Chargé de Projets événementiels

Il y a 2 mois

Paris e, France Fondation Nationale CIUP Temps plein

**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante.

La Cité internationale compte 43 maisons, propriétés des universités de Paris et propose de nombreux services (accompagnement, restaurants, bibliothèque, sports, studios de musique, centre d’art contemporain, espaces verts, etc.). Elle accueille chaque année 12 000 étudiants, chercheurs, artistes et sportifs de haut niveau représentant 150 nationalités. Le personnel de la fondation compte environ 250 personnes.

Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité internationale promeut des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.

La CiuP recrute un(e) Chargé(e) de projet évènementiel

Le/la chargé(e) de projet événementiel répond à la demande du client, propose une solution, met en œuvre et assure le suivi des évènements, dans le cadre d’évènements commerciaux, institutionnels, ou publiques. Il/elle établit un devis, coordonne, planifie, et contrôle les différentes tâches liées à l’organisation de l’événement. Il assure le lien entre la Fondation et les différents intervenants.

**DESCRIPTION DU POSTE**: Vos principales activités seront les suivantes:
Développement d’activité

Mettre en œuvre la politique commerciale de la Fondation (CA, objectifs, thématiques) en respectant les valeurs de la Fondation

Mesurer les retombées quantitatives et qualitatives de l’événement par rapport aux objectifs définis

Participer aux réunions commerciales et préparer les reportings

Mettre en œuvre les plans d’action en fonction des objectifs définis (taux d’occupation, marge, )

Participer à la démarche d’amélioration continue (enquêtes clients, produits)

Analyse du besoin et conseil

Analyser les attentes pour identifier les besoins en matière d’organisation

Etudier la faisabilité du projet dans sa dimension technique, logistique et financière

Effectuer les chiffrages, proposer un devis et négocier avec le client

Présenter le projet pour validation

Gestion administrative et commerciale du dossier

Etablir les devis, élaborer les conventions et contractualiser l’opération avec le client (devis, arrhes)

Suivre et garantir le versement des arrhes en collaboration avec l’assistant(e)

Valider les conventions exceptionnelles ou demandes spécifiques avec le service juridique

Clôturer l’évènement, élaborer le procès-verbal de l’évènement et transmettre le dossier pour facturation

Adresser les demandes supplémentaires au service comptable en collaboration avec l’assistant(e)

Production et coordination des évènements

Elaborer techniquement l’événement et planifier son organisation

Mettre en place et réaliser les repérages avec le client (techniques, prestataires et espaces) et déjeuner test

Effectuer les synthèses des repérages et élaborer les fiches de production

Effectuer les demandes d’état des lieux auprès des services interne

Mettre à jour les informations dans le logiciel AGORA

Transmettre les informations aux prestataires et équipes internes et effectuer les réunions de briefing (feuille de route/ réunions traiteurs et sécurité)

Superviser, coordonner l’évènement sur site

Coordination des prestations additionnelles externes

Recevoir les devis et commander les prestations (audiovisuel, hôtesses d’accueil, nettoyage, sécurité, team building )

Vérifier la conformité des prestations et transmettre le devis pour signature et commande

Coordonner l’organisation de l’évènement avec les prestataires

Superviser le prestataire sur site

Suivre la facturation des prestataires

Veille

Participer à la veille juridique sur les supports du service (factures, conditions générales de ventes )

Connaître le marché, les acteurs, et l’état de la concurrence dans le secteur évènementiel

Benchmarker les prestations et tarifs

**DESCRIPTION DU PROFIL**:Nous recherchons un profil Bac 3 à bac+5 - évènementiel, hôtellerie restauration, tourisme

3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire

Maîtrise Logiciel AGORA

Organisation, rigueur, Autonomie

  • Chargé de Projet événementiel Junior

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France VL. Temps plein

    En tant que chargée de projet événementiel junior, vous aurez en charge des responsabilités dans les activités de l'entreprise dans les domaines de l'événementiel, des relations clients et du commerce au sein du pôle Éducation dans le cadre du salon d’orientation Your Future sous la supervision de la directrice de marque et le responsable...

