Assistant(E) Des Urbanistes

Il y a 3 mois

Lille, France Ville De Lille Temps plein

La Ville de Lille recrute un(e) Assistant(e) Urbanisme pour la Direction de l'Urbanisme et de l'Aménagement.

L'assistant-e du service Urbanisme apporte une aide permanente aux urbanistes.

Il/elle constitue un point d'appui indispensable pour l'organisation et le fonctionnement de ce service et apporte une aide régulière au fonctionnement du secrétariat de la direction afin d'en garantir le fonctionnement quotidien.

L'encadrement est assuré par la responsable des ressources administratives et humaines de la direction dont elle-il partage le bureau.

Elle-il gère les relation avec l'équipe des 19 urbanistes, les chefs de projet, l'équipe de direction et les autres services de la direction et du Pôle UAL.

Fonction de rattachement:
Responsable ressources et expertises

Vos missions:
1. Organisation du travail des Urbanistes
- Préparation de dossiers thématiques (Comités de pilotage politique, réunions avec des élus, etc) Ordre du jour des rencontres régulières avec les élus thématiques de la Direction (Points fIXe et Coordinations Habitat Urbanisme)
- Ordre du jour des réunions de conjonctures (Urbanistes et Direction) Rédaction e'Vou saisie de courriers réponses, Suivi des parapheurs Organisation, préparation et suivi de nombreuses réunions

2. Organisation des déplacements de l'équipe
- Suivi des délibérations rédigées par les cadres de la Direction et rôle d'alerte sur les délais contraints.
- Mise en place d'outils facilitateurs de travail à l'intention de l'équipe des urbanistes
- Accueil téléphonique et physique de publics divers Centralisation et diffusion, après validation, d'éléments de communication du service,
- Soutien aux Urbanistes à l'occasion d'évènements particuliers liés aux projets urbains (exposions, transports de maquettes, réunion de concertations préalables, etc)
- Appui au secrétariat de la direction (congés, absences... ) pour la gestion du courrier (papier et dématérialisé), l'enregistrement des parapheurs et leur suivi, l'accueil physique et téléphonique, la gestion des enquêtes publiques et affichage divers. Le suivi des abonnements, les commandes diverses (fourniture, ouvrages, petit matériel, tickets de métro).
- Traitement des ordres de missions et tableau dépenses déplacement.
- Renfort ponctuel pour maintenir une continuité d'accueil du publie des autres services de la direction
- Gestion du suivi financier des et études urbaines en lien avec la responsable ressources et expertises: création des engagements, suivi des factures, établissement des demandes d'achat, mise à jour des tableaux de suivi financier

Responsabilités et résultats attendus:

- Assurer en continu la prise en charge et le suivi de dossiers thématiques particuliers en fonction des exigences du service anticipation des réunions importantes respect des délais pertinences des informations reporting systématique sur l'avancée des dossiers, avec la ou le responsable pour assurer la continuité de la mission en cas d'absence.
- S'assurer systématiquement de la validation de document, par la hiérarchie, avant envoi aux élus. -Contribuer au développement de procédures administratives standardisées et assurer leur maintien et mise à jour (tableaux de bord, fiches de suivi...)
- Assurer les travaux de secrétariat (courrier, agendas, rédaction et saisie de documents... )
- Gestion de l'archivage
- Assurer l'interface entre la direction et les services extérieurs Assurer la qualité de l'accueil (physique et téléphonique) des usagers et personnes, voire personnalités extérieures
- Veiller au suivi des réponses aux sollicitations externes par mail

Vos interlocuteurs:

- Ensemble d'organismes, administrations, entreprises (Lille Métropole, SPL Euralille, SORELI), aménagement urbain, architectes des bâtiments de France, DRAC, Préfecture, autres collectivités locales,... ), usagers.
- Ensemble des services de la Ville pour Informations et suivi liés au développement de projets, aux demandes d'interventions, aux dossiers en cours (Politique de la Ville, Mairies da quartier, service des Elus, Cabinet du Maire, Direction Générale).

