Gestionnaire Planning

il y a 1 semaine

Toulon, France SENDRA GES Temps plein

**Association de service à la personne recherche un Gestionnaire de planning H/F**

Liaisons hiérarchiques : Directrice

Liaisons fonctionnelles : Secrétaires, Chargés de recrutement, Conseillère en insertion professionnelle

**Lieu d’intervention**: SENDRA GES - TOULON - 6 Bd Pierre Toesca, 83000 Toulon

Activités

Sous la responsabilité de la Directrice et en respectant les consignes, il/elle accomplit les tâches suivantes:
**1-** **Analyse du besoin**

a. Réceptionne les demandes des bénéficiaires des services orienteurs, planifie les visites à domicile,

b. Assure la relation avec les prescripteurs concernant les spécificités des prises en charge.

c. Evalue sur place le besoin des bénéficiaires : mène un entretien avec le bénéficiaire (sur la base d’un questionnaire type), évalue ses ressources et ses besoins,

d. Informe le bénéficiaire du nombre d’heures finançables par les organismes sociaux ainsi que le coût restant à sa charge,

e. Informe la personne aidée de ses droits et devoirs,

f. Contacte avec l’entourage (médecin, AS, famille,...).

**2-** **Gestion administrative**

a. Constitue le dossier de demande pour transmission à la caisse,

b. Etablit les devis,

c. Rédige les demandes ou aide le bénéficiaire/les aidants à faire ces démarches,

d. Contractualise la prestation.

**3-** **Organisation des interventions et gestion du planning**

a. Garantit la planification des plans d’aide sur les logiciels d’exploitation internes et externes dans le respect des seuils d’équilibre financier

b. Garantit l’organisation des ’interventions des intervenantes dans le respect de la législation sociale

c. Assure la continuité de la prestation : organise les remplacements de l’aide à domicile (maladie, congés, formation,...),

d. Assure le respect des modulations du temps de travail en faisant les réajustements nécessaires en collaboration avec le service administratif.

**4-** **Management du personnel**

a. Permet l’adéquation entre les besoins des clients et les salariés intervenant au domicile en tenant compte des heures accordées sur la prise en charge, de la qualification de l’aide à domicile, et de la fréquence d’intervention au regard de leur contrat de travail,

b. Accueille et assure la phase d’intégration des nouveaux salariés et stagiaires

c. Participe à l’évaluation des compétences des salariés et aux démarches de valorisation interne.

d. Organise des réunions d’échange thématiques régulières avec les salariés et notamment concernant les situations complexes au domicile.

e. Participe en collaboration avec la Direction, à la gestion des conflits et des procédures internes

**5-** **Suivi de la qualité**

a. Valide avec l’aide à domicile et/ou la personne aidée les modalités de l’intervention,

b. Contrôle aux domiciles des bénéficiaires la bonne réalisation des prestations

c. Veille au respect des obligations de bientraitance des clients fragiles et informe la direction dans les situations de maltraitances avérées ou supposées.

d. Met en place des actions correctives suite aux évaluations à domicile réalisé par une personne de la structure,

e. Réalise au moins une fois par an un bilan des besoins de la personne aidée.

**6-** **Gestion client et développement commercial**

a. Garantit la tenue permanente à jour des dossiers bénéficiaires informatique et papier

b. Garantit la tenue permanente des plans d’aide en concertation avec les prescripteurs

c. Participe à la définition et à la mise en œuvre du plan de développement commercial en lien avec la direction.

d. Participe aux réunions partenariales concernant les personnes fragilisées

e. Assume la responsabilité, sur son secteur du maintien des équilibres en volume d’heure, soit entre 1800 et 2500 heures mensuelles.

**7-** **Fonctionnement du service**

a. Assure le remplacement d’un responsable de secteur en cas d’absence,

b. Suggère à la Direction la mise en place de nouvelles offres en fonction des besoins identifiés,

c. Rend compte à la Direction, de l’activité de son secteur, des problèmes rencontrés dans la mise en place de l’aide,

d. Se met en relation avec la Direction pour tout problème organisationnel.

Cette liste d’activité n’est pas exhaustive. Ces activités pourront être complétées selon des nécessités de fonctionnement de la structure ou des besoins de la personne aidée.

**Compétences**
- Bonne connaissance des prescripteurs, des financeurs et du réseau partenarial,
- Bonne connaissance des personnes vulnérables (personnes âgées, personnes en situation de handicap, enfants),
- Bonne connaissance du cadre juridique (droit du travail, droit de la famille,),
- Aisance dans l’expression écrite et communication orale,
- Capacité à créer un réseau relationnel
- Assurer le suivi des procédures internes
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Capacité d

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines

    Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de gestionnaire paie à temps complet est actuellement vacant. Une première expérience en paie est souhaitable. Diplômes souhaités : Licence RH, BTS comptabilité... MISSIONS PRINCIPALES 1. Saisie et vérification des éléments...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adéquat Temps plein

    disponibilité à Toulon - Possibilité de CDIINotre agence Adéquat de Toulon recrute des nouveaux talents : Gestionnaire de paie (F/H)Missions:En tant que Gestionnaire paie / assistant RH, vous serez en charge de la gestion administrative courante du personnel et de la paie. A ce titre, vous assurez:La gestion administrative et le suivi du personnel...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Adéquat Temps plein

    disponibilité à Toulon - Possibilité de CDII Notre agence Adéquat de Toulon recrute des nouveaux talents : Gestionnaire de paie (F/H) Missions: En tant que Gestionnaire paie / assistant RH, vous serez en charge de la gestion administrative courante du personnel et de la paie. A ce titre, vous assurez: La gestion administrative et le suivi du personnel...

