Assistant de Direction

Il y a 2 mois


FontenaysousBois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

***:
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant.e de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation professionnelle et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

**Activités**:

- Organiser la vie professionnelle du DGS
- Préparer administrativement les séances du Conseil Municipal et de la commission des finances, rédaction des comptes rendu et transmission des délibérations au contrôle de légalité
- Réaliser et mettre en forme de travaux bureautiques
- Gérer le courrier sur Citizen
- Organiser et planifier des réunions et l’agenda du DGS
- Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Suivre les projets et les activités de la DGS
- Gérer des parapheurs
- Elaborer des registres des délibérations, décisions et arrêtés, du recueil des actes administratifs
- Assurer la circulation de l’information entre la Direction Générale et les services ainsi qu’avec le cabinet du Maire et les Elus.
- Gérer la régie d’avances

**Connaissances pré-requises**:

- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.)
- Environnement territorial et circuits internes et externes de l'information
- Principes rédactionnels du compte-rendu
- Techniques de base de communication orale et écrite, de recherche documentaire, de base d'assemblage, de classement et d'archivage et d’inventaire, de stockage
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Logiciels de bureautique ou spécifiques

**Compétences**:

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages et intégrer les priorités du cadre dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Organiser les déplacements du cadre
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, le renseigner et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer, réorienter et transmettre les messages téléphoniques, les courriers et les mails et en appréhender le caractère d'urgence
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers et documents de manière claire et accessible
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives (ex : arrêtés municipaux)

**Conditions d’exercice**:

- 36 heures hebdomadaires
- Horaires variables : pics d’activités en fonction des obligations du service et du responsable
- Grande disponibilité vis-à-vis du cadre

Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux et aux contractuels

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.

La ville est desservie par les RER A et E.

Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay sous Bois cedex


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...


  • Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu’assistant de direction (F/H) Le groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents, est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d’une maison-mère qui exploite le réseau francilien - un réseau multimodal parmi les plus complexes - et d’une centaine de filiales qui proposent une variété...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation professionnelle et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du...


  • Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux. La Branche...


  • Fontenay-sous-Bois, France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre société est actuellement à la recherche d'une assistante de direction pour travailler directement sous la responsabilité de la fondatrice. Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, parfaitement bilingue français/anglais, avec une orthographe et une écriture irréprochables. Vos missions Nous sommes à la...


  • Fontenay-sous-Bois, France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre société est actuellement à la recherche d'une assistante de direction pour travailler directement sous la responsabilité de la fondatrice. Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, parfaitement bilingue français/anglais, avec une orthographe et une écriture irréprochables. Vos missions Nous sommes à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Fontenay-sous-Bois, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2024-1154 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux...


  • Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, France TURFOOD Temps plein

    TURFOOD est une agence innovante et dynamique spécialisée dans la création et la franchise de concepts de restauration rapide originaux et uniques. Elle propose une expérience culinaire exceptionnelle à ses clients et une opportunité de franchise lucrative à ses entrepreneurs. En seulement 3 ans, elle s’est forgée une réputation forte et a su...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant Ressources Humaines (H/F) - Contrat CDI à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée d'un Directeur RH, une Responsable RH et deux assistantes RH, vous serez en tant qu'assistant(e) RH, l'interlocuteur(trice)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France KINTESSIA Temps plein

    _Vous souhaitez avoir des missions variées et un poste qui peut évoluer selon vos capacités ?_ KINTESSIA est une entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans et dirigée par les 2 fils des fondateurs, Patrick et Francis DOS REIS. L’entreprise, spécialisée dans le nettoyage industriel et multiservices dédiés aux professionnels, compte plus de...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant Ressources Humaines (H/F) Poste à pourvoir en CDI Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée d'un Directeur RH Adjoint, une Responsable RH et deux assistant(e)s RH, vous serez en charge des activités suivantes: **Administration du personnel**: - Gestion...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Bois-Guillaume, France Chambre régionale d'agriculture de Normandie Temps plein

    Intégrer les Chambres d'agriculture de Normandie, c'est faire partie d'un groupe de 500 collaborateurs, qui accompagne les agriculteurs dans les transitions de leur entreprise, au cœur d'une région remarquable. Nous rejoindre, c'est devenir acteur.rice d’une alimentation durable, de la pérennité économique et sociale des entreprises agricoles, de...


  • Rosny-sous-Bois, France ANONYME Temps plein

    Vos Tâches Principales : Gestion des plannings et des déplacements du directeur ; Support administratif aux RH ; Communication interne et externe ; Préparation des réunions de direction.Profil recherché : Discrétion et organisation ; Excellente communication ; Capacité à prendre des initiatives.Prenez le volant de votre avenir en nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France HOHNECK Temps plein

    **Assistant administratif / Travaux (H/F)** **Localisation **: Fontenay-Sous-bois (94) **Contrat **: CDI Présentation de l'entreprise: Hohneck est une société spécialisée dans le secteur d’activité de l’ingénierie, étude de colonne montante, conception des réseaux aériens et souterrains de distribution d’énergie, la détection et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Les Clayes-sous-Bois, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à dans les Yellines ( proche Villepreux), un Assistant de direction ( H/F).** **Votre fonction**: Assistanat de Direction oAssurer la gestion de l’agenda oOrganiser les...

  • Assistant Projet

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco ivry recrute un assistant projet H/F. Secteur d'activité : bâtiment Lieux : Fontenay sous Bois (94) Contrat : mission d'intérim (1an) Salaire : selon profil L'assistant projet h/f se voit confier les missions suivantes: - Rédaction de rapports et de compte rendu - Rédaction de présentation de projet - Création et suivi de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France SERRURERIE DE FONTENAY Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant. En tant qu'Assistant Commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre entreprise spécialisée dans la vente et l'installation de portes blindées, de fenêtres, de volets et de portails chez les particuliers....