2 Assistants de Service

Il y a 6 mois


Champ de Mars, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
2 assistants de service H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire exclusivement

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
**La Direction Générale Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International (DGERI)** oeuvre à un développement économique responsable, à la création d’emplois, à l’innovation et à l’ouverture internationale de la métropole.

**Direction Economie et Emploi Responsable (DEER) - service Emploi et Insertion**

**Direction Europe et International (DEI) - service International**

**Description de la mission**:
Rattaché-e à la responsable de service, vous assurez son assistanat et contribuez au bon fonctionnement du service et de la direction.

**Vos activités**:

- ** Assurer l’assistance de la responsable et du service**. Dans ce cadre, vous gérez les agendas, assurez l’accueil physique et téléphonique, rédigez et élaborez divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation, etc). Vous organisez des rendez-vous, réunions et en assurez la logistique (réservation de salles, moyens logistiques, déplacements, etc). Vous participez au suivi d’activité du service (coordination, veille), à la mise à jour d’outils internes de partage d’informations (tableaux de bord notamment) et préparez l’accueil de nouveaux agents.
- ** Spécifiquement pour le service International,** vous pouvez être amené-e à rédiger des courriers, répondre à des appels ou recevoir des délégations étrangères en anglais. Vous serez amené-e régulièrement à organiser des déplacements internationaux complexes, y compris procédures de visas, et à participer à l’organisation d’évènement
- ** Apporter une assistance au suivi de dossiers** pour chaque membre du service, en préparant notamment les supports pour les instances et en assurant la rédaction et le suivi de courriers. Vous suivez les bons de commande et devis du service, en lien avec la cellule de gestion.
- ** Assurer ponctuellement, en cas d’absence, l’intérim d’autres assistantes de la direction.**

**Profil (Compétences)**:
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de secrétariat ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Calc, Writer, Impress).

Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif.ve face aux urgences ou aléas du quotidien.

Reconnu-e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’initiative, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.

Spécifiquement pour le service International, la maitrîse d’un anglais professionnel sera un atout pour ce poste.

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public

**Avantages sociaux**:
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

**Poste ouvert au télétravail**:
Oui

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
2 Cours du Champ de Mars - 44000 NATES

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:

- Amelle BELMIHOUB, responsable du service Emploi et Insertion, au 06.45.10.22.40
- Mélanie VAILLANT-LAUDRIEC, responsable du service International, au 02.40.99.62.86 ou 07.60.27.55.12
- Sophie MERCERON, Département RH, au 02.52.10.80.13



  • Champ de Mars, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable de service fiscalité et ressources H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Durée du contrat**: Non spécifié **Temps de travail**: Temps complet **En quelques mots**: La direction des Finances (60 agents) élabore les prospectives financières permettant la...


  • Champ de Mars, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable de service fiscalité et ressources H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Durée du contrat**: Non spécifié **Temps de travail**: Temps complet **En quelques mots**: La direction des Finances (60 agents) élabore les prospectives financières permettant la...


  • La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Select Assistants Temps plein

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Coordinator to join our team at Select Assistants. As the Executive Assistant to one of our top sales executives, you will play a key role in ensuring the smooth running of daily operations.The RoleYou will be responsible for processing customer orders and deliveries,...


  • Mont-de-Marsan, France Site de Layné Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) SOCIAL SERVICE ONCOLOGIE-HEMATOLOGIE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Landes GHT 40. Il dispose d'une offre de soins complète...

  • Assistant Des Ventes

    Il y a 6 mois


    Grand-Champ, France CFP Temps plein

    **ASSISTANT DES VENTES H/F** **Description du poste** : nous recherchons un ADV pour rejoindre notre équipe. **Vos missions seront notamment**: - Traitement technique et tarifaire des commandes - Relance téléphonique/mail des clients - Répondre aux attentes et questions des clients - Suivi des commandes/devis - Traitement des SAV - Gestion des...

  • Assistant Des Ventes

    Il y a 3 mois


    Grand-Champ, France CFP Temps plein

    **ASSISTANT DES VENTES H/F** **Description du poste** : nous recherchons un ADV pour rejoindre notre équipe. **Vos missions seront notamment**: - Traitement technique et tarifaire des commandes - Relance téléphonique/mail des clients - Répondre aux attentes et questions des clients - Suivi des commandes/devis - Traitement des SAV - Gestion des...


  • La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Select Assistants Temps plein

    About Select AssistantsAt Select Assistants, we're a dynamic and fast-growing business consulting firm based in Chicago. Our team is dedicated to delivering exceptional services to our clients, and we're seeking a highly skilled Executive Assistant to join our ranks.Job OverviewWe're looking for an experienced Executive Assistant to provide critical support...


