Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes:
Recherche un(e) Assistant(e) de Direction (Référente RH et facturation) (h/f) pour sa Maison de Famille la Roseraie.
Sous la responsabilité directe de la directrice, vos missions seront les suivantes:
Gestion de l’accueil:
- Répond au téléphone, transfert les appels, prend des messages, donne des renseignements le cas échéant
- Gère l’accueil physique
- Accueille les visiteurs (familles de résidents et visiteurs, fournisseurs, autres personnes extérieurs de l'établissement)
- Mets à jour l’affichage obligatoire dans les parties communes (hall, sas d’entrée, banque d’accueil, affichage familles)
- Gère les demandes administratives des familles et résidents
- Assure la gestion de la propreté, du rangement de l’accueil et le bon fonctionnement des équipements administratifs
Activité Commerciale
- Renseigne le CRM à chaque appel de prospect
- Transmets toutes les informations nécessaires à la chargée de relation familles
- Assure toute visite commerciale spontanée
- Participe aux réunions commerciales
- Prépare les courriers et mailings
- Prépare les documents flyers plaquettes
Activité administrative
- Réceptionne quotidiennement le courrier, ouverture, tri et distribution
- Rédige des courriers divers
- Commande les fournitures administratives et les registres obligatoires 1 fois par mois et établit un inventaire des fournitures trimestriellement
- Réalise diverses tâches administratives
Missions transversales
- Assure les remises en banque quotidiennes
- Rédige et affiche les menus journaliers et hebdomadaires
- Procède à la signature par les salariés des contrats de travail et à la remise des documents d’intégration
- Transmets au gestionnaire paie par courriel avec copie à la direction et cadres les arrêts de travail et indemnités journalières de sécurité sociale reçus le cas échéant
- Complète le registre de réclamation des résidents et leur famille et en informe la direction
- Complète la fiche de déclaration d’accident du travail et le registre des accidents du travail le cas échéant
- Procède à l’archivage des dossiers
Gestion des ressources humaines
- Assure la saisie de la DPAE CDD
- Assure la rédaction des contrats de travail CDD
- Assure la saisie sur Octime : fiche salarié, contrat de travail, roulement, planning CDD
- Renseigne toutes les variables de planning sur Octime CDD
- Fait un point régulier avec l’IDEC et la Responsable hôtelière sur les changements de plannings CDD
- Assure la préparation des états préparatoires de paie CDD (DSN)
- Assure la bonne tenue des dossiers salariés CDD et CDI (contrats signés, soldes de tout compte signés, classement des divers documents etc.)
- Etablit les convocations pour les réunions des Instances Représentatives du Personnel
- Assure la gestion du plan de formation, les déclarations et les remboursements auprès de l’OPCO et établit les convocations
- Assiste les cadres dans la gestion administrative du personnel (EAP, recrutements, courriers ? etc.)
- Assure la planification et le suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail
- Assure la mise à jour du registre du personnel
- Assure la mise à jour régulière de l’affichage obligatoire de la direction
- Assure la gestion des dossiers de mutuelle obligatoire en lien avec le gestionnaire de paie
Vous serez un support aux cadres:
- Assure la saisie de la DPAE CDI
- Assure la rédaction des contrats de travail CDI
- Assure la saisie sur Octime : fiche salarié, contrat de travail, roulement, planning CDI
- Renseigne toutes les variables de planning sur Octime CDI
- Assure la remise des copies de demandes d’absence aux salariés
NIVEAU REQUIS:
BAC + 2
BAC + expériences
Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2023.
Nous offrons à nos salariés les avantages suivants:
- Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
- Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
- Epargne salariale
- Mutuelle : Nous nous engageons à toujours proposer aux salariés une couverture de complémentaire santé de qualité, facilitant l’accès aux soins.
- Mise en place d’un baromètre social tous les ans
- Prime qualité par an pour les non-cadres en CDI
Salaire entre 2000 et 2200 euros brut mensuel (selon expérience) + prime SEGUR de 206 euros
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et aux travailleurs handicapés.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Colombes, France Mairie de Colombes Temps pleinÀ propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Colombes, France MAISON DE FAMILLE LA ROSERAIE Temps pleinLe Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes: Recherche un(e) Assistant(e) de Direction (Référente RH et facturation) (h/f) pour sa Maison de Famille la Roseraie. Sous la responsabilité directe de la directrice, vos missions seront les suivantes: Gestion de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Colombes, France Arkema Temps plein**Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef...
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Assistants de Direction Et RH en Alternance(H/F)
il y a 1 mois
Colombes, France Transports & Logistiques Temps plein**_Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!_** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en...
