Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Le programme AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés) est un dispositif départemental mis en place par l’État visant à offrir un accompagnement global personnalisé aux bénéficiaires d’une protection internationale (BPI), vers l’emploi et le logement durables, qu’ils soient ou non hébergés dans le Dispositif national d’accueil (DNA). Le programme AGIR se structure autour de 2 activités:
1) L’accompagnement global des BPI grâce à des intervenants sociaux et
2) L’appui et la coordination des acteurs locaux de l’intégration
Sous l’autorité du responsable du programme AGIR, vos missions seront les suivantes:
- Gérer les rendez vous avec les personnes réfugiées suivies (prise de rendez-vous, accueil, explication du programme)
- Tenir à jour le listing des bénéficiaires suivi ainsi que le portail informatique (base de donnée)
- Organisation de l’accueil des bénéficiaires dans le local
- Tenue du standard et des appels téléphoniques ;
- Suivi des indicateurs d’activité et mise à jour des outils de reporting (bases de données, fichiers, tableaux excel..)
- Suivi des entrées, sorties et de la durée de l’accompagnement des bénéficiaires pour l’élaboration des factures trimestrielles (factures, pièces justificatives)
- Appui à l’établissement et et au suivi des conventions de partenariat, en lien avec la Cheffe de service
- Appui de l’équipe pour l’établissement et le suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires
- Traitement des notes de frais (contrôle, enregistrement et classement) ;
- Appui à l’organisation logistique des activités liées au déploiement du programme (comités départementaux institutionnels, réunions d’équipe, groupes de travail)
- Travail en étroite collaboration avec l’équipe
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité
- Tâches administratives diverses (traitement du courrier, réservation de salles & hôtels, organisations de réunions, gestion d’agenda, affichages des documents réglementaires et informatifs)
Le programme AGIR est financé par le ministère de l’intérieur via le fonds européen FAMI (Fonds Asile Migration Intégration). Une expérience en gestion administrative et financière de fonds européens sera favorisée.
- Savoir-Être_
→ Travail en équipe et aptitude relationnelle
→ Engagement
→ Capacité d’écoute, de compréhension et d’analyse des situations individuelles
→ Flexibilité pour prendre de nouvelle tâche, capacité d’adaptation
→ Esprit de logique
→ Rigueur, méthode
**Condition d'emploi**:
Temps partiel à 50% basé à Mende
→ Respect de la confidentialité des informations traitées
→ Distanciation et prise de recul
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 10 mois
Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Télétravail hybride (48000 Mende)
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Mende, France CAPEB 48 Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** **Résumé du poste** Organisation professionnelle pour les artisans du bâtiment recrute en CDI un(e) assistant(e) administratif(ve). - Accueil téléphonique et physique, - Gérer les fichiers des adhérents et les fichiers contacts, - Contribuer à l'organisation de réunions internes et externes, - Exécution des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Mende, Occitanie, France Marine Nationale Temps pleinDescription du PosteLe poste de Assistant Administratif au sein de la Marine Nationale est un rôle clé dans l'administration des opérations de la flotte. En tant que membre de l'équipe, vous serez responsable de l'accueil, du secrétariat et du soutien informatique à bord des bâtiments de la Marine ou à terre.MissionsAssurer les fonctions d'accueil et...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Mende, France D.F.I Intérim & Recrutement Temps plein**DFI Intérim & Recrutement** est une agence d'emploi locale et généraliste créée en 2012. Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires. - **La Proximité, c’est notre façon de concevoir l’emploi...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Mende, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, vous assumeriez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'équipe dirigeante. Votre mission consistera à assurer un soutien administratif et logistique efficace, contribuant ainsi à la...
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Assistant Juridique Et Administratif
Il y a 4 mois
Mende, France Marcel ROBBEZ MASSON Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international, c’est 60 ans de savoir-faire, 1200 collaborateurs, une présence à l’international et de nombreuses possibilités d’évolution. Dans le cadre d’une création de poste, nous vous proposons un poste d’assistant juridique et...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Mende, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps pleinLe programme AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés) est un dispositif départemental mis en place par l’État visant à offrir un accompagnement global personnalisé aux bénéficiaires d’une protection internationale (BPI), vers l’emploi et le logement durables, qu’ils soient ou non hébergés dans le Dispositif national...
