Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve) Et
il y a 3 semaines
_**Missions principales**_
**L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives et financières de son personnel de recherche, grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.**
**Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, sous la responsabilité directe du coordinateur de son pôle, a la charge des activités de gestion administrative quotidienne auprès des équipes de son portefeuille**:
- Piloter les demandes d’achats
- Contrôler le disponible et l’éligibilité de la dépense au regard de l’imputation budgétaire
- Renseigner puis transmettre la demande d’achat au service Achat de l’Institut du Cerveau
- Assurer la gestion de la dépenseSuivre l’évolution de la demande d’achat en commande d’achat
- Assurer le suivi des livraisons en lien avec le service Logistique
- Suivre le paiement des factures
- Assurer le rattachement des pièces justificatives dans les outils
- Accompagner les agents dans l’organisation de leurs déplacements professionnels
- Préparer, en lien avec le demandeur, les déplacements et hébergements
- Etablir les ordres de missions
- Instruire les demandes d’avance sur frais
- Rassembler les pièces justificatives des frais de la mission
- Préparer les demandes de remboursement
- Accompagner les équipes dans les démarches RH
- Orienter vers le service RH l’ensemble des demandes
- Répondre aux service RH lors de sollicitation en lien avec les aspects financiers de dossiers RH (disponibilité et montants disponibles de la source de financement envisagée)
- **Savoir**_
- _Niveau bac à bac +2 (BTS, DUT) ou Formation en comptabilité et gestion_
- _Niveau d’expérience entre 1 à 3 ans_
- _Gestion d’un système de classement_
- _Pack Office (principalement Excel et Word)_
- _Anglais Niveau B1 du CECRL_
- **Savoir-faire**_
- _Suivi de la gestion financière et administrative d’un service_
- _Règles et techniques de comptabilité_
- _Connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique serait un plus_
- _Collecter et saisir les informations nécessaires au suivi d’indicateurs_
- _Organiser et préparer les réunions_
- **Savoir-être**_
- _Rigueur, fiabilité_
- _Adaptation, autonomie_
- _Bonne capacité d’organisation_
- _Sens du relationnel, travail en équipe, sens de la confidentialité_
- _Esprit d’initiative_
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : à partir de 22 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris, France Synpase Temps pleinLe SYNPASE est un syndicat professionnel national fondé en 1988, représentatif sur le champ de la Convention collective des entreprises au service de la création et de l'évènement. Il est composé d'une équipe de 6 personnes et est basé dans le centre de Paris (10ème). Nous recherchons notre gestionnaire administratif(ve), placée sous la direction...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Excel
Il y a 7 mois
Paris, France Epitech Temps pleinEpitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...
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Alternance - Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH
Il y a 7 mois
Paris 13e, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Donnez un coup d'accélérateur à votre carrière en alternance !_** A la recherche des Chargés Administratifs et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: En tant que Chargé(e) administratif(ve) et RH,...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (H/F)
Il y a 7 mois
Paris, France SOHOMA Temps plein**Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 7 mois
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Paris 10e, France FEEDGY Temps plein**MISSIONS**: Dans le cadre de l'accroissement de l'activité de FEEDGY nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire Administratif(ve) H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Chargée des Opérations Administratives, vous participerez à la mise en place opérationnelle des projets de repowering ou de nouvelles centrales...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 8 mois
Paris, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE**: Le Groupe LE TRIANGLE a pour activité la construction de bâtiments et structures à ossature métallique équipés de centrales photovoltaïques et dispose d'une solide expérience dans le domaine depuis plus de 25 ans ; il propose des systèmes innovants permettant à ses clients des gains économiques et écologiques...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
Il y a 3 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
Il y a 7 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 7 mois
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinEtudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...
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Stage - Gestionnaire Administratif-ve, Financier-e
Il y a 7 mois
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(Ière)
Il y a 4 mois
Paris 13e, France Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Temps pleinStructurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
Paris, France INRAE Temps plein75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Ressources
Il y a 8 mois
Paris 11e, France JADE JEWELLERY Temps plein**About us** Jade Jewellery (Paris 11ème) est une société qui développe et fabrique, en autonomie complète, ses accessoires de mode métalliques pour les plus grandes marques du luxe, essentiellement bijouterie fantaisie, et qui fait partie de Jade Groupe, une des manufactures d’accessoires métalliques faisant partie de _LVMH Métiers...
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Assistant(E) Administratif(Ve), Gestionnaire RH
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Les Restaurants du Coeur de Paris Temps plein**Assistant administratif en charge du suivi RH (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour prendre en charge la gestion administrative et le suivi des salariés de l'Association Départementale des Restos du Cœur de Paris **Responsabilités** - La collecte et transmission des variables de paie en lien avec la comptabilité et le...