Gestionnaire Administratif Des Representations Du
Il y a 5 mois
Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.
Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold ; Sarreguemines - Bitche, Sarrebourg - Château-Salins).
**Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle **
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,.... Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef du Service Administratif et Budgétaire, vous êtes chargé d'assurer le suivi des représentations de la Présidence ainsi que le suivi des Subventions d'Ordre Général (en suppléant au titulaire du poste).
**1/ Assurer le suivi des représentations de la Présidence**:
- Instruire les demandes de représentations, selon les consignes données par le Cabinet (solliciter les Elus et les Directions concernées),
- Tenir à jour le tableau des représentations et enregistrer les informations dans AIRS COURRIER,
- Trier, classer et archiver les invitations.
**2/ De manière occasionnel : assurer le suivi des Subventions d'Ordre Général (SOG)**:
- Réceptionner et instruire les dossiers de SOG,
- Procéder aux engagements, liquidations, pré-mandatements des subventions,
- Élaborer les rapports pour les commissions permanentes et les réunions trimestrielles,
- Rédiger les correspondances liées aux SOG.
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser les outils bureautiques et posséder une appétence à l'utilisation des logiciels métiers
- Être rigoureux et organisé
- Posséder des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion et devoir de réserve
- Résidence administrative du poste : METZ (Pont Moreau)
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
- Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
- 25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
- Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
- Possibilité de restauration collective
- Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
- Formation continue tout au long de la vie professionnelle
- Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
- Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
- Salle de sport à disposition à METZ
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Gestionnaire Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Vous rejoindrez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant que Gestionnaire Administratif en Alternance. Vous serez responsable de la gestion administrative de la Direction Territoriale, notamment la préparation et la transmission des dossiers aux services de gestion concernés. Vous travaillerez en...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Le gestionnaire administratif est chargé de la gestion du secrétariat administratif de la Direction Territoriale, y compris l'accueil, le traitement du courrier et les saisies informatiques.Il est responsable de l'enregistrement et de la mise à jour des dossiers clients.Il prépare et transmet les...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Metz, France MOSELIS Temps pleinDans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/ pour le siège social à METZ. Durée de la mission minimum 6 mois. Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du service ; il...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Metz, France MOSELIS Temps pleinDans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/ pour le siège social à METZ. **Durée de la mission d'intérim minimum de 6 mois.** Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France MC Intarim Temps pleinRecherche d'un Gestionnaire Administratif H/FL'agence MC Intérim de Metz recherche un gestionnaire administratif H/F pour l'un de ses clients.MissionsRéceptionner et traiter des appels sortants et entrantsCréer, gérer et contrôler des dossiers assurésSuivre et traiter des demandes de prestations via les portails extranets de nos mandantsPlanifier des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Metz, France Groupe SOS Temps pleinWimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors ) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Metz, France MOSELIS Temps plein**MISSIONS**: Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du service ; il participe à la gestion et au suivi des marchés de fournitures et services. A ce titre, le.la Gestionnaire Administratif.ve assure: **La gestion de la facturation** et activités...
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Gestionnaire administratif des Assemblées
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsEn tant que membre de l'équipe du Département de la Moselle, vous êtes chargé de la gestion administrative des Assemblées. Vous travaillez sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées et vous êtes responsable de la préparation et de l'organisation des sessions, de la gestion des rapports et des décisions, ainsi que de...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Metz, France Econormes Habitat Temps pleinNous recrutons dans le cadre d'une extension de notre activité: une ou un gestionnaire administratif et commercial Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement traiter les dossiers de Certificats d’Economies d’Energie tout en assurant leur SAV. Niveau d’études BAC+2 minimum,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Metz, France Econormes Habitat Temps pleinNous recrutons dans le cadre d'une extension de notre activité: une ou un gestionnaire administratif et commercial Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement traiter les dossiers de Certificats d’Economies d’Energie tout en assurant leur SAV. Niveau d’études BAC+2 minimum,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Metz, France Econormes Habitat Temps pleinNous recrutons dans le cadre d'une extension de notre activité: une ou un gestionnaire administratif et commercial Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement traiter les dossiers de Certificats d’Economies d’Energie tout en assurant leur SAV. Niveau d’études BAC+2 minimum,...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
Il y a 2 mois
Metz, France ARS GRAND EST Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Metz, Grand Est, France - NIVEAU 5A - NVHADD95849 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Au sein de la Délégation Territoriale du Moselle, et sous la responsabilité de la cheffe du service territorial des établissements et services...
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Gestionnaire administratif et comptable
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsEn tant que Gestionnaire administratif et comptable au Département de la Moselle, vous serez placé sous la responsabilité du Chef du Service Financier, Administratif et Juridique. Vous assurerez la réalisation des engagements et des bons de commande, les liquidations, les pré-mandatements et la pré-perception des dépenses et des recettes. Vous...
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Coordinateur D'une équipe Administrative
Il y a 5 mois
Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Gestionnaire administratif et comptable
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsEn tant que Gestionnaire administratif et comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Sites Passionnément Moselle, la Direction des Finances et les différents services de la Direction et de la Collectivité pour assurer la réalisation des engagements et des bons de commande, les liquidations, les pré-mandatements et la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Poste à MetzbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Metz, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Metz, France Ouilab Temps pleinRattaché(e) à la Direction du groupe Ouilab constitué d’environ 1500 collaborateurs répartis sur l’Est de la France et en Ile-de-France, vous intégrez l’équipe RH composée de 4 personnes de la structure EspaceBio dont le siège est situé à Metz (650 collaborateurs). Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administrative pour compléter...
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Deux gestionnaires administratifs
il y a 4 semaines
Metz, France Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Secrétariat général:deux gestionnaires administratifs (m/f) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation, rémunérés dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe...
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Gestionnaire Administratif Et Qualité
il y a 1 semaine
Metz, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à la croissance de notre activité, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et qualité H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Metz. Rattaché(e) à la responsable administrative...
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Gestionnaire RH
Il y a 5 mois
Metz, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...