  • Gestionnaire Sinistres Et Indemnisation en

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Spécialisé en matière d'assurance, prévoyance, santé et épargne depuis des décennies, notre client recrute **un GESTIONNAIRE INDEMNISATION (H/F) **dans le cadre d'un remplacement sur **Toulon**. **Les missions****: Au sein du service sinistre dommages aux biens, vous avez pour missions la gestion des sinistres de l'instruction...

  • Gestionnaire sinistres et indemnisation

    il y a 3 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Manpower France Temps plein

    Spécialisé en matière d'assurance, prévoyance, santé et épargne depuis des décennies, notre client recrute un GESTIONNAIRE INDEMNISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement sur Toulon. Au sein du service sinistre dommages aux biens, vous avez pour missions la gestion des sinistres de l'instruction des dossiers à l'indemnisation : - Enregistrer les...

  • Gestionnaire Direction Des Affaires Médicales

    il y a 1 mois

    Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions principales: - Gestion des carrières et absentéisme (congés, maladie, CET...) - Saisie des éléments variables de paye - Permanence des soins - Suivi planning Agiletime (tableaux prévisionnels et réalisés de...

  • Gestionnaire Des Emplois Du Temps

    il y a 3 semaines

    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...

  • Gestionnaire Des Emplois Du Temps

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**:Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...

  • Gestionnaire sinistres et indemnisation

    il y a 4 semaines

    Toulon, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Spécialisé en matière d'assurance, prévoyance, santé et épargne depuis des décennies, notre client recrute un GESTIONNAIRE INDEMNISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement sur Toulon. Au sein du service sinistre dommages aux biens, vous avez pour missions la gestion des sinistres de l'instruction des dossiers à l'indemnisation : ...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines Formation

    il y a 3 semaines

    Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des ressources humaines Formation / concours / stages **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES: Formation Continue: Gérer les formations inscrites au plan : institutionnelles, réglementaires, de services ou de pôles, individuelles (Recensement des...

  • Gestionnaire des emplois du temps

    il y a 3 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine...

  • Gestionnaire Relations Clients

    il y a 2 semaines

    Toulon, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: Au sein de la sécurité sociale, l’Urssaf Paca est un acteur majeur du financement de la protection sociale. Notre organisme emploie près de 1300 collaborateurs, gère plus de 600 000 comptes cotisants et encaisse environ 27.5 milliards d’euros de cotisations par an. Le recouvrement de ces cotisations est destiné à financer les...

  • Gestionnaire sinistres et indemnisation

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Gestionnaire Centre Clients F/H

    il y a 1 mois

    Toulon, France Groupe ADENES Temps plein

    Mission Adenes, groupeinternational d’expertise après sinistre, noussommes à la recherche d'un Gestionnaire Centre Clients talentueux F/Hpour rejoindre notre Direction des Centres ClientsELEX France. En tant queGestionnaire Centre Clients, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossierssinistres(Dégâtsdes Eaux, Incendie,...

  • Gestionnaire sinistres et indemnisation

    il y a 4 semaines

    Toulon, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Gestionnaire Paie Et Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Toulon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Gestionnaire paie et ressources humaines H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: En étroite collaboration avec la Direction, l’ensemble des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Toulon, France SENDRA GES Temps plein

    **Gestionnaire de planning** Liaisons hiérarchiques : Directrice Liaisons fonctionnelles : Secrétaires, Chargés de recrutement, Conseillère en insertion professionnelle **Lieu d’intervention**: SENDRA GES - TOULON - 6 Bd Pierre Toesca, 83000 Toulon Activités Sous la responsabilité de la Directrice et en respectant les consignes, il/elle...

  • Chef Rayon Frais Libre Service Hypermarche

    il y a 4 semaines

    Toulon, France FID RH Temps plein

    **Description du poste**: **Vous intervenez sur l'un des rayons Frais LS (Libre-Service)**: Charcuterie LS, Saurisserie, Volaille, Crèmerie... Management et formation de votre équipe. Gestion du rayon (achats, commandes, ventes, stocks, compte d'exploitation...) Mise en oeuvre de la politique commerciale Gestion des plannings **Description du...

  • Animateur événementiel

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Lez'Events Temps plein

    Offre d’emploi : Animateur événementiel Vous êtes jeunes ? Vous avez des week ends de libre en septembre et en octobre ? Vous êtes organisé, responsable, et sociable ? Alors ce job est fait pour vous ! Dans le cadre d’événements étudiants, Lez’Events recrute des personnes motivées pour encadrer des week ends étudiants. Lez’Events est une...

  • Alternant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TVT Innovation Temps plein

    **1ère année**:1 - Appui à la gestion de projets innovants sur les systèmes complexes à logiciel prépondérant en partenariat avec des grands groupes et des PME autour de l' IA simulation, l'IA, l'IoT, les IHM.2 - Appui à la gestion des AMI (appel à manifestation d'intérêt) dans le cadre de GIMNOTE, OCEAN HACKATHON. Capacité à comprendre les...