  • Chargé de Projets événementiels

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CIUP Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-projets-evenementiels-h-f-4352.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au...

  • Alternance Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France CARREVOLUTIS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de recrutement événementiel en alternance pour renforcer notre équipe dans le cadre d’événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année (soirées de recrutement physiques, en visio, ou « phygitales »). Rejoignez-nous dès la rentrée 2024...

  • Chargé(E) de Projet événementiel RH

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. Nous...

  • Chargé(E) de Projet événementiel RH

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. Nous...

  • Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Chef de projet évènementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    Contexte Découvrez comment devenir Chef de Projet Événementiel en 2024 ! QUEL EST LE TRAVAIL D’UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?  Le chef de projet événementiel conçoit l’événement qui répondra le mieux à la demande de son entreprise ou de son client. Il imagine le concept qui répondra aux objectifs de l’événement : ...

  • Chef de projet évènementiel

    il y a 1 jour

    Paris, France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    Contexte Découvrez comment devenir Chef de Projet Événementiel en 2024 ! QUEL EST LE TRAVAIL D’UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?  Le chef de projet événementiel conçoit l’événement qui répondra le mieux à la demande de son entreprise ou de son client. Il imagine le concept qui répondra aux objectifs de l’événement : ...

  • Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Chargé de Projet événementiel

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste ***DESCRIPTIF DU POSTE** Au sein de la Direction de la communication, vous aurez pour mission l organisation et la communication des événements internes et externes. Il/Elle sera l interlocuteur/interlocutrice principal(e) de nos partenaires externes et mobilisera d autres membres de l équipe en fonction du besoin. Il/elle participera...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis.com Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance... Vous souhaitez...

  • Alt - Chargé de Projet événementiel (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France Fondation de France Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences, votre énergie et votre bonne humeur au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne ! Vos missions Dans un contexte de forte activité événementielle de la Fondation de France...

  • Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel Cdd

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Chargé de Projet Recrutement Et événementi

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel RH pour renforcer notre équipe sur l’organisation des événements de recrutement que nous organisons tout au long de l’année. En tant...

  • Stage Chargé(E) D'opérations Evènementielles

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Stagiaire **Intitulé du poste**: Stage Chargé(e) d'opérations Evènementielles H/F **Contrat**: Stage **Mission**: Au sein d’une équipe composée de 2 cheffes de projet et sous la responsabilité d’un chef de pôle, le/la stagiaire participera à l’organisation de pavillons France dans des salons internationaux. Le poste lui donnera...

  • Chargé de Projet Commercial évènementiel Et

    il y a 1 semaine

    Paris, France L'OREE DES CHENES Temps plein

    A l’Orée des Chênes, nous avons la passion du service et du bien-être de nos hôtes. Rejoignez l’équipe de Patrick Chambaret, et de notre Chef Wilson en intégrant le poste de Chargé de projet commercial évènementiel F/H en charge de l’accueil et superviseur de la réception. Partez à l'aventure dans un cadre idyllique et tombez sous le charme...

  • Stage - Chargé(E) de Recrutement événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    **Entreprise** Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de recrutement événementiel en stage pour renforcer notre équipe dans le cadre...

  • Stage Assistant Chargé de Projet événementiel

    il y a 1 mois

    Paris, France La Guinguette des Maquereaux Temps plein

    **Chargé de projet événementiel (H/F)** **Qui sommes-nous ?** **CIE LES MAQUEREAUX** Quatre établissements, 40 collaborateurs en hiver, 120 en haute saison... Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot...

  • Chargé de Projet Evénementiel

    il y a 1 mois

    Paris, France WINAMAX Temps plein

    Winamax propose une plateforme de jeux en ligne qui permet à plus de 6 millions de membres en France, Espagne et en Allemagne de s’adonner à leur passion du poker et des paris sportifs. Opérateur parmi les plus innovants du marché, les succès de Winamax résultent d’un travail de fond tant sur le plan marketing/communication, que sur un plan...