Cdi - Un(E) Assistant Direction Financière Et

Il y a 6 mois

Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

Employer
**Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole.

Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les habitants présents sur notre patrimoine sont au centre de notre attention. La question du climat et de l’environnement est également un axe fort de notre projet stratégique.

Nous sommes 350 collaborateurs. Notre siège social** **est situé à Villeurbanne et nous disposons de 3 agences (Villeurbanne, Saint-Priest et Vaulx-en-Velin).

Nos salariés sont au cœur de notre stratégie, nous souhaitons que chacun puisse se projeter durablement au sein de l’organisation. Nous avons une politique RH engagée, notamment au travers d’une démarche de **Qualité de Vie au Travail**, d’actions en faveur du **développement des compétences** et de promotion de la **diversité**.

**_ Notre leitmotiv : faire de l’habitat social une opportunité _**

**_ _**Rejoignez-nous.** Pour mieux nous connaitre, n’hésitez pas à consulter notre site **Est Métropole Habitat**, notre chaine YouTube et à nous suivre sur les réseaux sociaux

Position
**Suite à un départ, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne**:
**Un(e) assistant direction financière et comptabilité clients**:
Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.

(basé à Villeurbanne - la Soie - accessible métro A et tram T3)

**Vos missions**

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez **2 missions principales exercées pour chacune d’elles à environ 50% : Assistanat de la Direction Administrative et Financière (DAF) ET assistant encaissement.**

**Missions d’assistanat de la Direction Administrative et Financière (DAF)**:
A ce titre, vous:

- Assurez les missions **d’assistanat de la Direction** administrative et financière:

- élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents,
- tri et dispatching du courrier de la direction,
- classement, archivage (papier et numérique) pour la direction,
- planification de rendez-vous et des réunions de service, suivi de plannings,
- collecte d’informations pour la rédaction de délibérations pour le conseil d’administration,
- Contribuez **au bon fonctionnement** et à la gestion de la direction : connaître les rôles et missions attendus de la direction, répondre aux demandes de travaux de secrétariat des collègues de la direction en faisant preuve de **sens de l'organisation et de qualités relationnelles.**:

- Actualisez les **tableaux de suivi budgétaire et d’indicateurs d’activité** pour l’ensemble des directions : élaboration des tableaux de budgets initiaux par direction, suivi budgétaire trimestriel par directions. Vous apportez un **premier niveau d’analyse** qui sera ensuite complété par la directrice DAF. (Progiciel de gestion : IKOS)

Pour les budgets gérés par la Direction administrative et financière, tracer et suivre les dépenses par comptes : suivi détaillé des dépenses et classement des factures.

**Missions d’assistant encaissement.** - **cette partie d’activité s’effectue en binôme**.**

A ce titre, vous:

- ** Assurez quotidiennement l’encaissement des loyers **(chèque ou virement bancaire). Contrôler les diverses intégrations automatiques.
- ** Gérez les incidents d’encaissement (chèque sans provision, prélèvement rejeté) afin de garantir un compte client / locataire actualisé et fiable. **Assurer les écritures comptables correspondantes.
- ** Analysez les demandes de remboursement / réclamations des locataires et les traiter conformément aux consignes et procédures**: contrôler les pièces justificatives et les visas des services internes, vérifier le montant à rembourser, passer les écritures comptables correspondantes, faire le traitement informatique dans le logiciel de comptabilité. Informer, et répondre aux questions des locataires
- ** Assurer un reporting d’activité régulier auprès de son responsable hiérarchique.**

Profile
**Votre profil**:
De formation comptable/gestion (Bac +2) ou BTS type assistant de direction avec une expérience dans une direction financière, vous aimez avoir un **poste polyvalent avec « des chiffres »**.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction DAF, vous avez à cœur **d’être à disposition** des collègues pour leur apporter des réponses adaptées, précises, dans un climat chaleureux. **Organisé(e),** vous gérez vos priorités même en cas de sollicitations multiples ou de périodes chargées en activité.

Vous avez des facilités de **communication**, et aimez avoir un réel **rôle de facilitateur** entre les différents services.

Votre **rigueur,** votre **esprit d’équipe** et votre réactivité

  • Assistant Direction Financière

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l’accès aux soins de tous _! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. **Travailler à la CPAM du Rhône...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Assistalents Temps plein

    **Assistanat de la DAF**: - Élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents ; tri et dispatching du courrier de la direction, classement, archivage (papier et numérique) pour la direction ; planification de rendez-vous et des réunions de service, suivi de plannings, collecte d'informations pour la rédaction de...

  • Assistant(E) de Gestion/daf

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de gestion / direction financière H/F, situé à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France GROUPE RESTALLIANCE Temps plein

    Nous recrutons un Assistant de Direction H/F en **CDI temps partiel (20H/Semaine)** pour rejoindre l’équipe de la direction régionale **DR** Restalliance basée sur **Saint-Etienne** **(42).** **Au quotidien**: Rattaché(e) au Directeur Régional **DR**, l’assistant(e) de Direction participe à la mise en œuvre du suivi des activités des sites de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France ARLYSERE Temps plein

    **DÉFINITION** L’assistant de direction travaille en lien avec la direction et les services de l’Eau et de l’Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d’Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. **CONDITIONS D’EXERCICE** ▪ Lieu : Notre Dame des Millières ▪ Contrat : CDI...

  • Assistant (E) de Direction (F/H)

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: La filière TP & Eau, du Groupe SAMSE, est composée d'enseignes spécialistes d'apport de solutions aux entreprises de TP, aux collectivités publiques pour le matériel de TP, d'adduction d'eau potable et d'assainissement. Les enseignes CHRISTAUD, CELESTIN, BILLMAT et BTP Distribution, sont les référentes en la matière. 350...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale RelYance Terramies Temps plein

    Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. L'assistant(e) de direction soutient le directeur du GCSMS Terramies afin d'optimiser la gestion de l'activité. Elle a comme interlocuteurs réguliers les salariés du GCSMS et les partenaires des services supports (Ressources humaines,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France AVNIR ENERGY Temps plein

    Nous sommes une entreprise innovante et en pleine expansion, reconnue pour notre environnement de travail stimulant et notre esprit d'équipe. Afin de soutenir notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour apporter son expertise et son soutien à notre équipe de direction. Si vous êtes une personne organisée,...

  • Assistant(e) de direction Formation et Développement

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissageVous souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique et innovant ? Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans les tâches administratives et...

  • Assistant de Direction de Président

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France BERIM Temps plein

    **BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)** Sous la responsabilité du...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Villeurbanne, France Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale RelYance Terramies Temps plein

    Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. L'assistant(e) de direction soutient le directeur du GCSMS Terramies afin d'optimiser la gestion de l'activité. Elle a comme interlocuteurs réguliers les salariés du GCSMS et les partenaires des services supports (Ressources humaines,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support). Nous recherchons en CDI un-e assistant-e de direction **(entre 28h et 35h, à définir**) dans une entreprise située à Chambéry(73), spécialisée dans la peinture et l'isolation. **Si...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Rattaché(E) à La Direction

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Eco Handicap Temps plein

    _**Eco Handicap est une entreprise de l’économie sociale et solidaire (ESS), spécialisée dans l’amélioration de la performance énergétique des bâtiments tout en favorisant l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous croyons à la valorisation des talents et au travail dans un cadre porteur de sens, en combinant impact social et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre dun CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: - Traitement des mails - Gestion des déplacements : logements et transports - Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous - Rédaction et/ou mise en page de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: *Traitement des mails *Gestion des déplacements : logements et transports *Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous *Rédaction et/ou mise en page de...