Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**
La coordination régionale des soins palliatifs Hauts-de-France (CSPHF) est une association Loi 1901 dont les membres sont l’ensemble des personnes morales concourant à la prise en charge des patients en soins palliatifs (établissements de santé, dispositifs d’appui à la coordination, EHPAD, HAD, bénévoles d’accompagnement, usagers).
La CSPHF porte depuis 2023 la Cellule d’Animation Régionale (CAR) en soins palliatifs pour les Hauts-de-France (INSTRUCTION N° DGOS/R4/2022/252 du 30 novembre 2022 relative au cadre d’orientation national des cellules d’animation régionale de soins palliatifs). Elle travaille à l’information des professionnels et du grand public, à l’évaluation des pratiques, au pilotage de projets régionaux de collaboration entre professionnels de santé et à la diffusion des bonnes pratiques.
L’équipe est constituée de 6 salariés : coordonnateur, médecin, chef de projets (en cours de recrutement), infirmier chargé de mission, chargé de communication et assistant de direction (en cours de recrutement).
Au sein de la CAR, l’assistante de direction assiste la coordonnatrice et assure le suivi des instances de gouvernance. Elle réalise l’accueil au sein du Réseau.
**Missions**:
**Secrétariat**
- Gestion de la boîte mails institutionnelle et du courrier
- Aide à la gestion et au classement des contrats de la CAR
- Gestion de l’agenda de la coordonnatrice
**Gestion Administrative**
- Tâches administratives courantes (photocopieur, agenda, fournitures, courrier, classement, archivages...)
- Organisation, réservation de salle et suivi des réunions de gouvernance et des réunions d’équipe
- Rédaction, remise en forme et diffusion des comptes-rendus et documents aux administrateurs
- Assistance à la coordonnatrice dans la planification, l’organisation des RDV
- Mise à jour des bases de données : adhérents du réseau (relances, enregistrement), structures et dispositifs en soins palliatifs, décideurs institutionnels
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité annuel de la CAR
- Traitement mensuel et annuel des données d’activité à partir des indicateurs de la CAR
- Suivi des évènements et des manifestations
**Gestion Comptable**
- Enregistrement et transmission, suivi bancaire
- Classement des pièces comptables
- Préparation des pièces pour le comptable (mensuel) et le commissaire aux comptes (annuel)
**Principales compétences requises**:
**Savoirs**:
- Maîtrise des outils de la bureautique (Word, publipostage, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
- Maîtrise des différents outils de communication numérique (gestion des bases de données)
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Maitrise parfaite de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe
**Savoir
- faire**:
- Capacité rédactionnelle
- Bonne expression orale et écrite
- Sens de la représentation
- Capacité d’initiative
**Savoir
- être**:
- Rigueur et réactivité
- Sens de l’organisation et respect des délais
- Qualités relationnelles, sens de la communication et goût pour le travail en équipe
- Autonomie et pragmatisme
- Discrétion et diplomatie
**Conditions particulières d’emploi**:
**Management**
Le poste ne comporte pas de dimension managériale
**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**
Sous la responsabilité hiérarchique du/de la coordinateur/trice
**Principales relations fonctionnelles internes et externes**
- Instances et équipe de la coordination
- Réseau
- Adhérents
- Partenaires institutionnels
**Statut**: non-cadre
**Contrat**: CDI mi-temps à 17h30/sem
**Lieu d’exercice/activité** : Lille sur le site de l’URIOPSS Hauts-de-France.
**Création de poste***:Prise de poste à partir de novembre 2024.
**Profils requis**:
**Niveau minimum requis**
- BTS support à l’action managériale (assistant de direction/assistant de manager) ou gestion de la PME
- Expérience de 5 années minimum sur un poste similaire requise
- Appétence pour le secteur de la santé et/ou sensibilité aux soins palliatifs appréciée
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 12 000,00€ par an
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinPoste de DirectionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et de l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, la gestion des congés, formation, frais de déplacement, la réalisation de supports de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps pleinQui sommes-nous ? Le Département du Nord est une équipe dynamique et motivée qui cherche à renforcer son équipe avec un Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) de : Assister la Directrice du retour à l'emploi dans ses tâches administratives et organisationnelles ; Gérer les projets et activités...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lille, France CAF DU NORD Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDD - LILLE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99780 **CAF DU NORD**: La Caf du Nord assure le service public de la branche Famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction est un spécialiste des opérations administratives qui assure la gestion quotidienne de l'agenda de la directrice et prend en charge l'organisation de réunions, les réservations de salle, les mises en forme de courrier, la diffusion d'informations, la gestion des congés, la formation,...
