Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**À propos de nous**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
Sous l’autorité du Directeur des Finances et de l’Évaluation, l’assistant recueille et traite les informations, il suit les

projets et activités de la Direction.

Point d’entrée, il renseigne et redirige vers les bons interlocuteurs.

Activités principales:

- accueil physique et téléphonique
- gestion de l’agenda du Directeur des Finances et de sa messagerie, organisation de réunions, de rendez-vous
- suivi du courrier de la Direction
- rédaction de tous types de courriers administratifs, notes, comptes-rendus, tableaux de bord
- préparation de dossiers à transmettre à la Direction Générale, aux élus

Activités secondaires:

- suivi RH de la Direction (planning de présences, suivi des demandes de formations, de recrutement)
- aide au service comptabilité en cas de nécessité
- commande de fournitures

**Profil**:
Connaissances techniques:
Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du logiciel Civil Net Finances

Autres connaissances (savoirs faire, savoir être):
Discrétion et confidentialité

Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale

Informations complémentaires



  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Colombes, France MAISON DE FAMILLE LA ROSERAIE Temps plein

    Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes: Recherche un(e) Assistant(e) de Direction (Référente RH et facturation) (h/f) pour sa Maison de Famille la Roseraie. Sous la responsabilité directe de la directrice, vos missions seront les suivantes: Gestion de...


  • Colombes, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef...


  • Colombes, France Transports & Logistiques Temps plein

    **_Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!_** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en...

  • Sofip Pour Biogaran

    il y a 4 semaines


    Colombes, France SOFIP Temps plein

    SOFIP, leader dans l’externalisation de la force de vente, regroupe plus de 400 collaborateurs et accompagne depuis plus 40 ans des laboratoires pharmaceutiques. Nous offrons aux acteurs de l’industrie pharmaceutique une expertise sur mesure pour le recrutement, la promotion et la distribution de leurs produits. Dans le cadre de notre partenariat...


  • Colombes, France Sofip SA Temps plein

    Mise en ligne le- 26-01-2024- Contrat- CDI- Assistant(e) Direction des Ventes H/F**Référence** - C/ASSVENTES/2024 **Localisation** - Hauts-de-Seine (92) **Fonction** - Assistant(e) de Direction Descriptif de poste SOFIP est un prestataire de service, qui accompagne depuis 40 ans des laboratoires dans l’externalisation de leurs forces de vente. Dans...


  • Colombes, France ANNONYME Temps plein

    **_Accélérez votre carrière dès maintenant en rejoignant notre programme d'alternance dynamique !_** Nous sommes à la recherche des Assistants de Direction talentueux en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous...

  • Assistant(E) Direction Supply

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Servier Temps plein

    **Date de parution**:15 janv. 2024**Ville**:Colombes**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:CDI**N° offre**:4981Assistant(e) Direction Supply (H/F) **A PROPOS DE BIOGARAN**: Grâce à la confiance que nous accordent les pharmaciens et les patients, Biogaran est le **2ème laboratoire en volume en France**. Aujourd’hui, une boite de médicaments sur 8 est...

  • Assistant(E) Direction Supply

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Servier Temps plein

    **A PROPOS DE BIOGARAN**: Grâce à la confiance que nous accordent les pharmaciens et les patients, Biogaran est le **2ème laboratoire en volume en France**. Aujourd’hui, une boite de médicaments sur 8 est un médicament Biogaran. **Leader du médicament générique et biosimilaire en France**, Biogaran a à cœur de répondre aux besoins du plus grand...


  • Colombes, France Safran Aircraft Engines Temps plein

    Job Description Rattaché-e au Directeur du Centre d'Excellence Industrielle (CEI), vous êtes en charge notamment : - Gestion de l'agenda du Directeur et des Revues Niveau CEI - Gestion des Déplacements du Directeur - Support à la préparation de mission des Equipes du CEI - Administration du CEI : Formulaires, Bons de caisse, Courriers, Notes...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et...


  • Colombes, France Arkema Temps plein

    Détails de la Mission Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc. Vous serez accompagné par l’assistante de direction de la DDD. Vos principales missions consistent à : Aider à la gestion des agendas du/des directeurs...


  • Colombes, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction anglais courant H/F Vos missions Assure l’assistance administrative de Direction de la BU Responsable du Contrôle de Gestion Mondial Assure une fonction d’animation Relations avec usines (Europe, Asie, US), et centre de...


  • Colombes, Hauts-de-Seine, France SULO Temps plein

    Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2200 collaborateurs. Le...


  • Colombes, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction anglais courant H/F Vos missions - Administrateur Contract’in (contrats). - Suivi des délégations financières - Suivi des dépenses de téléphonie mobile de la BU - Référent informatique - Accueil nouveaux...

  • Assistant (e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Colombes, France SULO Temps plein

    Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2200 collaborateurs.Le groupe...


  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...

  • Cdd Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...


  • Bois-Colombes, France GRTgaz Temps plein

    **Intitulé du poste**: ALT - ASSISTANT DIRECTION - BAC+2 - F/H **Contrat**: Apprentissage / Professionnalisation **Durée du contrat**: 2 ans **Description du poste**: « Vous recherchez une alternance qui vous permette de développer vos connaissances et d'intégrer une entreprise qui contribue à la transition énergétique, **rejoignez GRTgaz**. En...