Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel Cdd

il y a 4 semaines

Paris e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante.

La Cité internationale compte 43 maisons, propriétés des universités de Paris et propose de nombreux services (accompagnement, restaurants, bibliothèque, sports, studios de musique, centre d’art contemporain, espaces verts, etc.). Elle accueille chaque année 12 000 étudiants, chercheurs, artistes et sportifs de haut niveau représentant 150 nationalités. Le personnel de la fondation compte environ 250 personnes.

Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité internationale promeut des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.

La CiuP recrute un(e) Chargé(e) de projet évènementiel

Le/la chargé(e) de projet événementiel répond à la demande du client, propose une solution, met en œuvre et assure le suivi des évènements, dans le cadre d’évènements commerciaux, institutionnels, ou publiques. Il/elle établit un devis, coordonne, planifie, et contrôle les différentes tâches liées à l’organisation de l’événement. Il assure le lien entre la Fondation et les différents intervenants.

**Vos principales activités seront les suivantes**:
**Développement d’activité**

Ø Mettre en œuvre la politique commerciale de la Fondation (CA, objectifs, thématiques) en respectant les valeurs de la Fondation

Ø Mesurer les retombées quantitatives et qualitatives de l’événement par rapport aux objectifs définis

Ø Participer aux réunions commerciales et préparer les reportings

Ø Mettre en œuvre les plans d’action en fonction des objectifs définis (taux d’occupation, marge, )

Ø Participer à la démarche d’amélioration continue (enquêtes clients, produits)

**Analyse du besoin et conseil**

Ø Analyser les attentes pour identifier les besoins en matière d’organisation

Ø Etudier la faisabilité du projet dans sa dimension technique, logistique et financière

Ø Effectuer les chiffrages, proposer un devis et négocier avec le client

Ø Présenter le projet pour validation

**Gestion administrative et commerciale du dossier**

Ø Etablir les devis, élaborer les conventions et contractualiser l’opération avec le client (devis, arrhes)

Ø Suivre et garantir le versement des arrhes en collaboration avec l’assistant(e)

Ø Valider les conventions exceptionnelles ou demandes spécifiques avec le service juridique

Ø Clôturer l’évènement, élaborer le procès-verbal de l’évènement et transmettre le dossier pour facturation

Ø Adresser les demandes supplémentaires au service comptable en collaboration avec l’assistant(e)

**Production et coordination des évènements**

Ø Elaborer techniquement l’événement et planifier son organisation

Ø Mettre en place et réaliser les repérages avec le client (techniques, prestataires et espaces) et déjeuner test

Ø Effectuer les synthèses des repérages et élaborer les fiches de production

Ø Effectuer les demandes d’état des lieux auprès des services interne

Ø Mettre à jour les informations dans le logiciel AGORA

Ø Transmettre les informations aux prestataires et équipes internes et effectuer les réunions de briefing (feuille de route/ réunions traiteurs et sécurité)

Ø Superviser, coordonner l’évènement sur site

**Coordination des prestations additionnelles externes**

Ø Recevoir les devis et commander les prestations (audiovisuel, hôtesses d’accueil, nettoyage, sécurité, team building )

Ø Vérifier la conformité des prestations et transmettre le devis pour signature et commande

Ø Coordonner l’organisation de l’évènement avec les prestataires

Ø Superviser le prestataire sur site

Ø Suivre la facturation des prestataires

**Veille**

Ø Participer à la veille juridique sur les supports du service (factures, conditions générales de ventes )

Ø Connaître le marché, les acteurs, et l’état de la concurrence dans le secteur évènementiel

Ø Benchmarker les prestations et tarifs

**Profil recherché**:
Ø Nous recherchons un profil Bac 3 à bac+5 - évènementiel, hôtellerie restauration, tourisme

Ø 3 à 5 ans d’expérience à un poste similaire

Ø Maîtrise Logiciel AGORA

Ø Organisation, rigueur, Autonomie

**Avantages**:
Ø Prime d'ancienneté à partir d'un an d'ancienneté

Ø Plusieurs points de restaurations

Ø Une mutuelle d’entreprise avec un contrat familial

Ø Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de CP

Ø Un CSE dynamique

Type d'emploi : Temps plein, CDD

  • Charge(E) de Projets Evenementiels

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Intercommunalités de France Temps plein

    Intercommunalités de France, fédération nationale d’élus intercommunaux, recherche un(e) chargé(e) de projets événementiels, pour participer à la préparation et au déroulement d’un congrès de 2 000 personnes : la 33e Convention nationale de l’intercommunalité au Parc des expositions d’Orléans « COM’ET» qui se tiendra les mercredi 11,...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ?Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance...Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse...