Savoir-faire:

- Qualités organisationnelles et de gestion du temps
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Maitriser l'outil informatique (Word, Excel, Teams, Outlook, Internet, Air délib)
- Savoir prendre des notes
- Savoir rechercher et transmettre l'information
- Connaissances des Services municipaux et leur fonctionnement (« culture d'entreprise.), des interlocuteurs cibles, des circuits et procédures administratives, des finances publiques
- Connaissance du logiciel comptable CORIOLIS

Savoir-être:

- Faire preuve de réactivité et de dynamisme
- Savoir anticiper les évènements
- Qualités d'adaptation aux évènements
- Respecter les consignes et les délais contraints
- Faire preuve de discrétion
- Savoir résister au stress

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunéra

  • Alternant - Gestionnaire de projets immobiliers H/F

    Il y a 7 mois

    Lille, France MBway Temps plein

    Rattaché à un Directeur de Programme, vous vous retrouverez au cœur du développement de projets immobiliers. Votre mission aura pour but d’assister le Directeur de programme dans les taches suivantes : - Prospection et négociation foncière - Réalisation des dossiers de présentation des dossiers d’opération - Analyse urbanistique des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Lille, France Coordination Régionale des soins palliatifs - Hauts-de-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** La coordination régionale des soins palliatifs Hauts-de-France (CSPHF) est une association Loi 1901 dont les membres sont l’ensemble des personnes morales concourant à la prise en charge des patients en soins palliatifs (établissements de santé, dispositifs d’appui à la coordination, EHPAD, HAD, bénévoles...

  • Ingénieur architecte système Lille

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Espace Freelance Temps plein

    Espace Freelance recherche un ingénieur architecte système pour l'un de ses clients directs dans la région Lilloise.Mission à pourvoir :Concevoir et maintenir l'architecture technique du système d'information, garantissant la cohérence des matériels, applicatifs, réseaux et systèmes d'exploitation.Garantir la compatibilité et la pérennité des...

  • Directeur-trice Général-e Adjoint-e Du Pôle

    Il y a 3 mois

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°652 - Directeur-trice Général-e Adjoint-e du Pôle Culture et Relations Internationales **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05245 **Date de recrutement souhaitée**: 16/03/2024 **Pôle**: Pôle Culture **Direction**: Culture **Service**: Equipe DGA - Culture Informations d'embauche **Filières**: Temps...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Marquette-lez-Lille, France SCM des DOCTEURS FELTZ et VANDERHAEGHE Temps plein

    **Offre d'emploi** : Assistant(e) dentaire Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire pour rejoindre notre nouveau cabinet situé à Marquette-lez-lille composé de 4 praticiens, à partir du 20 janvier 2025. **Contrat**: - 28 à 30 heures par semaine (à définir ensemble) - 5 semaines de congés payés - Poste ouvert aux personnes diplômées du titre...

  • Chargé(E) de Médiation Et de Mobilisation Des

    il y a 1 mois

    Lille, France WAAO Temps plein

    **Offre d’emploi** **Chargé(e) de médiation et de mobilisation des publics** **Présentation de l'association** Le WAAO est une association engagée pour la transmission des sujets liés à l’architecture, à l’urbanisme et au paysage auprès d’un large public à travers une programmation culturelle et des outils diversifiés. Depuis 2006, le...

  • Assistant/assitante Aministrative Polyvalente

    Il y a 4 mois

    Lille, France LIGUE PROTECTRICE DES ANIMAUX DU NORD Temps plein

    LA **LIGUE PROTECTRICE DES ANIMAUX DU NORD DE LA FRANCE** (LPA-NF) RECHERCHE SON **ASSISTANT/ASSITANTE AMINISTRATIVE POLYVALENTE** - RH/ADMINISTRATIF/AIDE CONTROLE DE GESTION ET COMPTA - (H/F) Le poste est basé à Lille au Siège social de l’Association. En lien direct avec notre RAF, notre Assistante RH et notre DG. **Savoirs et savoir-faire**: - _Sur...

  • Assistant Qualite Et Gestion Des Risques

    il y a 1 mois

    Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **ASSISTANT QUALITE ET GESTION DES RISQUES (H/F)**: - Stage - LILLE - NVHADD100656 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute un Assistant Qualité et Gestion des Risques (H/F) en Stage pour sa Direction Régionale à Lille. **ENTREPRISE** L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère...

