Assistant Coordination

il y a 1 mois

RueilMalmaison, France Amex Temps plein

**Vous montrez la voie. Nous sommes là pour vous aider.**

Chez American Express, nous savons qu’avec le bon soutien, les personnes et les entreprises peuvent progresser de manière incroyable. En rejoignant Amex, vous intégrez une équipe mondiale et diverse de collaborateurs qui s’engagent à soutenir ses clients, ses communautés et ses collègues. Chez American Express, vous apprendrez beaucoup, car nous vous aiderons à créer votre propre parcours professionnel avec des avantages, des programmes et la flexibilité qui vous permettront de vous épanouir personnellement et professionnellement.

Chez American Express, vous serez reconnu pour votre valeur, votre leadership et votre impact : chaque collaborateur a la possibilité de contribuer au succès de l’entreprise. Ensemble, nous gagnerons en tant qu’équipe, en respectant les valeurs de notre entreprise et notre promesse de fournir chaque jour la meilleure expérience client au monde. Nous le ferons avec la plus grande intégrité, et dans un environnement où chacun est vu, entendu et se sent à sa place.

Rejoignez l’équipe Amex et montrons la voie ensemble.

Job Family: Administration

Au sein de l'équipe Assurances (International Insurance Services) d'American Express, nous recherchons un(e) Assistant(e) Coordination & Contrôles pour renforcer nos équipes. Sous la responsabilité de la Responsable Coordination projets & Gouvernance, vous serez amené(e) à intervenir sur des missions variées alliant gestion administrative et mise en place/suivi de contrôles.

**Vos missions principales seront les suivantes**:

- Gestion administrative:

- Assurer la gestion de la boîte mail de l'équipe Assurances et répondre aux demandes des clients de manière efficace.
- Traiter le courrier postal et garantir un suivi rigoureux des dossiers.
- Faire le lien entre les équipes internes (équipes commerciales) et externes (assureurs).
- Gérer les impayés avec les assureurs, leur transmettre des données à jour.
- Organiser la logistique des réunions d'équipe trimestrielles.
- Accomplir diverses tâches administratives ponctuelles en support de l'équipe.
- Mise en place et suivi de contrôles:

- Effectuer des analyses mensuelles des rapports de vente des équipes commerciales en utilisant des indicateurs précis.
- Rédiger des rapports synthétiques mensuels.
- Documenter les processus actuellement en place, les mettre à jour et les sauvegarder de façon régulière.

**Profil recherché**:

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'analyse.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit, et comprenez l’anglais.
- Une première expérience dans un environnement similaire serait un plus.
- Une compréhension basique de l’anglais, à l’écrit, serait un plus.

Nous soutenons nos collaborateurs avec des avantages et des programmes qui favorisent leur bien-être global, leur santé physique, financière et mentale, à chaque étape de la vie:

- Salaires de base et variables compétitifs avec la possibilité d’être associé à la réussite de la société
- Mutuelle d’entreprise et assurance-vie
- Programme de bien-être de l’entreprise axé sur la promotion du bien-être physique et mental
- Travailler sur site, selon un modèle hybride ou entièrement à distance en fonction du rôle et des besoins de l’entreprise
- Services de téléconsultations gratuits disponibles 24 h/24 et 7 j/7 assurés par une équipe de médecins, de psychologues et de nutritionnistes
- Programme de bien-être de l’entreprise axé sur la promotion du bien-être physique et mental
- Des expériences d’apprentissage innovantes qui vous permettent de développer de nouvelles compétences, d’atteindre vos objectifs de carrière et de vous développer en tant que leader à tous les niveaux
- Aide à la garde d’enfants

Chez American Express, les offres d’emploi sont conditionnées à la réussite de la vérification des antécédents, sous réserve des lois et réglementations applicables.

  • Assistant Coordination

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France Talent Solutions Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...

  • Coordinateur de Centre

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France CLINIMED RUEIL-MALMAISON Temps plein

    Notre centre médical et dentaire situé à Rueil Malmaison recherche un(e) coordinateur(trice) avec une forte connotation dentaire. Le poste est un CDI à temps plain. Vos principales missions sont: - Accueillir les patients, - Gérer les dossiers patients, - Suivre les patients et gérer les réclamations, - Présenter et expliquer les devis, -...

  • Coordinateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésGestion des courriels et des appels téléphoniques.Préparation et...