  • Saint-Orens-de-Gameville, Occitanie, France Adhap Toulouse 2 Temps plein

    Présentation de l'offreL'agence Adhap Toulouse 2 recrute un assistant de vie professionnel pour son équipe en CDI, temps partiel. L'assistant de vie aura pour mission d'aider les personnes âgées ou handicapées à maintenir leur indépendance et autonomie dans leurs activités quotidiennes.Missions principales :Aide à la mobilisation et à l'hygiène...


  • Grand-Champ, France AFTEC Vannes Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant immobilier dans le cadre d’un Bachelor...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Grand-Champ, France Clinique Dentaire Aber Dent Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire. Lieu : Grand Champ (56390) Vous aurez pour mission d'assister le praticien au fauteuil et en fonction des besoins, vous viendrez en renfort en stérilisation et à l'accueil. Vous souhaitez travailler dans un cadre propice à votre épanouissement personnel et professionnel ? Avec une équipe dynamique ? Dans des...


  • Bagnoles-de-l'Orne, France CMPR Bagnoles de l'Orne Temps plein

    Le CMPR de Bagnoles de l'Orne recherche un(e) Assistant(e) de service social Contrat : CDD à temps plein Date du contrat : du 28/11/2024 au 03/01/2025 Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: **A partir des entretiens avec les patients et/ou leur entourage, vous réaliserez le diagnostic social et l’établissement du plan d’action à court...


  • Saint-Nicolas-de-Port, France Peoples 2 Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE**: Le chargé d’affaire ou technico commercial réalise l'ensemble des activités concourant à la location des engins (grues, nacelles, chariots télescopiques, etc) ou à la réalisation de prestation de manutention ou de montage. **RESPONSABILITES**: **_ Système de management de la qualité et de la sécurité :_** - S’assurer...


  • Saint-Pons-de-Thomières (34), France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social en STS - Réf : SD_1600**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE poste : 527,67 € SEGUR : 241,22 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction MDS Haut Languedoc Ouest Héraultais Service STS Saint Pons **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de contrat**:...


  • Saint-Mars-de-Coutais, Pays de la Loire, France Agence Appel Médical Nantes Médico-Social Temps plein

    Poste d'Assistant SoignantDans le cadre de notre agence spécialisée dans les emplois médicaux et sociaux, nous recherchons un(e) Assistant Soignant dévoué(e) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire.Vous serez basé(e) à SAINT MARS DE COUTAIS, au sein d'un établissement proposant des services et soins de qualité aux personnes...

  • Service Civique

    Il y a 3 mois


    Chalo-Saint-Mars, France Service Civique Solidarité Séniors FEDERATION ADMR DE L’ESSONNE Temps plein

    **Notre structure **: **FEDERATION ADMR DE L’ESSONNE** Le réseau est reconnu pour ses compétences et son expérience sur une large gamme de services à la personne pour tous les besoins de la famille au quotidien dans quatre grands domaines : autonomie, confort à domicile, famille et santé. **Tes missions**: - Recueillir l’avis des personnes...


  • 64270 Salies-de-Béarn, France CRF Salies de Béarn Temps plein

    Le Centre de Rééducation Fonctionnelle de Salies de Béarn (situé dans les Pyrénées Atlantiques, 83 lits et places) spécialisé dans la prise en charge des affections de l’appareil locomoteur et du système nerveux, recherche **un (e) assistant(e) de service social** **salarié(e)** **à temps partiel en CDD** **du 02/12/2024 au...


  • Étang de Thau (34), France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de service social en équipe relais sur le Montpelliérain SD_7400 - (H/F)**: DGA : DGA SD Direction : Pôle action sociale enfance famille **Catégorie A** **Filière**: - Médico-sociale **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Assistants territoriaux socio-éducatifs **Lieu**: Secteur...


  • Grand-Champ, France RESIDENCE DE LANVAUX Temps plein

    Nous recherchons un Agent des Services Hospitaliers (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent des Services Hospitaliers, vous serez responsable de l'entretien et du nettoyage des chambres des résidents et participerez à la mission hôtelière. Responsabilités: - Effectuer le nettoyage des chambres des résidents - Gérer le stock de produits...


  • Grand-Champ, France Maison d'Accueil Spécialisé Henvel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Educateur spécialisé en fonction de coordination **CONTRAT** AHU / CCU-AH; Assistant généraliste; Assistant généraliste associé; Assistant spécialiste; Assistant spécialiste associé; Attaché; Attaché associé; CDD; CDI; Détachement; Emploi aidé; FFI; Interne; Mutation; PAC; PH temps partiel; PH...


  • Grand-Champ, France EPSMS Vallée du Loch Temps plein

    L'EPSMS Vallée du Loch recrute un(e) Assistant(e) de Direction, chargé(e) de communication et de missions qualité et de facturation. Le poste est à pourvoir dès le 16 septembre pour une durée de 2 semaines avec possibilité de reconduction. Votre rémunération est basée sur la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et votre...