Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


Metz, France Groupe SOS Temps plein

Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la
mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les
publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap,
personnes en insertion professionnelle, seniors ) vers une mobilité
autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe
associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650
associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent,
agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité,
des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984,
lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit
pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux
sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le
Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans
plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Dans le cadre du développement de nos activités en région Grand-Est, nous
recherchons un gestionnaire administratif (F/H).
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous serez en
charge de la bonne exécution administrative des marchés (dont marchés Pôle
Emploi) et des subventions dont Wimoov est bénéficiaire.
Exécution et suivi des process administratifs
Gestion des conventions et des obligations à mettre en oeuvre en lien avec
l’ensemble des équipes
Soutien technique et logistique aux intervenants sur le terrain:
planification des RDV, réservations de salles etc
Collecte et contrôle de conformité administrative des livrables à
transmettre aux financeurs et prescripteurs
Suivi de la facturation et lien avec le service comptabilité
Gestion des dossiers rejetés et recherche de solutions
Préparation des indicateurs de suivi de l’activité
Tenue à jour des différents tableaux de bord internes
Suivi des échéances, anticipation des consignes et planification
Suivi des commandes et des prescriptions, répartition auprès des différents
intervenants
Recensement des indicateurs clés : orientations, réalisations, facturations
Analyse de la performance, alerte et recherche d’optimisation et de
rentabilité
Représentation administrative
Interlocuteur administratif auprès des clients, des cotraitants et des
sous-traitants
Participation à la préparation des supports de présentation des indicateurs
Construction et développement d’une relation partenariale efficace avec les
parties prenantes internes et externes
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting auprès
de votre responsable hiérarchique. Vous travaillez en lien étroit avec les
responsables d’activités pour une articulation juste entre les
interventions qu’ils pilotent et la rigueur administrative attendue.
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.
Vous disposez de qualités organisationnelles, relationnelles et
rédactionnelles. Vous êtes rigoureux et savez anticiper, apprécier la
charge de travail et la planifier selon les priorités. Vous savez
coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées.
Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et accepter les imprévus.
Vous êtes orienté solutions et aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des
publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 2 ans en gestion
administrative ou assistant de direction et maîtrisez parfaitement les
outils informatiques.
Formation souhaitée
Bac + 2/3 validé - Administration / gestion / Assistanat de direction
- Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Metz (57), télétravail partiel possible
CDD 6 mois avec possibilité de renouvellement - Temps complet
Salaire : 2000 Euros bruts mensuels, chèques déjeuners, prise en charge
mutuelle à 60 %, jusqu’à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés

**L'entreprise en quelques mots**:

- Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors ) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ;


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Metz, France MOSELIS Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/ pour le siège social à METZ. Durée de la mission minimum 6 mois. Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du service ; il...


  • Metz, France MOSELIS Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/ pour le siège social à METZ. **Durée de la mission d'intérim minimum de 6 mois.** Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du...


  • Metz, France Mc Intérim Temps plein

    **Description du poste et Missions**: L’agence MC Intérim de Metz recrute pour l’un de ses clients un gestionnaire administratif H/F pour l’un de ses clients. En tant que gestionnaire, votre rôle est de garantir le respect des procédures et délais de l’agence. Ainsi, vos missions seront les suivantes: - Réceptionner et traiter des appels...


  • Metz, France MOSELIS Temps plein

    **MISSIONS**: Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du pôle Exploitation / Maintenance ; il participe à la gestion et au suivi des marchés de fournitures et services. A ce titre, le.la Gestionnaire Administratif.ve assure: **La gestion de la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Metz, France MOSELIS Temps plein

    **MISSIONS**: Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du service ; il participe à la gestion et au suivi des marchés de fournitures et services. A ce titre, le.la Gestionnaire Administratif.ve assure: **La gestion de la facturation** et activités...


  • Metz, France Econormes Habitat Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d'une extension de notre activité: une ou un gestionnaire administratif et commercial Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement traiter les dossiers de Certificats d’Economies d’Energie tout en assurant leur SAV. Niveau d’études BAC+2 minimum,...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Metz, France Post Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Sécurité / sûreté », nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif - Sûreté (m/f/n) Vos missions :Assurer la gestion...


  • Metz, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes: Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les...


  • Metz, France ASS CARREF TRAVAIL INSERT VALOR EMPL ACT Temps plein

    _L’Association Carrefour pour le Travail et pour l’Intégration, Vecteurs contre l’Exclusion (ACTIVE) a été créé le 25 février 1993. Elle a pour but de favoriser l’autonomie et l’intégration de personnes en perte ponctuelle de repères administratifs et sociaux._ - L’association ACTIVE est habilitée à exercer différentes mesures de...


  • Metz, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Metz, France Groupe Atlantic Temps plein

    A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre 2024 ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d'un Groupe industriel ? Venez contribuer au développement de notre site de Meyzieu et intégrer nos équipes en tant qu' assistant et gestionnaire administratif service clients (h/f) en alternance,...


  • Metz, France Centre hospitalier Léon Bourgeois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif (RH) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste à temps plein. A pourvoir rapidement. DEFINITION : Définir, planifier et piloter les activités et les moyens d'un ou des services administratifs. Réaliser les opérations administratives inhérentes à un...


  • Metz, France Ouilab Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction du groupe Ouilab constitué d’environ 1500 collaborateurs répartis sur l’Est de la France et en Ile-de-France, vous intégrez l’équipe RH composée de 4 personnes de la structure EspaceBio dont le siège est situé à Metz (650 collaborateurs). Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administrative pour compléter...


  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : B Type d'offre : Accroissement temporaire d'activité Durée du contrat : Contrat à durée déterminée Temps de travail : Temps complet A compter du : 05/07/2024 Mode de recrutement :...


  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et...


  • Metz, France Wimoov Temps plein

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...


  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...


  • Metz, France Institut pour Déficients Auditifs Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** gestionnaire RH dès que possible **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestionnaire RH, catégorie C (adjoint administratif), au sein d'un Etablissement Pblic Administratif de la FPE: Activités principales: - Gestion des rémunérations - Assurer la gestion des agents d'un établissement médico-social public de...


  • Metz, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (Bac+2) ou d’un Bachelor Gestion Administrative et Ressources Humaines (Bac+3), nous recherchons pour notre client un **Gestionnaire de...


  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...