Gestionnaire Administratif

Il y a 4 mois


Paris e, France INSERM_ Plateforme RaDiCo Temps plein

RaDiCo est un programme coordonné par l’Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm). Il a bénéficié d’une aide de l’Etat, gérée par l’Agence Nationale de la Recherche (ANR) au titre du programme « Cohortes » des Investissements d’Avenir. Sa mission principale est d’organiser le recueil, à des fins de recherche, de données phénotypiques sur des patients atteints de maladies rares

**Mission**
Le Gestionnaire Administratif (H/F) aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines de la plateforme RaDiCo. Ce rôle nécessite des compétences en communication, en gestion documentaire, et une capacité à travailler en équipe.

**Activités**
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion de la plateforme RaDiCo,
- Organiser les achats (réception des devis, bons de commande, réception des factures et mise en paiement), suivre les marchés liés à la plateforme RaDiCo ;
- Organiser les missions (déplacements) du personnel de l'équipe RaDiCo et le remboursement des états de frais afférents ; Assurer le suivi des paiements
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Assurer le suivi des dossiers RH : préparer les dossiers de recrutement et de renouvellement en lien avec la chargé administrative et financière de l’unité et les services de la délégation régionale
- Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, notamment l’actualisation des tableaux de bord dans les domaines RH et financiers. Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels...) pour l’organisation des réunions

**Connaissances**
- De l’organisation, du fonctionnement et des circuits administratifs de l’Inserm, des Universités et des hôpitaux publics
- De l'anglais oral et écrit ;
- Du Pack Office (Word, Excel...)

**Savoir-Faire**
- Maitriser la gestion financière ;
- Elaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse;
- Aider la Direction dans ses prises de décisions, planifier des actions, estimer les besoins en moyen pour l’équipe ;
- Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires dans le contexte de la structure (RH, finances, achats) ;
- Elaborer et produire des tableaux de bord ;
- Maitriser la gestion des priorités, en particulier en situation d’urgence

**Aptitudes**
- Bonne expression écrite et orale
- Bon relationnel
- Sens de l’organisation
- Autonomie et rigueur
- Esprit d'équipe
- Force de proposition
- Confidentialité

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)



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    Au sein de notre équipe composée de 5 gestionnaires maladies, vous serez formé-e (progressivement) afin de mettre en pratique votre apprentissage et d’assurer la gestion administrative des arrêts de travail des collaborateurs de votre portefeuille. Pour ce faire, vous réalisez les missions suivantes: - Récupération des IJSS maladie et prévoyance...


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    Pour renforcer notre équipe du Recouvrement contentieux, **nous recherchons** **un Gestionnaire administratif contentieux (F/H) **au sein de notre siège social situé à **Paris** (13e), pour un CDD longue durée. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Préparer les dossiers contentieux pour envoi en assignation ou en injonction de payer. -...


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    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


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    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


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