  • Un(E) Charge(E) de Projet Evenementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie...

  • Chargé-e de Projets événementiels

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé-e de projets événementiels (H/F)** Référence : UMR8545-MATMOU-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : mardi 21 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche...

  • Stage Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ? Rejoignez-nous pour un stage de six mois dès juillet 2024. **Description du poste** Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH pour nos clients : Grand groupes, Licornes,...

  • Stage Chargé(E) D'opération Evénementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Votre mission** Au sein de la **Direction Export,** dans le **département Pavillons France, service « Tech et Services innovants »**, le/la chargé(e) d’opérations Evénementiel aura pour mission **d'appuyer l’équipe projet « Télécoms / Broadcast » en travaillant en particulier sur les événements suivants : MOBILE WORLD CONGRESS** mais...

  • Stage Chargé(E) D'opération Evénementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Votre mission** Au sein de la **Direction Export,** dans le **département Pavillons France, service « Tech et Services innovants »**, le/la chargé(e) d’opérations Evénementiel aura pour mission **d'appuyer l’équipe projet « Télécoms / Broadcast » en travaillant en particulier sur les événements suivants : MOBILE WORLD CONGRESS** mais...

  • Chargé(E) de Projets événementiels en Alternance

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence. **Le poste**: La Direction de la Communication d'Harmonie Mutuelle recherche un(e) chargé(e) de projets événementiels en alternance pour 12 ou 24 mois à compter de septembre ou octobre 2024. Rattaché(e) au pôle d'Accompagnement et Coopérations Internes, vous contribuerez aux...

  • Alternance Chargé(E) D'opération évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Alternance Chargé(e) d'opération Évènementiel Salons Internationaux H/F **Contrat**: Alternance **Mission**: Au sein d’une équipe composée de 2 cheffes de projet et sous la responsabilité d’un chef de pôle, l’alternant(e) participera à l’organisation de **Pavillons France sur des salons...

  • Cdd- Chargé de Projet évènementiel ou Chargée

    il y a 3 jours

    Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste de **Chargée de projet évènementiel ou de Chargé de projet évènementiel **est à pourvoir à la Direction des Mobilités et Manifestation Internationales, pôle Grands évènements, en contrat à durée déterminée (CDD), à temps plein, dans le cadre d’un surcroit d’activité pour la mise en œuvre du pavillon français du Village de la...

  • Alternance Assistant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d’une formation Bachelor Chargé(e) de Projet Événementiel (Bac+3), nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Chargé de Projet Événementiel H.F en alternance.Notre client est une...

  • Stage Chargé(E) D'opérations Evènementielles

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Stagiaire **Intitulé du poste**: Stage Chargé(e) d'opérations Evènementielles Vins & Spiritueux / Food H/F **Contrat**: Stage **Mission**: **Principales responsabilités**: Vos missions seront les suivantes: - ** Création des pages événements sur chacune des evitrines pour les opérations BtoB** organisées au cours de l’année,...

  • Chargé de Projets événementiels

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CIUP Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de...

  • Alternance Chargé(E) D'opération évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française**. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France. Elle promeut l’attractivité et l’image...

  • Un(e) Chargé(e) de projet

    il y a 1 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Un(e) Chargé(e) de projet Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Chargé(e) de projet Type de contrat : Alternance Secteur : Evénementiel Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole Tunon Paris...

  • Stage Marketing

    il y a 1 jour

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Stage Marketing

    il y a 17 heures

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Stage Marketing

    il y a 1 jour

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Chargé-e de Projets

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Chargé-e de projets - Pôle événementiel H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique du délégué à l’événementiel entreprises et sous la responsabilité fonctionnelle d’un chef de projets, le/la chargé(e) de projets...

  • Stage Assistant(E) Chargé de Projet événementiel

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Cie Les Maquereaux Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **CIE LES MAQUEREAUX** Quatre établissements, 40 collaborateurs en hiver, 120 en haute saison... Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot à Pigalle, Cie Les Maquereaux c'est des...