  • Chef de projets bâtiments

    Il y a 6 mois

    Lille, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Expérimenté(e) dans la chefferie de projets patrimoniaux ; Un(e) Véritable chef(fe) d’orchestre, vous maitrisez toute les facettes de la conduite de projets bâtiments ; Motivé(e) à l’idée de piloter des projets d'envergure et diversifiés au sein du premier département de France ; Rigoureux(se), vous êtes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Lille, France PLACE DES ENERGIES Temps plein

    Nous sommes une entreprise en plein essor sur un marché porteur. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) pour notre équipe Energy Management _(remplacement congé maternité à partir du mois de décembre)._ **Vos missions** - Vous assistez le service Energy Management sur toute la partie...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois

    Lille, France Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein

    Votre rôle est de conseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles, dans leurs démarches et d’informer les services dont ils relèvent pour l'instruction éventuelle d'une intervention sociale. En détail, vos missions peuvent être les suivantes: - Evaluer la situation sociale et le contexte de vie des personnes...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Lille, France Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein

    **CDD d'un mois à pourvoir immédiatement** Votre rôle est de conseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles, dans leurs démarches et d’informer les services dont ils relèvent pour l'instruction éventuelle d'une intervention sociale. En détail, vos missions peuvent être les suivantes: - Evaluer la situation sociale...

  • Un(E) Post-doctorant

    Il y a 3 mois

    Lille, France ISTC - Institut des Stratégies et Techniques de Communication Temps plein

    REJOIGNEZ L’ISTC, LA GRANDE ECOLE DE COMMUNICATION RECONNUE PAR L’ETAT Dans le cadre d’un co-financement par la Région des Hauts-de-France, l'ISTC (Institut des Stratégies et des Techniques de Communication) recrute un(e) post-doctorant(e) pour un contrat à durée déterminée de 12 mois, potentiellement renouvelable une fois. Le poste est à...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Administratif Et

    Il y a 4 mois

    Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER D'UN ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL**: - CDI - LILLE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD97473 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: **L'UGECAM Hauts-de-France recrute le(a) futur(e) Directeur(trice) adjoint(e) administratif et financier du Centre Lillois de Réadaptation professionnelle...

  • Assistant de Soins Vacancier

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France EHPAD Résidence Les Jardins des Sens Temps plein

    Description du PosteLa Résidence Les Jardins des Sens est une établissement d'hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous recherchons actuellement un(e) aide soignant(e) en vacance, remplacement d'été pour compléter notre équipe de soins.Nos résidents bénéficient d'un véritable pôle de soins composé d'un médecin, d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lille, France LA FABRIQUE DES QUARTIERS Temps plein

    Créée en 2010 par la Métropole Européenne de Lille (MEL) et les villes de Lille, Roubaix et Tourcoing, **La fabrique des quartiers**est un **outil métropolitain dédié à la requalification et la revitalisation des quartiers d’habitat ancien dégradé**. Au cœur de nos préoccupations, la place des habitants dans l’élaboration et la mise en...

  • Stage – Chargé de partenariat et marketing

    Il y a 7 mois

    Lille, France Urbanis Temps plein

    Envie de rejoindre une équipe dynamique au cœur de Lille dans un secteur en pleine croissance ? Mission En lien avec les collectivités territoriales et ses partenaires, Urbanis développe de nouvelles activités d’assistance à maîtrise d’ouvrage des propriétaires qui souhaitent réaliser la rénovation énergétique de leur logement. ...

  • Soigneur/se Animalier(E) Polyvalent(E)

    Il y a 4 mois

    Lille, France LIGUE PROTECTRICE DES ANIMAUX DU NORD Temps plein

    **Missions**: - Assurer le suivi et l'entretien de l’espace des animaux. - Assurer l’entretien du matériel et des locaux. - Veiller au bien-être et à la santé des animaux de la structure - Conseils dans le choix du futur animal de compagnie - Suivi des dossiers administratifs - Tenue éventuelle d'une caisse **Formation souhaitée** Formation de...

  • Un(E) Stagiaire en Ingénierie Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Lille, France ISTC - Institut des Stratégies et Techniques de Communication Temps plein

    Rejoignez l’ISTC, la grande école de communication reconnue par l’Etat Créé en 1991 au sein de l’Université Catholique de Lille, l’ISTC (Institut des Stratégies et Techniques de Communication) forme depuis plus de 30 ans des Managers de la Communication responsables, exigeants, agiles et créatifs, sachant allier l’opérationnel et une vision...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Lille, France ISTC - Institut des Stratégies et Techniques de Communication Temps plein

    **L’ISTC RECRUTE** **Un/une chargé(e) d’accueil (H/F) en CDI | 39h** **En relation avec l’Office Manager, le/la chargé(e) d'accueil anime et organise l’espace d'accueil et d'information de l’école. Il/Elle accueille les étudiants, les enseignants, les parents, les entreprises partenaires, il/elle les oriente, les accompagne et recueille leurs...