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Sofip Pour Biogaran
il y a 4 semaines
Colombes, France SOFIP Temps pleinSOFIP, leader dans l’externalisation de la force de vente, regroupe plus de 400 collaborateurs et accompagne depuis plus 40 ans des laboratoires pharmaceutiques. Nous offrons aux acteurs de l’industrie pharmaceutique une expertise sur mesure pour le recrutement, la promotion et la distribution de leurs produits. Dans le cadre de notre partenariat...
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Assistant(E) Direction Des Ventes
il y a 4 semaines
Colombes, France Sofip SA Temps pleinMise en ligne le- 26-01-2024- Contrat- CDI- Assistant(e) Direction des Ventes H/F**Référence** - C/ASSVENTES/2024 **Localisation** - Hauts-de-Seine (92) **Fonction** - Assistant(e) de Direction Descriptif de poste SOFIP est un prestataire de service, qui accompagne depuis 40 ans des laboratoires dans l’externalisation de leurs forces de vente. Dans...
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Alternance Assistant de Direction
il y a 1 mois
Colombes, France ANNONYME Temps plein**_Accélérez votre carrière dès maintenant en rejoignant notre programme d'alternance dynamique !_** Nous sommes à la recherche des Assistants de Direction talentueux en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous...
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Assistant(E) Direction Supply
il y a 4 semaines
Colombes, France Servier Temps plein**Date de parution**:15 janv. 2024**Ville**:Colombes**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:CDI**N° offre**:4981Assistant(e) Direction Supply (H/F) **A PROPOS DE BIOGARAN**: Grâce à la confiance que nous accordent les pharmaciens et les patients, Biogaran est le **2ème laboratoire en volume en France**. Aujourd’hui, une boite de médicaments sur 8 est...
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Assistant(E) Direction Supply
il y a 4 semaines
Colombes, France Servier Temps plein**A PROPOS DE BIOGARAN**: Grâce à la confiance que nous accordent les pharmaciens et les patients, Biogaran est le **2ème laboratoire en volume en France**. Aujourd’hui, une boite de médicaments sur 8 est un médicament Biogaran. **Leader du médicament générique et biosimilaire en France**, Biogaran a à cœur de répondre aux besoins du plus grand...
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Assistant-e de Direction F/H
il y a 1 mois
Colombes, France Safran Aircraft Engines Temps pleinJob Description Rattaché-e au Directeur du Centre d'Excellence Industrielle (CEI), vous êtes en charge notamment : - Gestion de l'agenda du Directeur et des Revues Niveau CEI - Gestion des Déplacements du Directeur - Support à la préparation de mission des Equipes du CEI - Administration du CEI : Formulaires, Bons de caisse, Courriers, Notes...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps pleinCONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et...
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Alternance : Assistant de Direction F/H
il y a 1 mois
Colombes, France Arkema Temps pleinDétails de la Mission Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc. Vous serez accompagné par l’assistante de direction de la DDD. Vos principales missions consistent à : Aider à la gestion des agendas du/des directeurs...
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Assistant de Direction Anglais Courant
il y a 4 semaines
Colombes, France Lynx RH Temps pleinLynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction anglais courant H/F Vos missions Assure l’assistance administrative de Direction de la BU Responsable du Contrôle de Gestion Mondial Assure une fonction d’animation Relations avec usines (Europe, Asie, US), et centre de...
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Assistante de direction/assistante
il y a 2 semaines
Colombes, Hauts-de-Seine, France SULO Temps pleinActeur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2200 collaborateurs. Le...
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Assistant de Direction Anglais Courant
il y a 1 mois
Colombes, France Lynx RH Temps pleinLynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction anglais courant H/F Vos missions - Administrateur Contract’in (contrats). - Suivi des délégations financières - Suivi des dépenses de téléphonie mobile de la BU - Référent informatique - Accueil nouveaux...
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Assistant (e) de Direction H/F
il y a 2 semaines
Colombes, France SULO Temps pleinActeur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2200 collaborateurs.Le groupe...
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Assistant(e) maternel(le)
il y a 1 mois
Colombes, France Mairie de Colombes Temps pleinÀ propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...
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Cdd Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein**Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...
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Alt - Assistant Direction - Bac+2 - (F/H)
il y a 1 mois
Bois-Colombes, France GRTgaz Temps plein**Intitulé du poste**: ALT - ASSISTANT DIRECTION - BAC+2 - F/H **Contrat**: Apprentissage / Professionnalisation **Durée du contrat**: 2 ans **Description du poste**: « Vous recherchez une alternance qui vous permette de développer vos connaissances et d'intégrer une entreprise qui contribue à la transition énergétique, **rejoignez GRTgaz**. En...
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Secrétaires de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Colombes, France ANNONYME Temps plein**_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **MISSIONS...