Chargé D'accueil

il y a 2 semaines

RueilMalmaison, France ECOLE ET COLLEGE SAINT CHARLES NOTRE DAME Temps plein

Titre du poste: Chargé d'accueil (H/F)

Aperçu du poste:
Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le(la) Chargé(e) d'accueil sera responsable d'accueillir, et contribuer au bien être des élèves, de la communauté éducative et de toute personne se présentant dans l’établissement.

Responsabilités:
**1-Accueil physique et téléphonique**
- Recevoir les visiteurs, les identifier, les informer, les orienter et prévenir les personnes de leur arrivée.
- Noter les allées et venues du public, garder une trace de tous les contacts avec l'extérieur. Classer ces informations dans des registres et les mettre à jour. (Journal des visites)
- Si nécessaire, faire des badges d'accès et les distribuer selon la procédure.
- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
- Assurer la gestion du standard téléphonique, via l’interface en ligne de l’opérateur : transfert des appels, la gestion des horaires, messagerie pendant les vacances
- Veiller à ce que l’accueil et la salle de repos des professeurs soient toujours accueillant : propreté, affichage, confort
- S'assurer que la machine à café soit toujours en état de fonctionnement.
- Réceptionner les appels des parents d’élèves pour des absences et consigner les informations.

**2-Secrétariat simple et petite intendance**
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Effectuer des tâches administratives courantes : courriers, photocopies, tri, classement, saisie de données
- Assure la distribution, la gestion, la commande de toutes les petites fournitures
- Assure le lien avec les fournisseurs liés à l’établissement par un contrat de maintenance ( copieur, dératisation ) hors restauration et nettoyage.
- Assurer la petite intendance et la passation des commandes

**3-petits soins**
- Accueillir et écouter les élèves et personnels qui se présentent en ayant une blessure ou en étant malades.
- Soigner les premiers maux.
- Prévenir les parents.
- Recenser les passages à l’infirmerie, sur un cahier prévu à cet effet et sur le logiciel de vie scolaire et en faire part à l’infirmière.

Exigences:

- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de réception est préférable
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en service client et en communication
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Connaissance des systèmes informatiques courants
- Formation aux premiers secours.
- Expérience en milieu médical ou paramédical serait un plus.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1,5 mois

Rémunération : 1 204,00€ à 1 205,00€ par mois

Nombre d'heures : 22 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Rueil-Malmaison (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Rueil-Malmaison (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Chargé D'accueil Banque

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un chargé d'accueil banque (H/F) **Les missions****: **Accueil des clients et prospects de l'agence**: - Contribuer au meilleur niveau de service et d’accueil et vous assurer de la satisfaction des clients, en lien avec le projet de service de votre...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    Nous recherchons un agent d’accueil H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’ agent d’accueil, vous serez en charge: - Assurer l’accueil de la clientèle. - Mettre en œuvre la politique commerciale de la société. - Veiller à la bonne tenue de la zone...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un agent d’accueil H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’agent d’accueil, vous serez en charge: -...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un agent d’accueil H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’agent d’accueil, vous serez en charge: -...

  • Hote D'accueil

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France GRANIT Temps plein

    Le Groupe GRANIT recrute un(e) hôte(sse) d’accueil polyvalent pour sa 1ère salle d’escalade située à Rueil-Malmaison (92500). Les salles d’escalade GRANIT sont conçues comme de véritables lieux de vie, permettant de s’entrainer, se restaurer, retrouver des amis, s’amuser en famille, se détendre ou travailler. **Descriptif du poste** En...

  • Chargé d'accueil et administratif H/F

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France DOMITYS Temps plein

    Le poste de Chargé d'accueil et administratif H/F - WEEK END 13H30-20H SAMEDI ET DIMANCHERattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniquesAccompagner les résidents...

  • Educateur Accueil de Jour éducatif

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France FONDATION OPEJ Temps plein

    Sous la responsabilité d’une direction dynamique et bienveillante, au sein d'une équipe psycho-éducative active, l’éducateur accueille et accompagne dans leur projet individuel et familial, les enfants bénéficiant d’une mesure d’accueil de jour. L'agrément indique 6 suivis par éducateur, soit un accompagnement de grande proximité. Il...

  • Chargé d'Affaires Ascenseurs

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France ACCEO Temps plein

    À propos de nousACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant & engagé sur son marché.Représenté par 16 agences en France et réalisant un CA de 30 millions d'€ pour 370 collaborateurs, ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2024 portée par des équipes investies &...

  • Secrétaire Accueil Admissions

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 17 Avril 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique Des Martinets **Localisation**: Rueil-Malmaison **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur...

  • Secrétaire Accueil Admissions

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Lundi 27 Novembre 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Clinique Des Martinets **Localisation***: Rueil-Malmaison **Expérience***: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur...

  • Secrétaire Accueil Admissions

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 12 Mai 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique Des Martinets **Localisation**: Rueil-Malmaison **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur...

  • Chargé de clientèle régionale IDF H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Formation, Recrutement CDD / CDI, Travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences...

  • Ergothérapeute

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France VYV 3 Temps plein

    À propos de nousRejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au...

  • Chargé de mission Juridique et Commercial h/f CDD 4 mois

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Nanterre, France BNP Paribas Temps plein

    Chargé de mission Juridique et Commercial h/f CDD 4 mois #ARVAL #MarchéPublic #Juridique #Relationclients Missions, équipe et environnement de travail ça donne quoi ? Vous rejoindrez Arval, leader en France de la location multimarque de véhicules d'entreprise et le spécialiste des nouvelles solutions de mobilité. Filiale à 100% de BNP...

  • Chargé de compte et de conduite du changement H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France EUREXO, Part of CED Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations, le chargé de compte et de conduite du changement travaille sous l’autorité du responsable du service Relation Client :Par la qualité du suivi apporté à ses clients en compte, il participe au développement du volume des activités confiées par ses clients et à l’orientation de leur politique...

  • Chargé de compte et de conduite du changement H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Nanterre, France EUREXO, Part of CED Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations, le chargé de compte et de conduite du changement travaille sous l’autorité du responsable du service Relation Client :Par la qualité du suivi apporté à ses clients en compte, il participe au développement du volume des activités confiées par ses clients et à l’orientation de leur politique...

  • Hôte D'accueil

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France AccroCamp Temps plein

    AccroCamp est une chaîne d’accrobranche qui possède actuellement dix parcs : Rueil-Malmaison (92), Chaville (92), Saint Germain en Laye (78), Boucles de Seine (78), Jablines (77), Créteil (94), Poissy (78), Chartres (28), Rouen (76), et très prochainement Nantes(44). Nous recherchons des hôtes d'accueil, disponibles en semaine et le weekend, pour...