Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

Il y a 2 mois


Nancy, France S2E SAS Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve) et comptable**

**Rattachement hiérarchique**

Direction / service administratif

**Missions**
- Secrétariat
- Comptabilité / Finances
- Administration générale
- Administration générale

**Activités principales**

**Secrétariat**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités ;
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant ;
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs ;
- Organiser les déplacements et les évènements de l’entreprise.

**Gestion administrative et comptable**:

- Suivi de la facturation client ;
- Demande de devis, préparation des commandes, suivi des contrats et frais généraux, contrôle de coûts et de la facturation ;
- Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques, OD salaires, rapprochements bancaires) & analyses ;
- Traitement de dossiers spécifiques (ex. : crédits d’impôts) ;
- Interface avec les banques, paiement des créances fournisseurs et des salaires ;
- Interface avec le cabinet d’expertise comptable qui prépare et finalise le bilan comptable ;
- Déclarations fiscales (TVA, CFE ) ;
- Déclarations d’assurances.

**Gestion financière**:
En collaboration avec le Directeur,
- Prévision et suivi de la trésorerie ;
- Préparation du budget prévisionnel à N+1 ;
- Suivi de l’activité ;
- Montage, traitement et suivi des dossiers de financement.

**Compétences et connaissances professionnelles**
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Windows Office, Libre Office, Adobe ) ;
- Pratique de logiciels de gestion comptable ;
- Idéalement, connaissance des procédures de marchés publics et réglementations ;
- Idéalement, connaissance de la branche des bureaux d'études techniques, cabinets d'ingénieurs-conseils, sociétés de conseils
- Secteur bâtiment-environnement ;
- Communication écrite : qualité rédactionnelle et organisationnelle pour tous types de documents, maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire ;
- Communication orale : adaptation de son langage, de ses messages au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise ;
- Organisation et planification : respect des procédures d’organisation, savoir planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.

**Qualités professionnelles attendues**
- Polyvalence ;
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative ;
- Maîtrise de soi : self control, réelle capacité d’adaptation et de travail dans l’urgence ;
- Rigueur : organisation, méthode et esprit de synthèse ;
- Dynamisme et autorité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Communication : sens du relationnel avec les collaborateurs internes et les clients.

**Profil recherché**

Bac +2 (Assistant de gestion PME/PMI), Licence pro (Management des organisations spécialité administration générale)

Rémunération selon compétences et expérience - 39 heures/semaine

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Nancy, France S2E SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et comptable** **Rattachement hiérarchique** Direction / service administratif et commercial **Missions** - Secrétariat - Comptabilité / Finances - Ressources humaines - Administration générale **Activités principales** **Secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Filtrer les appels ou...


  • Nancy, France Elis Temps plein

    Leader européen de la location-entretien de vêtements professionnels, d’articles têxtiles et d’hygiène, Elis permet à ses clients de bénéficier d'une hygiène, d'un bien-être et d'une protection optimale tous les jours. Grâce à nos 54 000 collaborateurs répartis dans 29 pays au sein même de nos 434 centres de production / distribution, nous...


  • Nancy, France Alexandre Landre Nancy Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Nancy recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances des...


  • Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous êtes...


  • Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **_L’Université de Lorraine en quelques chiffres, c’est ici _** Avec plus de 62 000 étudiants et 7 000 agents, l’Université de Lorraine est répartie sur 49 sites. Elle rassemble 60 laboratoires de recherche et 43 composantes de formation dont 11 écoles d'ingénieurs, dans toutes les disciplines. Récemment, le classement de Shanghai la situe tout...


  • Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) administratif(ve) en Ressources** **Humaines H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R),...


  • Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût de la pédagogie, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande école de...


  • Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût de la pédagogie, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande école de...


  • Nancy, France Otis Temps plein

    Date Posted: 2023-03-16 Country: France **Location**: 2 ALL D'AUTEUIL BAT U3, NANCY, 54500, France Nos alternants ont du talent, rejoignez le mouvement ! Chaque année, Otis France recrute et accompagne plus de 200 alternants. Lors de votre alternance, vous serez accompagné(e) par votre tuteur et vous pourrez gérer des projets en toute autonomie en...


  • Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, sur le petit site de Nancy vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Dématérialiser les documents comptables des adhérents, - Scanner et archiver les éléments reçus, - Travaux de collecte de données ainsi que le soutien aux collaborateurs et d'autres tâches...


  • Nancy, France SANTEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Formation **Description de la structure**: Créé en 2015, Santest est une association loi 1901. Créé à l’initiative des établissements de santé, SANTEST a pour mission de promouvoir le dispositif de l’Apprentissage en santé auprès des jeunes et des établissements mais aussi d’offrir aux professionnels de santé...


  • Nancy, France NEOMYS Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI - Assistant (e) comptable et RH basé à Neuves-Maisons Depuis plus de 20 ans, l’association Neomys réalise des études environnementales sur le territoire lorrain, faisant de la relation entre l’homme et la nature sa priorité. Dans le cadre d'un départ en retraite, l'association, comptant moins de 10 salariés, recherche un (une)...


  • Nancy, France SANTEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Formation Description de la structure: Créé en 2015, Santest est une association loi 1901. Créé à l’initiative des établissements de santé, SANTEST a pour mission de promouvoir le dispositif de l’Apprentissage en santé auprès des jeunes et des établissements mais aussi d’offrir aux professionnels de santé une...


  • Nancy, France NEOMYS Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI - Assistant (e) comptable et RH basé à Neuves-Maisons Depuis plus de 20 ans, l’association Neomys réalise des études environnementales sur le territoire lorrain, faisant de la relation entre l’homme et la nature sa priorité. Dans le cadre d'un départ en retraite, l'association, comptant moins de 10 salariés, recherche un (une)...


  • Nancy, France Ministère de la Justice Temps plein

    _Poste susceptible d'être vacant. _ **Vos missions en quelques mots**: L’assistant(e) logistique exécute des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il ou elle recueille, traite et facilite la gestion des moyens logistiques de la...


  • Nancy, France Groupe Bellocchio Temps plein

    La société Groupe Bellocchio, basée à Nancy, est la holding administrative des entreprises Minich SAS, Jacyntha SAS, Jacyntha-services SARL, Hopewell-Facilities SAS, Isecurity SAS, Dowell SAS et Effikass SAS. Ces sociétés effectuent des travaux dans le bâtiment (plomberie, électricité, froid, sécurité incendie, tout corps d'état). Nous cherchons...


  • Nancy, France SANTEST Temps plein

    Aperçu: - De formation supérieure (Bac+2) en assistanat, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans en CFA ou en organisme de formation._ - La maîtrise du logiciel YPAREO est fortement appréciée, et la maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable._ - Vous appréciez le travail en équipe,_ - Vous possédez de réelles...


  • Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et soudée ! De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses. Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d’empathie. Ce poste requiert des compétences: - Techniques : le cérumen ne vous effraie...


  • Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12 eme grande...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nancy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: En tant qu' **Assistant(e) Administratif(ve),** vos missions principales consisteront à: - Traiter les demandes de déclarations de travaux - Traiter les demandes de permis de...