Gestionnaire Planning
Il y a 5 mois
**Association de service à la personne recherche un Gestionnaire de planning H/F**
Liaisons hiérarchiques : Directrice
Liaisons fonctionnelles : Secrétaires, Chargés de recrutement, Conseillère en insertion professionnelle
**Lieu d’intervention**: SENDRA GES - TOULON - 6 Bd Pierre Toesca, 83000 Toulon
Activités
Sous la responsabilité de la Directrice et en respectant les consignes, il/elle accomplit les tâches suivantes:
**1-** **Analyse du besoin**
a. Réceptionne les demandes des bénéficiaires des services orienteurs, planifie les visites à domicile,
b. Assure la relation avec les prescripteurs concernant les spécificités des prises en charge.
c. Evalue sur place le besoin des bénéficiaires : mène un entretien avec le bénéficiaire (sur la base d’un questionnaire type), évalue ses ressources et ses besoins,
d. Informe le bénéficiaire du nombre d’heures finançables par les organismes sociaux ainsi que le coût restant à sa charge,
e. Informe la personne aidée de ses droits et devoirs,
f. Contacte avec l’entourage (médecin, AS, famille,...).
**2-** **Gestion administrative**
a. Constitue le dossier de demande pour transmission à la caisse,
b. Etablit les devis,
c. Rédige les demandes ou aide le bénéficiaire/les aidants à faire ces démarches,
d. Contractualise la prestation.
**3-** **Organisation des interventions et gestion du planning**
a. Garantit la planification des plans d’aide sur les logiciels d’exploitation internes et externes dans le respect des seuils d’équilibre financier
b. Garantit l’organisation des ’interventions des intervenantes dans le respect de la législation sociale
c. Assure la continuité de la prestation : organise les remplacements de l’aide à domicile (maladie, congés, formation,...),
d. Assure le respect des modulations du temps de travail en faisant les réajustements nécessaires en collaboration avec le service administratif.
**4-** **Management du personnel**
a. Permet l’adéquation entre les besoins des clients et les salariés intervenant au domicile en tenant compte des heures accordées sur la prise en charge, de la qualification de l’aide à domicile, et de la fréquence d’intervention au regard de leur contrat de travail,
b. Accueille et assure la phase d’intégration des nouveaux salariés et stagiaires
c. Participe à l’évaluation des compétences des salariés et aux démarches de valorisation interne.
d. Organise des réunions d’échange thématiques régulières avec les salariés et notamment concernant les situations complexes au domicile.
e. Participe en collaboration avec la Direction, à la gestion des conflits et des procédures internes
**5-** **Suivi de la qualité**
a. Valide avec l’aide à domicile et/ou la personne aidée les modalités de l’intervention,
b. Contrôle aux domiciles des bénéficiaires la bonne réalisation des prestations
c. Veille au respect des obligations de bientraitance des clients fragiles et informe la direction dans les situations de maltraitances avérées ou supposées.
d. Met en place des actions correctives suite aux évaluations à domicile réalisé par une personne de la structure,
e. Réalise au moins une fois par an un bilan des besoins de la personne aidée.
**6-** **Gestion client et développement commercial**
a. Garantit la tenue permanente à jour des dossiers bénéficiaires informatique et papier
b. Garantit la tenue permanente des plans d’aide en concertation avec les prescripteurs
c. Participe à la définition et à la mise en œuvre du plan de développement commercial en lien avec la direction.
d. Participe aux réunions partenariales concernant les personnes fragilisées
e. Assume la responsabilité, sur son secteur du maintien des équilibres en volume d’heure, soit entre 1800 et 2500 heures mensuelles.
**7-** **Fonctionnement du service**
a. Assure le remplacement d’un responsable de secteur en cas d’absence,
b. Suggère à la Direction la mise en place de nouvelles offres en fonction des besoins identifiés,
c. Rend compte à la Direction, de l’activité de son secteur, des problèmes rencontrés dans la mise en place de l’aide,
d. Se met en relation avec la Direction pour tout problème organisationnel.
