Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Alfortville, France Mairie d'Alfortville Temps plein

**Sous l’impulsion de la Directrice du CCAS vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers**.

**A ce titre, vos principales missions seront**:
**Secrétariat administratif et financier liées aux dispositifs sociaux**
- Préparation de sessions d’examen de situation (établissement de listes, de courriers, de notifications de décision ) sur dispositifs tels que les aides sociales facultatives, les expulsions locatives, les aides énergie, la domiciliation, l’aide aux transports, l’aide aux soins vétérinaires
- Préparation de parapheurs,
- Mandatement d’aides financières
- Aide administrative à l’organisation d’évènements (Noël des enfants, colis et banquet seniors, sorties et voyages seniors, évènements du secteur handicap ) : suivi des invitations et inscriptions
- Aide à la mise à jour de fichiers (passe seniors, fichier canicule )

**Secrétariat lié à l’activité des services**
- Classement et archivage
- Veille sur les courriers suivis (logiciel Elise et boîte générique)
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Réalisation de tableaux de bord
- Réalisation de statistiques

**Comptabilités finances**
- Possibilité d’être régisseur suppléant de la régie des résidences autonomie
- Editions de bons de commande et diverses tâches comptables

**Activités secondaires**
- Assurer ponctuellement un relais sur l’accueil en cas de besoin pour assurer la continuité de service
- Sur la base du volontariat : dispositif canicule (appels aux personnes inscrites au fichier), accompagnement de sorties seniors, participation à la nuit de la solidarité

**Profil recherché**:

- Connaissance du fonctionnement et des missions d’un CCAS
- Maitrise de Word et Excel, Powerpoint, Outlook et logiciels métiers Implicit/Pastell/Webdelib/Elise
- Compétences rédactionnelles, rigueur et qualités d’organisation
- Maitrise des techniques d’accueil, disponibilité, confidentialité
- Esprit d’équipe et sens du relationnel

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 600,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Alfortville, France Agence de Voyage Temps plein

    **_Découvrez une alternance porteuse d'opportunités exceptionnelles_** **_!_** ON RECRUTE ! Des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Alfortville, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Alfortville, accès RER A, un(e)...


  • Alfortville, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe. Sous la supervision du responsable des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel...


  • Alfortville, France Providence Temps plein

    **L'agence PROvidence**, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP recherche pour l'un de ses clients **un Assistant administratif BTP H/F**. Cette entreprise spécialisée dans les travaux de peinture et cloison est attentive à la qualité de vie au travail et au bien-être de leurs collaborateurs. **Vos missions seront les...


  • Alfortville, France Entreprise Brard Temps plein

    L'_**_Entreprise BRARD_**_ implantée à Alfortville est spécialisée dans la menuiserie générale, l'agencement, et l'aménagement général depuis aujourd'hui 30 ans._ - _ - Nous intervenons de la conception à la pose en passant par la Fabrication._ - _ - Nous recherchons aujourd'hui un(e) :_ **ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE du BTP...


  • Alfortville, France Aide à la personne Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif en alternance pour la rentrée prochaine. **Responsabilités**: - Accueillir les clients - Gérer le standard téléphonique et les mails - Assurer une relation directe avec les clients - Établir des devis et gérer la facturation **Compétences requises**: Aptitude à travailler dans un environnement dynamique...


  • Alfortville, France BCAUTO ENCHERES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** BCAuto Enchères, filiale française du groupe BCA MarketPlace, est le leader européen de la vente de véhicules d'occasion aux professionnels de l'automobile. Détenant plus de 70 ans d'expérience, nous vendons près de 1,5 million de véhicules chaque année dans 14 pays de l’UE, avec un portefeuille de 24 000 acheteurs...


  • Alfortville, France BCAUTO ENCHERES Temps plein

    BCAuto Enchères, filiale française du groupe BCA MarketPlace, est le leader européen de la vente de véhicules d'occasion aux professionnels de l'automobile. Avec plus de 70 ans d'expérience, nous commercialisons près de 1,5 million de véhicules chaque année dans 14 pays de l'UE, avec un portefeuille de 24 000 acheteurs professionnels. Notre...

  • Assistant Technique

    Il y a 3 mois


    Alfortville, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre client 3 Assistants techniques. Vos missions: - Répondre aux appels d'offre (publics/privés) et connaitre ses plateformes de dépôts - Gestion des documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Gestion des sous-traitants - Création DC4 et demande agrément / Edition et...


  • Alfortville, France Henry Schein France Temps plein

    **Henry Schein France** est depuis 25 ans le leader national de la distribution de matériel et de consommable aux professionnels de la santé bucco-dentaire. Nous proposons des solutions complètes et sommes fortement investis dans l’accompagnement sur-mesure de nos clients. Nous intervenons à toutes les étapes de leur projet (financement, formation,...


  • Alfortville, France HENRY SCHEIN Temps plein

    Entreprise **Henry Schein France** est depuis 25 ans le leader national de la distribution de matériel et de consommable aux professionnels de la santé bucco-dentaire. Nous proposons des solutions complètes et sommes fortement investis dans l’accompagnement sur-mesure de nos clients. Nous intervenons à toutes les étapes de leur projet (financement,...


  • Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Alfortville, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence départementale du Val de Marne située à Alfortville, un: **Assistant technique F/H en CDI** En collaboration avec la Responsable technique, vous participez au traitement administratif, au suivi et au contrôle d’une partie de l’opération travaux. Vous intervenez sur...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 6 mois


    Alfortville, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes recrute pour l'un de ses clients un assistant d'exploitation homme ou femme, vos taches ; - Planification des interventions des techniciens - Demande d'agrement - Ordre de services - PPSPS - Suivi administratif et du standard Poste a pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 643,54€ à...


  • Alfortville, France ARTELIA Temps plein

    Description de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art...


  • Alfortville, France One Business School Temps plein

    Nous te proposons une expérience humaine, dans laquelle ton projet professionnel trouvera un terrain d'expérimentation au contact de nos équipes. Nos collaborateurs issus de toutes formations, cultures variées ou horizons, travaillent en réseau et vivent la diversité au quotidien. Rattaché au service d'Administration Des Ventes à Alfortville (94)...


  • Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...


  • Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...


  • Alfortville, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une **Assistante exploitation **H/f Vos missions: - Gestion administrative - Gestion de la boite mail du service, gestion de la ligne du service - Planification des interventions avec les équipes - Gestion des plannings - Suivi des interventions - Echanges et gestion de litiges avec les clients Issue d'une formation en...


  • Alfortville, France Mairie d'Alfortville Temps plein

    _**Sous l’impulsion de la responsable du pôle comptabilité, vous participez à la gestion administrative et comptable des services de la Direction du Patrimoine, dont l’objet est le suivi de l’exécution budgétaire.**_ - **A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes**:_ - **Suivi de la comptabilité et de l’exécution des marchés...