Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France VINCI Construction Temps plein

La division Génie Civil France de **VINCI Construction** intervient sur des activités d’ouvrage d’art, génie civil industriel, nucléaire et travaux spéciaux.

Pour la **Délégation Génie Civil Centre-Est**, qui interviendra en Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne Franche-Comté, Suisse et Grand-Est, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction.

Vous serez directement rattaché.e au Directeur Délégué, et vous pourrez également assister d’autres membres du Codir. A ce titre, vous aurez notamment pour missions:
**Assistanat**:

- Gérer les agendas, déplacements, réunions et évènements
- Gérer les demandes d’interventions (informatique, véhicule, matériel )
- Commander le matériel informatique
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Elaborer les devis, bons de commande
- Encadrer l’hôte.sse d’accueil dans ses missions quotidiennes
- Préparer et coordonner l’ordre du jour des comités de direction mensuels

**Secrétariat général et comptabilité**:

- Gérer les mandats, délégations de pouvoir, directives, statuts
- Gérer les baux du bâtiment, contrats de prestation externes
- Traiter, dispatcher et valider les factures dans le logiciel

**Gestion du bâtiment**:

- Gérer les demandes d’interventions liées au bâtiment
- Gérer les commandes (fournitures, photocopieur )
- Coordonner les éventuels travaux, aménagements de bureaux

**Communication**:

- Organiser des évènements : séminaires, conventions
- Elaborer et mettre à jour notes, organigrammes, présentations
- Actualiser l’annuaire Groupe et l’intranet
- Réaliser des publications LinkedIn sur les comptes des entreprises

Le poste est basé à **Villeurbanne (69)**.

Issu.e d’une formation **Bac à Bac +2** en Assistanat, vous possédez au **moins 5 ans** d'expérience professionnelle sur un poste similaire dans le BTP.

Vous êtes autonome, disponible, rigoureux.se et vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez anticiper et constituer ainsi le « bras droit » de votre Direction.

Vous avez l’esprit d’équipe, le sens du service et une grande capacité d’adaptation.

Votre dynamisme et votre relationnel vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées et de vous épanouir pleinement dans votre poste.
**Pourquoi nous rejoindre ?


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour une belle société familiale évoluant dans le secteur de l'industrie, et située à Villeurbanne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Assistant(e) Personnel(le) en CDI. En tant qu'assistant(e) de direction et assistant(e) personnel(le) du Dirigeant de la société, vous prenez...


  • Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...


  • Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...


  • Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...


  • Villeurbanne, France NextGen Business School Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...


  • Villeurbanne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS CHALON, plus qu'une agence, c’est une team motivée et implantée localement ! Ici, nous œuvrons à te trouver LE job qui correspond à vos envies. Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) **Vos missions**: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre dun CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: - Traitement des mails - Gestion des déplacements : logements et transports - Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous - Rédaction et/ou mise en page de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France JMJCOM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société JMJ COM recrute un(e) assistant(e) de direction. Poste polyvalent - Accueil physique et téléphonique. - Suivi et relance de dossiers. - Organisation de formations. - Gestion des fournitures et achats - La gestion du registre du personnel - Interaction avec différents interlocuteurs - Mise en place et...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Description du PosteL'ISCOD Alternance recherche un assistant de direction en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Le salarié sera basé à Villeurbanne (69) et percevra un salaire estimé de 18 000 € par an. La formation sera prise en charge à 100 % par l'entreprise.Fonctions ClésGestion...


  • Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...


  • Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Employer **Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole. Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les...


  • Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...


  • Villeurbanne, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, groupe spécialisé dans les solutions thermiques, un Assistant de Direction Commerciale dans le cadre d'un CDD. Poste basé à Villeurbanne. Prise de poste dès que possible. Rattaché au Directeur Commercial de la filiale, vous apportez un support aux activités de la Direction Commerciale et...


  • Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial de la filiale, vous apportez un support aux activités de la Direction Commerciale et vous participez à différents projets transverses. En tant qu'Assistant de Direction Commerciale, vous aurez pour missions: - Assister le Directeur de la filiale commerciale dans ses activités (gestions de planning, prise de notes,...


  • Villeurbanne, France HCONSULTING Temps plein

    **Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un BTS GPME.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les organismes...


  • Villeurbanne, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de Direction Régionale en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: Nous recherchons un.e Assistant de direction régional en alternance. **CE QUE...