon claire et précise.
- Être rigoureux et savoir recevoir des feedbacks afin de s’améliorer.
- Faire des retours d’expérience afin d’améliorer l’exécution des projets et le cadre au travail.
- Prévoir le futur afin d’anticiper les problèmes.
- Gérer les activités quotidiennes et sa charge de travail, ainsi qu’un prévisionnel de sa charge de travail en fonctions des missions données.
- Être force de proposition afin de participer à la vie sociale du bureau.
- Mettre en place, suivre et améliorer les process QHSE (une formation QHSE pourra être mise à disposition par l’entreprise).

**Les « savoirs-techniques »**:

- Excel
- Word
- Outlook
- Anglais lu & parlé

**Les « savoir-faire » comportementaux**:

- Respect de la hiérarchie
- Respect des collaborateurs et de l’éthique
- Autonomie, professionnalisme et rigueur
- Travail en équipe
- Curiosité et communication

**Ce que nous vous proposons ?**:
Un poste très polyvalent, avec une équipe agréable, dans une entreprise à forte croissance.

Vous pouvez en apprendre plus sur notre équipe et ce que nous faisons ici:
**Rejoignez-nous et grandissez avec nous.**

Envoyez-nous votre CV.

Si vous avez des questions, vous pouvez contacter [Vincent Frasse-Mathon] au : +33 6 26 37 55 77

**About ABL Group**:
ABL Group is a leading global independent energy and marine consultant working in energy and oceans to de-risk and drive the energy transition across the renewables, maritime and oil and gas sectors, offering our clients the deepest pool of world-class expertise across marine and engineering disciplines from more than 300 locations worldwide.

The ABL Group has offices in all major marine and energy hubs worldwide. We have 62 offices in 38 countries across Europe, Africa, the Americas, the Middle East, Asia, and Australia.

The ABL Group is a publicly listed company on the Oslo Stock Exchange (ABL).

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    il y a 1 jour

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 jour

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 jour

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) polyvalent(e) **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 24 à 28K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois **Lieu** : Paris (Métro Villiers) **Date de prise de poste** : 2 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: Cabinet d'avocat parisien à taille humaine mais avec une clientèle internationale cherche une...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) polyvalent(e) **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 24 à 28K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois **Lieu** : Paris (Métro Villiers) **Date de prise de poste** : 30 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: Cabinet d'avocat parisien à taille humaine mais avec une clientèle internationale cherche une...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) en établissement

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Institut Supérieur Doctorate of Business Administration Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur privé **Description du poste** Établissement d'enseignement supérieur privé installé à la Tour CIT à Montparnasse souhaite recruter un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Ce(te) Assistant(e) sera chargé(e) de soutenir les fonctions administratives et logistiques de l'Etablissement: - Garantir le bon...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 jour

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée sur Maintenance et travaux Multitechniques recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI Le poste est à pourvoir Asap. Le poste est basé à Creteil. Au sein de la Direction, vous serez rattaché(e) à la Responsable secrétariat, où vous jouerez un...

  • Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Straumann Temps plein

    1. Le Poste Au sein de la Division CCS France (Connected Customer Solutions), l'Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) organise son activité autour de 3 axes majeurs avec un rythme de travail de 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail :• Gestion des opérations commerciales• Gestion de la relation client• Collaboration interne et...

  • Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Straumann Temps plein

    1. Le Poste Au sein de la Division CCS France (Connected Customer Solutions), l'Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) organise son activité autour de 3 axes majeurs avec un rythme de travail de 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail :• Gestion des opérations commerciales• Gestion de la relation client• Collaboration interne et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Paris, France AMK Temps plein

    La Société AMK est une TPE spécialisée dans la réalisation des diagnostics immobiliers, recherche un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e)**qui sera en collaboration directe avec le Directeur Général ayant obligatoirement une première expérience professionnelle en tant qu'assistante. **Profil du poste** **Assistanat commercial**: - Gestion des devis...

  • Assistant(E) Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Paris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 1 mois

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 1 mois

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 3 jours

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 3 jours

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...