Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
RaDiCo est un programme coordonné par l’Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm). Il a bénéficié d’une aide de l’Etat, gérée par l’Agence Nationale de la Recherche (ANR) au titre du programme « Cohortes » des Investissements d’Avenir. Sa mission principale est d’organiser le recueil, à des fins de recherche, de données phénotypiques sur des patients atteints de maladies rares
**Mission**
Le Gestionnaire Administratif (H/F) aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines de la plateforme RaDiCo. Ce rôle nécessite des compétences en communication, en gestion documentaire, et une capacité à travailler en équipe.
**Activités**
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion de la plateforme RaDiCo,
- Organiser les achats (réception des devis, bons de commande, réception des factures et mise en paiement), suivre les marchés liés à la plateforme RaDiCo ;
- Organiser les missions (déplacements) du personnel de l'équipe RaDiCo et le remboursement des états de frais afférents ; Assurer le suivi des paiements
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Assurer le suivi des dossiers RH : préparer les dossiers de recrutement et de renouvellement en lien avec la chargé administrative et financière de l’unité et les services de la délégation régionale
- Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, notamment l’actualisation des tableaux de bord dans les domaines RH et financiers. Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels...) pour l’organisation des réunions
**Connaissances**
- De l’organisation, du fonctionnement et des circuits administratifs de l’Inserm, des Universités et des hôpitaux publics
- De l'anglais oral et écrit ;
- Du Pack Office (Word, Excel...)
**Savoir-Faire**
- Maitriser la gestion financière ;
- Elaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse;
- Aider la Direction dans ses prises de décisions, planifier des actions, estimer les besoins en moyen pour l’équipe ;
- Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires dans le contexte de la structure (RH, finances, achats) ;
- Elaborer et produire des tableaux de bord ;
- Maitriser la gestion des priorités, en particulier en situation d’urgence
**Aptitudes**
- Bonne expression écrite et orale
- Bon relationnel
- Sens de l’organisation
- Autonomie et rigueur
- Esprit d'équipe
- Force de proposition
- Confidentialité
Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)
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Stage - Assistant Administratif / Gestionnaire
il y a 3 semaines
Paris 13e, France 3F Temps pleinAu sein de notre équipe composée de 5 gestionnaires maladies, vous serez formé-e (progressivement) afin de mettre en pratique votre apprentissage et d’assurer la gestion administrative des arrêts de travail des collaborateurs de votre portefeuille. Pour ce faire, vous réalisez les missions suivantes: - Récupération des IJSS maladie et prévoyance...
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Assistant.e de Direction/gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps pleinKELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...
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Gestionnaire Administratif Recouvrement Contentieux
Il y a 7 mois
Paris 13e, France Banque Française Mutualiste Temps pleinPour renforcer notre équipe du Recouvrement contentieux, **nous recherchons** **un Gestionnaire administratif contentieux (F/H) **au sein de notre siège social situé à **Paris** (13e), pour un CDD longue durée. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Préparer les dossiers contentieux pour envoi en assignation ou en injonction de payer. -...
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Gestionnaire Administratif Du Personnel
il y a 3 semaines
Paris 13e, France INSTAN SANTE Temps pleinINSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13ᵉ, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités d’aide à domicile. Avec une...
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Gestionnaire Administratif Recouvrement Contentieux
il y a 2 semaines
Paris 13e, France Banque Française Mutualiste Temps pleinPour renforcer notre équipe du Recouvrement contentieux, **nous recherchons** **un Gestionnaire administratif contentieux (F/H) **au sein de notre siège social situé à **Paris** (13e), pour un CDD longue durée. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Préparer les dossiers contentieux pour envoi en assignation ou en injonction de payer. -...
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Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve) Et
il y a 3 semaines
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein_**Missions principales**_ **L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives et financières de son personnel de recherche, grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.** **Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Marseille 13e, France JALIS Temps pleinVous êtes un as pour contrôler, vérifier et organiser ? Alors, rejoignez nous en tant que Gestionnaire Administratif. Jalis, start-up familiale créée en 2002, est aujourd'hui un groupe qui compte près de 180 salariés, leader sur son marché. Nous développons une solution exclusive : le Commercial Digital. L'agence est aujourd'hui incarnée par des...
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Gestionnaire Administratif Administrative de
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris 13e, France FRANCE UNIVERSITE NUMERIQUE Temps pleinFrance Université Numérique (FUN) est un établissement public qui a pour objectif de co-construire des services numériques innovants pour l'éducation. Il fédère un réseau d'universités, d'écoles, d'instituts de recherche, d'agences gouvernementales, d'entreprises edtech et de contributeurs qui se consacrent à la construction de services...
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
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Gestionnaire Administratif Marchés
Il y a 4 mois
Marseille 13e, France Régie des Transports Métropolitains Temps pleinCDI Temps complet **Entité de **rattachement****: - La RTM est l'un des opérateurs de réseau de transport urbain de la Métropole Aix Marseille Provence. Elle exploite les transports en commun sur les communes de Marseille, Allauch, Plan de Cuques et Septèmes, ainsi que le transport à la demande des personnes à mobilité réduite (PMR) sur...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(Ière)
Il y a 4 mois
Paris 13e, France Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Temps pleinStructurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Marseille 13e, France Exxea Temps pleinExxea est un organisme de formation à taille humaine basé à Marseille, et comme chaque année nous proposons des postes et des formations en apprentissage pour trouver / former de nouveaux talents ! Rejoignez notre équipe jeune et dynamique pour découvrir le monde de la formation à distance et du digital. **Prêt pour l’aventure Exxea ? Alors venez...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France CNAV Temps plein**Gestionnaire administratif / Administrative**: - CDI - PARIS - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD102241 **CNAV**: **Donnez du sens à votre métier !** Dès le premier emploi, l'Assurance Retraite ouvre un compte individuel pour la retraite de chaque salarié. Il est mis à jour chaque année à partir des salaires déclarés par les employeurs...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France BRIDGE RH Temps pleinDescription du posteL'entreprise Bridge RH & Associés recherche un Gestionnaire administratif polyvalent et organisé pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'équipe. Le candidat idéal sera rigoureux, proactif et capable de gérer plusieurs tâches avec autonomie.Gestion administrative :Suivre les agendas des membres de la...
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Gestionnaire Administrative
il y a 2 semaines
Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:CLINT & ASSOCIES**: **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche pour un de ses clients, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F** pour rejoindre une société du secteur de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Gestionnaire Financier ou Financière Et Budgétaire
Il y a 7 mois
Paris 13e, France Agence du Service Civique Temps pleinSous la responsabilité du directeur administratif et financier et sous la supervision du responsable budgétaire et financier, le ou la gestionnaire financier et budgétaire assure des missions d’exécution budgétaire, de suivi administratif et financier, notamment sur le périmètre des programmes européens Erasmus +. - **Activités...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...