Cette liste d’activité n’est pas exhaustive. Ces activités pourront être complétées selon des nécessités de fonctionnement de la structure ou des besoins de la personne aidée.
**Compétences**
- Bonne connaissance des prescripteurs, des financeurs et du réseau partenarial,
- Bonne connaissance des personnes vulnérables (personnes âgées, personnes en situation de handicap, enfants),
- Bonne connaissance du cadre juridique (droit du travail, droit de la famille,),
- Aisance dans l’expression écrite et communication orale,
- Capacité à créer un réseau relationnel
- Assurer le suivi des procédures internes
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Capacité d
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Assistant D'agence
il y a 3 semaines
Toulon, France Ouihelp Temps plein**Ouihelp recrute pour renforcer ses équipes opérationnelles et recherche un(e) coordinateur(trice) de secteur pour intégrer l'équipe de TOULON** **Concrètement quelles seront tes missions ?** - Etre l'interlocuteur(trice) privilégié des auxiliaires de vie : veiller au respect de la promesse Ouihelp qui a été faite aux intervenants (rémunération,...
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Gestionnaire Paye Et Formation Professionnelle
Il y a 3 mois
Toulon, France OITPM Temps pleinL'Office Métropolitain de tourisme Provence Méditerranée recherche un(e) Gestionnaire de Paye et formation professionnelle pour un remplacement maladie. Les missions principales sont les suivantes - **Gestion du personnel**: - suivre les dossiers individuels du personnel : suivi administratif, visites médicales, arrêts de travail, prévoyance -...
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Gestionnaire Direction Des Affaires Médicales
Il y a 6 mois
Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions principales: - Gestion des carrières et absentéisme (congés, maladie, CET...) - Saisie des éléments variables de paye - Permanence des soins - Suivi planning Agiletime (tableaux prévisionnels et réalisés de...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines Formation
Il y a 5 mois
Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des ressources humaines Formation / concours / stages **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES: Formation Continue: Gérer les formations inscrites au plan : institutionnelles, réglementaires, de services ou de pôles, individuelles (Recensement des...
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Gestionnaire de Projets HVAC
il y a 7 jours
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chantiers de l'Atlantique Temps pleinDescription du posteRejoignez notre équipe de professionnels en tant que Gestionnaire de projets HVAC, responsable de l'exécution de travaux complexes dans le domaine de la climatisation et de la ventilation.Mission principaleEn tant que superviseur de travaux, votre mission consiste à :Veiller à l'exécution des travaux par les sous-traitants,...
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Gestionnaire Centre Client
il y a 2 semaines
Toulon, France Groupe ADENES Temps pleinMission Nous recrutons au sein de notre Direction des Centres Client plusieurs CDD de 2 à 7 mois en contrat 39h00 hebdomadaires, avec réalisation possibles d'heures supplémentaires. En tant que gestionnaire en centre de relation client, vous organisez et planifiez les interventions de nos experts sur le terrain pour permettre une prise en charge...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 4 semaines
Toulon, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Toulon, France SENDRA GES Temps plein**Gestionnaire de planning** Liaisons hiérarchiques : Directrice Liaisons fonctionnelles : Secrétaires, Chargés de recrutement, Conseillère en insertion professionnelle **Lieu d’intervention**: SENDRA GES - TOULON - 6 Bd Pierre Toesca, 83000 Toulon Activités Sous la responsabilité de la Directrice et en respectant les consignes, il/elle...
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Gestionnaire administratif et pédagogique
il y a 4 semaines
Toulon, France Université de Toulon Temps pleinÀ propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Chef Rayon Frais Libre Service Hypermarche
Il y a 6 mois
Toulon, France FID RH Temps plein**Description du poste**: **Vous intervenez sur l'un des rayons Frais LS (Libre-Service)**: Charcuterie LS, Saurisserie, Volaille, Crèmerie... Management et formation de votre équipe. Gestion du rayon (achats, commandes, ventes, stocks, compte d'exploitation...) Mise en oeuvre de la politique commerciale Gestion des plannings **Description du...