  • Coordinateur Business Support

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France Heineken France Temps plein

    **COORDINATEUR BUSINESS SUPPORT H/F** **Rueil-Malmaison (92)** **POSTE** Aurélie, Customer & Digital Services manager chez Heineken, recrute dans son équipe un(e) coordinateur/trice business support pour travailler en support des équipes terrain. L’assistant(e) business support est garant(e) de son sujet/domaine de compétences qui lui sera attribué...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Emploi Assistante dentaire Rueil Malmaison 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Rueil Malmaison 92**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure ultra moderne ? Nous recrutons pour un centre dentaire idéalement implanté à Rueil-Malmaison. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l’écoute des patients, la qualité et le confort des...

  • Chef de Cuisine Assistant

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour renforcer son équipe à Rueil-Malmaison, France. En tant que chef de cuisine assistant, vous assisterez le chef et le sous-chef dans la préparation des plats, en contribuant à la qualité et à l'efficacité du service.Responsabilités :Aider à la préparation des ingrédients (épluchage,...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France Emploi Assistante dentaire Rueil Malmaison 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Rueil Malmaison 92**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure ultra moderne ? Nous recrutons pour une clinique dentaire idéalement implanté à Rueil-Malmaison. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l’écoute des patients, la qualité et le confort des...

  • Coordinateur Logistique en Alternance

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France ARGEDIS Temps plein

    **Assistant Trade Marketing en alternance H/F** **ARGEDIS**: qui sommes-nous ? Filiale 100% du groupe TotalEnergies, nous sommes en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières, jalonnements et villes. Nous employons près de 3000 salariés et opérons sur trois domaines : le travel-retail, la...

  • Assistant Achat

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France RELAIS D'OR Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et négocié avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un hôpital de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Achats H/F pour l’une de nos...

  • Assistant Achat

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France RELAIS D'OR Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et négocié avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un hôpital de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Achats H/F pour l’une de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Lutronic Powered by Seriderm Temps plein

    **Poste** : Assistant de direction **-**Lutronic powered by Seriderm **Localisation** : Seriderm France, Rueil Malmaison **Qui sommes-nous ?** Implanté dans 8 pays, le groupe SERIDERM est l'un des leaders sur le marché mondial de la distribution de matériel médical et esthétique haut de gamme, qui connaît actuellement une forte croissance en...

  • Assistant Commercial Et Marketing

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France ARGEDIS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et proximité. Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès à une constante innovation et à des équipes toujours à la recherche de l’excellence opérationnelle afin de...

  • Assistant Service Client

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France EUREXO Temps plein

    L’Assistant au service des ouvertures de missions a pour rôle d'enregistrer et de qualifier les missions d'expertise selon le respect des chartes clients. - Il reçoit ses consignes et les actions à mener de sa hiérarchie et éventuellement de son coordinateur de pôle. Vous prendrez en responsabilité les missions suivantes: Réceptionner la mission...

  • Assistant Achats Et Logistique

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et la Supply Chain, recrute pour son client un ASSISTANT ACHATS ET LOGISTIQUE (H/F) en CDI à RUEIL-MALMAISON. Dans une société industrielle, rattaché(e) au Responsable Achat & Logistique, vous travaillerez en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce **Type de contrat** CDI Vous avez une formation niveau **Bac+2 en gestion / assistant manager,** et **u**ne première expérience** confirmée en suivi commercial et administratif Vous maitrisez **la...

  • Assistant Commercial Automobile

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Mercedes-Benz Paris Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de vente automobile H/F en CDI. **Principales missions**: - Rattaché(e) à la coordinatrice du Back Office Véhicules Neufs, vous participez au suivi administratif de l’activité commerciale « Véhicules Neufs» au sein du Back Office centralisé, en lien également avec les chefs des...

  • Stagiaire Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France Lifescan Temps plein

    **Stagiaire Assistant(e) Commercial(e), France** Rejoins les équipes LifeScan France ! La filiale française de LifeScan recherche son/sa futur/e Stagiaire Assistant(e) Commercial(e) au sein de l'équipe KAM. **Un Mot Sur Nous** LifeScan est un leader mondial dans le domaine de la surveillance de la glycémie. Nous traitons plus de 20 millions de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant de Soins en Gérontologie

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France Ehpad Résidence La Bruyère Temps plein

    situé dans le centre de Rueil-Malmaison dans un cadre verdoyant. EHPAD de 105 lits / Centre Alzheimer et troubles cognitifs. Nous recherchons un Animateur - Assistant en soin gérontologique (H/F) passionné pour rejoindre notre équipe. Le rôle de l'Animateur est d'encadrer et d'animer la vie sociale de la résidence. - Assister dans l'organisation et...