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Secrétaire Assistant
Il y a 4 mois
Mende, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Mende pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
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Secrétaire Assistant
Il y a 3 mois
Mende, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Mende **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Assistant Pédagogique Et Commercial
Il y a 3 mois
Mende, France Purple Campus Mende Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique du responsable pédagogique du campus, l’assistante pédagogique participe aux activités pédagogiques du campus et suit la gestion pédagogique des apprenants. Elle gère les examens et organiser les conseils de classe et clôture les formations. Sous l’autorité hiérarchique de la...
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Responsable Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Mende, France SDEE de la Lozère Temps pleinDans le cadre d’une réorganisation de ses services administratifs, le Syndicat recrute un(e) responsable administratif(ve) polyvalent(e). Basé(e) au siège du SDEE à Mende et sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous aurez en charge la gestion comptable et des ressources humaines, et contribuerez à l’administration générale du...
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Responsable Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Mende, France SDEE de la Lozère Temps pleinDans le cadre d’une réorganisation de ses services administratifs, le Syndicat recrute un(e) responsable administratif(ve) polyvalent(e). Basé(e) au siège du SDEE à Mende et sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous aurez en charge la gestion comptable et des ressources humaines, et contribuerez à l’administration générale du...
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Assistant de Direction Secrétariat Mutualisé
Il y a 4 mois
Mende, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de Direction secrétariat mutualisé (DD480294)**: - CDI - Mende - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD74208 **ARS OCCITANIE**: L'ARS Occitanie recrute, pour sa Délégation départementale de la LOZERE, un(e) assistant de direction secrétariat mutualisé **Description du poste**: **A**ctivités principales**: - **Assistante de...
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Assistant Comptable
il y a 6 jours
Mende, France Cecal Temps plein*Job Summary* En tant qu'Assistant Comptable (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière pour garantir la précision des données et des rapports comptables. *Duties* - Gestion de la comptabilité générale et analytique -...
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Assistant Audioprothésiste Mende
Il y a 3 mois
Mende, France Sonova AG Temps pleinSonova AG Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif à temps plein au sein de son laboratoire de correction auditive de MENDE (48). Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. **Vous serez en charge des missions suivantes**: Vous réaliserez l'accueil physique...
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Assistant de Direction Secrétariat Mutualisé
Il y a 3 mois
Mende, France ARS OCCITANIE Temps plein**Contexte**: L'ARS Occitanie recrute, pour sa Délégation départementale de la LOZERE, un(e) assistant de direction secrétariat mutualisé **Mission/Activités**: **A**ctivités principales**: - **Assistante de Direction**: **Mission 1** Assister le Directeur de la délégation départementale Lozère et son adjoint dans l’organisation quotidienne...
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Assistant Commercial H/F
il y a 1 mois
Mende, Occitanie, France DFI GROUPE Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDFI GROUPE est une agence de recrutement dynamique, spécialisée dans la mise en relation de professionnels avec des opportunités dans divers secteurs d'activité.Poste à pourvoirNous collaborons avec un professionnel de l'automobile pour recruter un Assistant Commercial H/F.Responsabilités :Accueil et accompagnement des...
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Assistant commercial H/F
il y a 1 mois
Mende, Occitanie, France DFI GROUPE Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDFI GROUPE est une agence de recrutement locale, spécialisée dans la mise en relation de professionnels avec divers secteurs d'activité.Poste à pourvoirNous collaborons avec un professionnel de l'automobile pour intégrer un Assistant commercial H/F au sein de leur équipe.Responsabilités :Accueil et accompagnement des...
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Assistant(E) Audioprothésiste
Il y a 3 mois
Mende, France Audition Santé Temps pleinAudition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif à temps plein(35h/semaine) au sein de son laboratoire de correction auditive de MENDE (48). Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique...
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Assistant(E) Des Ressources Humaines
il y a 6 jours
Mende, France CCSS DE LA LOZERE Temps plein**Assistant(e) des ressources humaines**: - CDI - Mende - de 2 201 € à 2 202 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD98515 **CCSS DE LA LOZERE**: Rejoignez-nous et venez soutenir l'activité de notre service des ressources humaines ! La Caisse commune de sécurité sociale est un organisme privé qui exerce une mission de service...
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Assistant Juridique
Il y a 3 mois
Mende, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Mende** **Intérim** - Mende ( 48 - Lozere )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Bonne connaissance et expérience de l'outil informatique et notamment des logiciels de bureautiques classiques (Word, Excel, messagerie ) - Connaissance de l'environnement juridique en droit commercial et des...