Assistant Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


Alfortville, France Mairie d'Alfortville Temps plein

_**Sous l’impulsion de la responsable du pôle comptabilité, vous participez à la gestion administrative et comptable des services de la Direction du Patrimoine, dont l’objet est le suivi de l’exécution budgétaire.**_
- **A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes**:_
- **Suivi de la comptabilité et de l’exécution des marchés publics**
- Vérifier la conformité des devis avec les BPU/DPGF pour la saisie des bons de commande via le Logiciel CIRIL FINANCES
- Editer et envoyer par mail les bons de commandes aux prestataires
- Enregistrer et suivre l’exécution des marchés publics : gestion des sous-traitants, TVA auto liquidation, seuils disponibles, date de reconduction et révision de prix.
- Rapprocher les factures aux bons de commandes et relancer les fournisseurs
- Compléter les tableaux de suivi budgétaire, de la facturation et des marchés
- Contrôler la conformité des données saisies, sur le logiciel CIRIL Finances et les tableaux, particulièrement sur la gestion des fluides et des opérations d’investissement.
- Contribuer à la gestion des recettes (refacturation et dossiers de subvention).
- **Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique**
- Elaborer et mettre en forme tous types de courriers (notes, compte-rendu, courriels)
- Elaborer des décisions, conventions, contrats
- Recenser les fiches de décisions et assurer le suivi du reporting
- Suivre le parcours de visa jusqu’à l’envoi

**PROFIL**
- Connaissance du statut de la FPT, de l’environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissance des marchés publics.
- Connaissance logiciels métier : CIRIL Finances
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
- Aptitudes rédactionnelles, capacité d’organisation, sens des priorités
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, polyvalence, sens de l’écoute et transmission des informations

**Modalités de recrutement : Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle**

**Temps de travail : 37h30 - Possibilité d’1 jour de télétravail/semaine**

**Avantages : 25 jours de congés annuels - 15 RTT - Tickets restaurants - Yoga - Séances d’ostéopathe
- Activités sportives**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Alfortville, France Agence de Voyage Temps plein

    **_Découvrez une alternance porteuse d'opportunités exceptionnelles_** **_!_** ON RECRUTE ! Des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Alfortville, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Alfortville, accès RER A, un(e)...


  • Alfortville, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe. Sous la supervision du responsable des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel...


  • Alfortville, France Providence Temps plein

    **L'agence PROvidence**, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP recherche pour l'un de ses clients **un Assistant administratif BTP H/F**. Cette entreprise spécialisée dans les travaux de peinture et cloison est attentive à la qualité de vie au travail et au bien-être de leurs collaborateurs. **Vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Alfortville, France Star Service Temps plein

    Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 4200 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier avec le développement de l’omni-commerce. Le Groupe Star Service est...


  • Alfortville, France Entreprise Brard Temps plein

    L'_**_Entreprise BRARD_**_ implantée à Alfortville est spécialisée dans la menuiserie générale, l'agencement, et l'aménagement général depuis aujourd'hui 30 ans._ - _ - Nous intervenons de la conception à la pose en passant par la Fabrication._ - _ - Nous recherchons aujourd'hui un(e) :_ **ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE du BTP...


  • Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Alfortville, France Mairie d'Alfortville Temps plein

    **Sous l’impulsion de la Directrice du CCAS vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers**. **A ce titre, vos principales missions seront**: **Secrétariat administratif et financier liées aux dispositifs sociaux** - Préparation de...


  • Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...


  • Alfortville, France Aide à la personne Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif en alternance pour la rentrée prochaine. **Responsabilités**: - Accueillir les clients - Gérer le standard téléphonique et les mails - Assurer une relation directe avec les clients - Établir des devis et gérer la facturation **Compétences requises**: Aptitude à travailler dans un environnement dynamique...


  • Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...


  • Alfortville, France Mairie d'Alfortville Temps plein

    Sous l’impulsion du directeur des affaires culturelles,, vous pilotez le POC sur les volets de coordination, administratif et financier. En étroite collaboration avec les programmateurs et les services de la ville, vous mettez en œuvre la programmation artistique tout en assurant la cohérence de la politique culturelle définie par la ville. En tant...


  • Alfortville, France BCAUTO ENCHERES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** BCAuto Enchères, filiale française du groupe BCA MarketPlace, est le leader européen de la vente de véhicules d'occasion aux professionnels de l'automobile. Détenant plus de 70 ans d'expérience, nous vendons près de 1,5 million de véhicules chaque année dans 14 pays de l’UE, avec un portefeuille de 24 000 acheteurs...


  • Alfortville, France BCAUTO ENCHERES Temps plein

    BCAuto Enchères, filiale française du groupe BCA MarketPlace, est le leader européen de la vente de véhicules d'occasion aux professionnels de l'automobile. Avec plus de 70 ans d'expérience, nous commercialisons près de 1,5 million de véhicules chaque année dans 14 pays de l'UE, avec un portefeuille de 24 000 acheteurs professionnels. Notre...


  • Alfortville, France APAJH 94 Temps plein

    **Description offre **:L'APAJH recrute **1 ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL H/F Diplômé(e) d'Etat** pour sa MAS 'Robert Séguy' d'Alfortville: - CDI Temps partiel 50%_ **La Maison d’Accueil Spécialisée « Robert SEGUY »** accueille 40 résidents et 10 usagers en accueil de jour. Les personnes accueillies sont des personnes polyhandicapées ou présentant...


  • Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...

  • Assistant Technique

    Il y a 3 mois


    Alfortville, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre client 3 Assistants techniques. Vos missions: - Répondre aux appels d'offre (publics/privés) et connaitre ses plateformes de dépôts - Gestion des documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Gestion des sous-traitants - Création DC4 et demande agrément / Edition et...


  • Alfortville, France Henry Schein France Temps plein

    **Henry Schein France** est depuis 25 ans le leader national de la distribution de matériel et de consommable aux professionnels de la santé bucco-dentaire. Nous proposons des solutions complètes et sommes fortement investis dans l’accompagnement sur-mesure de nos clients. Nous intervenons à toutes les étapes de leur projet (financement, formation,...


  • Alfortville, France HENRY SCHEIN Temps plein

    Entreprise **Henry Schein France** est depuis 25 ans le leader national de la distribution de matériel et de consommable aux professionnels de la santé bucco-dentaire. Nous proposons des solutions complètes et sommes fortement investis dans l’accompagnement sur-mesure de nos clients. Nous intervenons à toutes les étapes de leur projet (financement,...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Alfortville, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence départementale du Val de Marne située à Alfortville, un: **Assistant technique F/H en CDI** En collaboration avec la Responsable technique, vous participez au traitement administratif, au suivi et au contrôle d’une partie de l’opération travaux. Vous intervenez sur...