Gestionnaire Administratif

Il y a 4 mois


Marseille e, France Association Formation et Métier Temps plein

L’Association Formation et Métier reconnue d’intérêt général est régie par la loi du 1er juillet 1901. Forte de ses synergies depuis près de 70 ans, Formation et Métier poursuit sa mission en conduisant les évolutions, adaptations et développements nécessaires, guidée par ses deux « fils rouges » que sont : l’accompagnement des jeunes et adultes valides ou en situation de handicap et l’insertion sociale et professionnelle. L’Association intervient dans 4 secteurs d’activités:
La formation professionnelle (4 lycées professionnels accueillent 832 élèves) ;
L’apprentissage et l’alternance (2 CFAR accompagnent 448 apprentis / le CFC accompagne 588 stagiaires) ;
L’accompagnement vers l’emploi (4752 personnes sont accompagnées par l’OMI) ;
Le médico-social (l’IME accueille 55 jeunes / l’ESAT accueille 97 travailleurs / l’ESRP accueille 108 stagiaires / la MECS accueille 45 jeunes / le SESSAD accueille 56).

L'Association Formation et Métier recrute un gestionnaire administratif H/F pour son siége social basé à Marseille (13e).

**Description du poste**:
Sous l’autorité du directeur général et de l'adjointe de direction, vos tâches quotidiennes seront les suivantes:

- Gestion du standard et de l’accueil
- Gestion des plannings de la salle de réunion et du Bureau nomade
- Gestion du courrier
- Gestion de la réunion des nouveaux collaborateurs
- Planification, envoi et suivi des convocations
- Préparation des supports PWP et documents de présentation,
- Conception et exploitation des fiches d’évaluation,
- Organisation logistique
- Suivi de la vie institutionnelle:

- Préparation et suivi des réunions : Dossier DG, convocation, invitations, ODJ, listes d’émargement, résolutions, visio, préparation logistique et documents, préparation PWP)_
- Mise à jour des tableaux de bord (suivi des décisions, liste et coordonnées des membres, dates de cooptation, paiement des cotisations)_
- Edition des reçus de cotisation_
- Suivi du calendrier de renouvellement des administrateurs_
- Suivi du constat des effectifs
- Actualisation du tableau de bord - suivi des effectifs des établissements_
- Archivage
- Mise à jour du fichier contacts et coordonnées
- Gestion des demandes d’aide au permis de conduire

**Profil recherché**:

- Qualification et expérience_
- BTS Gestion de la PME ou équivalent
- Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus.
- Compétences générales_
- Confidentialité et discrétion
- Fiabilité, grande rigueur
- Sens de l’organisation, respect des délais, méthode
- Dynamisme et réactivité
- Aptitudes nécessaires_
- Bonne maîtrise d’Excel et Word, et agilité avec l’outil informatique (connaissance d’YPAREO serait un plus)
- Bonne orthographe
- Aisance avec les chiffres

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance

Rémunération : à partir de 1 747,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    CDI Temps complet **Entité de **rattachement****: - La RTM est l'un des opérateurs de réseau de transport urbain de la Métropole Aix Marseille Provence. Elle exploite les transports en commun sur les communes de Marseille, Allauch, Plan de Cuques et Septèmes, ainsi que le transport à la demande des personnes à mobilité réduite (PMR) sur...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


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    Exxea est un organisme de formation à taille humaine basé à Marseille, et comme chaque année nous proposons des postes et des formations en apprentissage pour trouver / former de nouveaux talents ! Rejoignez notre équipe jeune et dynamique pour découvrir le monde de la formation à distance et du digital. **Prêt pour l’aventure Exxea ? Alors venez...


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    beBee Professionals recherche un Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille 08, France. En tant que Gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation de réunions et la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un élément essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...


  • Paris 13e, France RénoGroupe Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Gestionnaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences administratives et de communication, ainsi qu'une capacité à superviser diverses tâches de bureau. En tant qu'Assistante Technico-Administrative, vous serez responsable du soutien administratif et technique de nos...


  • Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Marseille 10, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    L'entreprise beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif Technique pour renforcer son équipe à Marseille, en France. Ce poste est essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes et nécessite une personne organisée et motivée.Compétences requisesNiveau Bac + 2 ou supérieur en administration ou secteur...


  • Paris 13e, France 3F Temps plein

    Au sein de notre équipe composée de 5 gestionnaires maladies, vous serez formé-e (progressivement) afin de mettre en pratique votre apprentissage et d’assurer la gestion administrative des arrêts de travail des collaborateurs de votre portefeuille. Pour ce faire, vous réalisez les missions suivantes: - Récupération des IJSS maladie et prévoyance...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    **En tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers.** - Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, - Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes, - Vous gérerez les alertes...


  • Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif Budget d'Exploitation **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BUDGET EXPLOITATION Affectation principale : Direction des Finances et des Ressources Opérationnelles - Pôle Economique et Financier. Liaisons hiérarchiques : Responsable du pôle...


  • Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps plein

    KELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...

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    Il y a 3 mois


    Marseille 13e, France DELTA SERTEC Temps plein

    Nous sommes à la recherche de la perle rare ! Dans le cadre de notre croissance d'activité, nous recherchons un.e. "Gestionnaire Maintenance" en C.D.I**.** Vous rejoindrez une équipe dynamique, impliquée et qui sait travailler en équipe. **Descriptif du poste** Poste administratif, rattaché directement au Responsable du Service Client. **Les...


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    RaDiCo est un programme coordonné par l’Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm). Il a bénéficié d’une aide de l’Etat, gérée par l’Agence Nationale de la Recherche (ANR) au titre du programme « Cohortes » des Investissements d’Avenir. Sa mission principale est d’organiser le recueil, à des fins de recherche,...


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  • Paris 13e, France INSTAN SANTE Temps plein

    INSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13ᵉ, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités d’aide à domicile. Avec une...


  • Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    _**Missions principales**_ **L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives et financières de son personnel de recherche, grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.** **Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes et gérerez l'ensemble des échanges écrits en provenance des différents intervenants. - Vous gèrerez le tri des ouvertures de dossiers dans l'outil via l'agenda des chargés d'indemnisation en soutien des Responsables de service. - Vous transférerez et...

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    Il y a 7 mois


    Marseille 13e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **GESTIONNAIRE LOCATIF (H/F)** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A Apprentis...