Assistant(E) D'équipe

Il y a 2 mois

Le PlessisRobinson, France MBDA France Temps plein

En tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants.

Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de cette entité.

Vous intègrerez une entité aux activités très variées et en constante évolution.

Vos missions au quotidien seront:
**Accueil, Information, Orientation en français et/ou en anglais, des collaborateurs ou visiteurs.**
- Etablir les avis de visite et préparer l'accueil du ou des visiteurs dans le respect des obligations de sécurité.
- Présenter à des interlocuteurs internes et/ou externes, en français ou en anglais, la société ou l’entité.
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs : information au sein de l’équipe, préparation du poste de travail et matériel
- Accueillir les nouveaux entrants et leur présenter l’équipe et les locaux ainsi que les principaux outils (Outlook, Intranet,)

**Support bureautique et administratif**:

- Assurer un support technique et organisationnel aux managers et membres de l’équipe sur l’ensemble des procédures administratives internes : notes, de frais, procédures achats,..

**Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements**:

- En soutien des managers FR des équipes suivies:

- Fournir l’appui logistique et administratif nécessaire aux déplacements et aux missions : réserver les salles via Outlook, les moyens de transport dans le respect de la Politique Voyage et par le biais des outils dédiés, établir les ordres de missions et les visas, traiter les notes de frais.
- Planifier et organiser des réunions ponctuelles, récurrentes en national et/ou à l’international.
- Tenir de manière proactive les agendas des Managers du secteur en évaluant et gérant urgences et les priorités.
- Maintenir et développer un réseau avec les interlocuteurs (interfaces internes et externes) nécessaires à la réalisation des activités.

**Gestion administrative / documentaire**
- Traiter le courrier (courrier papier, mail, presse /documentation) dans le respect des directives de l'entité ;
- Préparer, rédiger et mettre en forme certains documents, rapports et comptes-rendus.
- Classer, numériser et archiver des documents papier ou numérique.
- Assurer la gestion des envois documentaires / livraisons des projets.

**Gestion des moyens de fonctionnement de l’entité**
- Effectuer les achats courants nécessaires au fonctionnement de l’entité : réalisation des demandes d’achats, des avis de réception de commandes, suivi des paiements fournisseurs,
- Gérer les moyens communs de l’entité (photocopieurs, salle de réunion privative, etc.)
- Assurer, par délégation, le rôle de correspondant informatique pour la direction
- Mettre en place des plannings (congés annuels, arrivées des stagiaires, réunions récurrentes importantes )
- Créer des tableurs de recensement des meubles de sûreté, des personnes avec accès aux zones, des besoins informatiques annuels
- Mettre à jour de la liste de diffusion interne

**Amélioration du métier**:

- Accompagner, apporter un appui technique et organisationnel individuel et transmettre savoirs et bonnes pratiques du métier d'assistante aux nouveaux arrivants.
- Contribuer aux évolutions des pratiques métiers, actions d’amélioration et de simplification des modes de fonctionnement administratifs et logistiques internes en participant activement à des groupes de travail transverses métier.
- Assurer le rôle de référent sur un processus, outil, guide ou communication métier.
- Mettre en place un relais efficace avec les autres assistantes (y compris à l’international) afin de contribuer au développement.

**Organisation d’évènements en Français ou en anglais.**

De formation type Assistant(e) de manager ou d’équipe (ou équivalent), vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans un environnement international.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d’anglais.

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 4 semaines

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 1 semaine

    Le Plessis-Robinson, Antony, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 6 jours

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants. Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives...

  • Assistant(E) D'équipe

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante, vous rejoindrez l’équipe Contrôle Export France composée d'environ 15 personnes. Dans le cadre de vos missions, vous assurez les activités traditionnelles d’assistante (organisation de réunions, courriers,) ainsi qu’un ensemble d’activités contribuant à l’amélioration continue du Métier Contrôle Export (pilotage de...

  • Assistant(E) D'équipe

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, Hauts-de-Seine, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 3 semaines

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement. Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement.Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 2 jours

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement.Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente organisation...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante d'une équipe d'environ 40 personnes, vous assurez, les activités traditionnelles de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement.Capable de gérer les priorités et d'agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve d'une excellente organisation...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants.Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de...

  • Assistant(e) d'équipe H/F

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants.Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) D'équipe

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps plein

    Entreprise : MBDA - Localisation : Le Plessis-Robinson - France - Ile-de-France - Fonction : Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe - Type de contrat : Contrat d' Apprentissage - Date de publication : 23-05-2023 **Description du poste**: MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à...

  • Assistant/e administratif/ve H/F

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps plein

    RESEAUMission🏍️Nous recherchons pour notre Direction Réseau un/e Assistant/e Assistant/e Coordination Réseau et Agréments dans le cadre du développement de l'activité de Contrôle technique Catégorie L qui arrive en avril 2024.Vos missions principales seront les suivantes 💬:-Aider à l'organisation/suivi des réunions régionales (,...

  • Assistant chef d'équipe production H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...

  • Assistant chef d'équipe production H/F

    il y a 2 jours

    Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...

  • Assistant/e Commercial/e en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps plein

    STR COMMERCIALE IDF (5112)MissionDEKRA Industrial recherche pour son agence du Plessis-Robinson son/sa futur/e Assistant/e Commercial/e. Rattaché/e à un tuteur, tu réalises des missions de support pour l'équipe commerciale et nos intervenants dans diverses activités telles que l'exploitation, le bâtiment, le génie civil, etc., sur la région...

  • Assistant/e commercial/e en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps plein

    ACT NAT METROLOGIE (0590) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...

  • Assistant/e commercial/e en alternance H/F

    il y a 2 jours

    Le Plessis-Robinson, France ACT NAT METROLOGIE (0590) Temps plein

    ACT NAT METROLOGIE (0590) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...

  • Assistant D'équipe

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Et si vous redécouvriez le métier d’assistanat ? Chez MBDA, cette fonction indispensable à la vie de l’entreprise est en pleine transformation. Il fait appel à des compétences très recherchées : polyvalence, curiosité, rigueur, maîtrise de l’anglais, esprit d’équipe...Venez les développer chez nous ! La mission se décompose en 2 volets :...