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Assistant(e) de direction spécialisé(e)
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps pleinTitre de la missionVous êtes recruté(e) en qualité d'Assistant(e) de direction au sein de VINCI Energies en France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs et les équipes de l'entreprise pour assurer la bonne exécution des missions.Voici les principales tâches que vous accomplirez :- Organisation des rendez-vous et tenue des...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Lille, France CHRU de Lille Temps plein**Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinL'Association Eole, gestionnaire de dispositifs d'Hébergement d'Urgence Hommes Seuls et Familles, d'un Accueil de jour familles, couples et femmes seules, d'Hébergement d'Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais, d'un service accompagnement logement, d'un Atelier Chantier d'Insertion et d'un...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps pleinVous êtes le lien entre les équipes !En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes chargé(e) de l'organisation de la vie professionnelle du cadre, du suivi des projets et activités de la direction, de l'accueil téléphonique et physique au secrétariat, de l'organisation et planification des réunions, ainsi que de la gestion de...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Lille, France Association Eole Temps plein_Véritable soutien technique de la direction générale, l’assistant-e de direction est doté-e de réactivité, d’adaptabilité et de polyvalence. Capable de gérer des activités multiples simultanément, il lui sera demandé une vision globale de l’association, une gestion précise des priorités et une capacité à l’initiative en lien avec la...
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Assistant de Direction Et Commercial
Il y a 2 mois
Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein**L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI - Temps plein - accord EA - Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **A pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne...
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Alternance - Assistant(e) de direction (H/F)
il y a 4 semaines
Lille, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant(e) de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Lille, France Pigier Lille Temps pleinVous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation BTS Gestion de la PME au sein de Pigier Lille. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2...
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 2 mois
Lille, France GEIQ Emploi et Handicap Temps pleinLe GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences...
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Chargé-e D’accompagnement RH
Il y a 2 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°4244 - Chargé-e d’Accompagnement RH (Direction des Sports) **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05916 **Date de recrutement souhaitée**: 24/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Sports **Service**: Unite administrative - Sports Informations d'embauche **Filières**: Temps...
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Chargé-e de Gestion Financière à La Direction
Il y a 2 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: 1154- Chargé-e de gestion financière à la direction Construction, maintenance, Energie durables **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05794 **Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Maintenance des Batiments **Service**: Equipe de direction -...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps pleinMissionL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.Missions liées au métier· Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en préservant la confidentialité des informations.· Préparer,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Lille, France PRIMATIS SAS Temps plein**Missions principales**: L'Assistante de Direction est un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise. Elle travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur une large gamme de tâches administratives et comptables. **Gestion administrative**: - Assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinDescription du poste Vos missions : Vous rejoignez le secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Le rôle consiste à assurer le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. Vous devez tenir, organiser et gérer l'agenda de la directrice, ainsi que prendre en charge l'organisation de...
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Assistant(E) Des Urbanistes
Il y a 2 mois
Lille, France Ville De Lille Temps pleinLa Ville de Lille recrute un(e) Assistant(e) Urbanisme pour la Direction de l'Urbanisme et de l'Aménagement. L'assistant-e du service Urbanisme apporte une aide permanente aux urbanistes. Il/elle constitue un point d'appui indispensable pour l'organisation et le fonctionnement de ce service et apporte une aide régulière au fonctionnement du secrétariat...
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Assistant-e de Formation
il y a 1 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N° 176 - Assistant-e de formation **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05955 **Date de recrutement souhaitée**: 01/12/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Formation Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: C **Cadres d'emplois**:...