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Responsable de proximité, gestionnaire de secteur
il y a 3 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMission de proximitéLe responsable de proximité est placé sous l'autorité du Responsable de secteur de proximité. Il est chargé d'un secteur du patrimoine et coordonne les interventions du secteur selon le planning établi. Lors des réclamations techniques, il établit le diagnostic et commande les travaux. Il assure une mission de lien social avec...
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Gestionnaire Commercial Adjoint
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinVous rejoignez une équipe dynamique de Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays. En tant que Responsable Adjoint de Magasin, vous êtes le véritable bras droit du Store Manager, vous jouez donc un rôle clé dans le pilotage du point de vente :Pilotage de la performance : Optimiser la rentabilité du...
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Animateur événementiel
Il y a 6 mois
Toulon, France Lez'Events Temps pleinOffre d’emploi : Animateur événementiel Vous êtes jeunes ? Vous avez des week ends de libre en septembre et en octobre ? Vous êtes organisé, responsable, et sociable ? Alors ce job est fait pour vous ! Dans le cadre d’événements étudiants, Lez’Events recrute des personnes motivées pour encadrer des week ends étudiants. Lez’Events est une...
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Gestionnaire de Soins H/F
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LNA Santé Temps pleinMissionsPour ce poste de Responsable des Soins H/F, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et aurez pour principales missions de :Piloter l'ensemble du pôle Soins de notre résidence : processus d'intégration des résidents, gestion de l'occupation de l'établissement, gestion du budget et élaboration de nouveaux projets en lien avec le...
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Assistant-e de Formation
Il y a 6 mois
Toulon, France Cnam Paca Temps pleinRattaché(e) au Responsable de l’Administration de la formation, vous aurez les missions suivantes: **1. **Promouvoir et vendre les formations et services du CNAM, **2.** Accueillir et informer le public, **3.** Assurer la gestion administrative des parcours de formation, **4. **Inscrire son action dans la démarche qualité de...
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Chef de Cuisine
il y a 3 semaines
Toulon, France La fabbrica di marco Temps pleinPrérequis pour ce poste: Pour un restaurant italien de notoriété, - Un Chef adjoint avec une expérience acquise au sein d'un restaurant avec des volumes de 300 couverts par jour ou plus, - Une expérience en gestion d'une brigade - Un Chef gestionnaire (ratios de gestion et de suivi de l'activité). Introduction aux missions ainsi qu’à nos attentes...
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Chef de Cuisine
Il y a 5 mois
Toulon, France La fabbrica di marco Temps pleinPrérequis pour ce poste: Pour un restaurant italien de notoriété, restaurant italien et cuisine méditerranéenne - Un Chef adjoint avec une expérience acquise au sein d'un restaurant avec des volumes de 300 couverts par jour ou plus, - Une expérience en gestion d'une brigade - Un Chef gestionnaire (ratios de gestion et de suivi de...
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Assistant de Secteur
il y a 3 semaines
Toulon, France UNICIL Temps pleinActeur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute un **Assistant de secteur H/F en CDD à TOULON.** Au sein du Département Proximité et Patrimoine, vous assistez le Responsable Habitat et Proximité afin de réaliser l’interface...
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Responsable de Secteur
Il y a 5 mois
Toulon, France Belage Temps pleinLa société Belage Services, recherche des Responsables de Secteur pour les départements du var et des alpes maritimes ; **Objectif du poste** Le/la Responsable de Secteur encadre, coordonne et pilote l’ensemble des activités de l’agence qui lui sont confiés et dont elle/il a la responsabilité et ce, dans le respect des procédures et de son...
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Barman (H/F)
Il y a 6 mois
Toulon, France Diamond Solutions Temps pleinL'Hôtel Byblos Palace, situé en plein cœur de Saint-Tropez, recrute son Barman / sa Barmaid (H/F) pour compléter son équipe de Restauration. Rejoindre le Byblos, c'est rejoindre une grande famille. Venez vivre une expérience unique. Boostez votre carrière ! **Missions Principales**: - Élaborer les boissons et assurer leur service à la...