Secrétaire de Direction

Il y a 3 mois


SérézinduRhône, France American Car City Temps plein

Garage de véhicules d’importation recherche sur la région Lyon Sud une secrétaire de Direction.
- Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, dynamique et en constante croissance pour y évoluer au sein d’une équipe conviviale et y exprimer tout votre potentiel._

Impératif : 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans l’assistanat de direction, la gestion administrative au sein d’un garage ou d’une concession automobile.

Organisé(e), vous gérez les priorités et avez la capacité de faire avancer plusieurs sujets de front.

Souple, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs.

Vous êtes diplomate et doté(e) d'un excellent relationnel.

Volontaire, sérieux(se), rigoureux(se), motivé(e) et impliqué(e), vous êtes adaptable et aimez prendre des initiatives.

Autonome, vous aimez analyser et réfléchir.

Vous disposez d'un bon niveau d'expression écrite (Courriers, contrats, notes, comptes rendus, rapports, etc ) et orale.

Aisance relationnelle (nombreux contacts en interne et en externe).

**Missions**
- Constitution du dossier de vente (collecte des différents documents)
- Suivi des acomptes / règlements solde / Encaissement (CHQ / CB / VRT)
- Facturation des CG
- Après livraison : Contrôle du dossier, scan et transmission des documents au siège de la Société
- Classement des dossiers après confirmation du paiement du véhicule
- Contrôle et transmission des factures fournisseurs au service comptabilité
- Contrôle et transmission des tickets CB
- Pointage et transmission des tickets de télécollecte
- Mise à jour du tableau des congés des collaborateurs de Lyon
- Traitement des courriers entrants/sortants
- Commande fournitures diverses
- Encaissement factures atelier
- Suivi et relance des factures impayées
- Scan + transmission des factures atelier à la compta
- Accueil physique, téléphone et mail des clients
- Prise rdv atelier
- Contrôle et mise à jour du fichier clients
- Envoi des colis
- Classement OR atelier

Salaire 28 à 32 KE selon profil.

Date de début prévue : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel



  • La Valette-du-Var, France Umane Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre de sa plateforme de services, UMANE recrute un(e) secrétaire de direction pour un remplacement jusqu'au 10 mai. La plateforme de services d’accompagnement et d’insertion pour personnes adultes en situation de handicap comprend un SAVS, un SAMSAH, un DEA et un SI 16-25. Ces services interviennent auprès de personnes en...


  • Bouches-du-Rhone, France Association Régionale pour l’Intégration Temps plein

    Affichage détaillé (Consultez les offres d'emploi proposées par l'ARI) 1 SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F Contrat à Durée Indéterminée à temps complet CMPP Marseillais Prise de fonction : Dès que possible Le CMPP Marseillais est un dispositif d’accueil et de soin ambulatoire et d’orientation des enfants et des adolescents...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...

  • Médicale secrétaire

    il y a 4 semaines


    Auverge-Rhône-Alpes, France Medipole de Lyon Villeurbanne Temps plein

    La Medipôle Hôpital Mutualiste recrute une secrétaire médicale (H/F) pour un CDD long – Temps plein 35H sur 4 jours horaires. Le poste est à pourvoir immédiatement.La secrétaire médicale accompagne le patient dans sa prise en charge et assure l'interface entre les communications internes et externes. Elle gère l'intégralité du dossier...

  • Secretaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Saint-Laurent-du-Var, France PROBAT SARL Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes une entreprise opérant depuis plus de 10 ans dans la construction et la rénovation haut-de-gamme ! Située à Saint-Laurent du Var, notre entreprise est fière de servir une clientèle prestigieuse, composée à 70 % de cliniques et laboratoires médicaux, et à 30 % de villas et appartements de luxe. Notre équipe,...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France La maison du Cèdre Bleu Temps plein

    _REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,_ - Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Le Bourget-du-Lac, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Assistante de direction/secrétaire d'agence**: Documents administratif pour appel d’offre privé ou public. Ouverture et tri des correspondance et mise au parapheur direction. La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques et note de service. Redaction et mise à jour des Livrets d’accueil....

  • Secrétaire D’accueil

    Il y a 2 mois


    Tournon-sur-Rhône (07), France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction du territoire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    La Valette-du-Var, France ASSOCIATION EN CHEMIN Temps plein

    **L’association EN CHEMIN**: L'association "En Chemin", créée en 2004, agit au profit des plus vulnérables et propose sur le département du VAR un accompagnement global et individualisé de la personne en difficulté vers le retour à l'autonomie et l'activité. L’offre d’accompagnement de l’Association se décline dans les secteurs suivants :...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Saint-Pierre-du-Perray, France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Saint-Pierre-du-Perray, France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France La maison du Cèdre Bleu Temps plein

    Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 64 Établissements (41 Ehpad, 3 Résidences autonomie, 15...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 mois


    Auverge-Rhône-Alpes, France Medipole de Lyon Villeurbanne Temps plein

    Rejoignez l'équipe du Medipôle Hôpital Mutualiste en tant que secrétaire médicale (H/F) pour une mission de longue durée.Vous serez chargé(e) de l'interface entre les communications internes et externes, ainsi que de la gestion de l'intégralité du dossier médical du patient.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes...


  • Auverge-Rhône-Alpes, France Medipole de Lyon Villeurbanne Temps plein

    MissionsGestion administrative complète des sujets en lien avec la direction : gestion des courriers entrants, préparation des réponses, élaboration de courriers divers demandés par la direction, classement des documents.Assistance polyvalente de directeurs : montage de réunions complexes et multipartenaires, gestion d'agendas, accueil physique et...


  • Saint-Pierre-du-Perray, Île-de-France La Maison du Cèdre Bleu Temps plein

    La Maison du Cèdre Bleu, établissement de soins médicalisés, recherche un secrétaire médical pour renforcer son équipe.En tant que secrétaire médical, vous assisterez la coordinatrice des infirmiers dans l'encadrement des soins et collaborerez sur les points suivants :Élaboration des plannings du pôle assistance de vie en lien avec la...


  • Bouches-du-Rhone, France PEUGEOT SALON DE PROVENCE Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteSecrétaire après-vente automobile H/F ContratCDI Description de l'entreprise La société « ABCIS PROVENCE by AUTOSPHERE », groupement de concessionnaires automobiles de la marque Peugeot, appartient au groupe Emil Frey France, premier réseau de concessions français avec plus de 300 établissements en France mais...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de...


  • Saint-Pierre-du-Mont, France PEUGEOT MONT-DE-MARSAN Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le réseau _**eden**_auto_, dans le top 5 des réseaux de distribution automobile français, recherche **UN(E) SECRETAIRE COMMERCIAL EN ALTERNANCE (F/H)**, pour la concession **PEUGEOT** située à **SAINT-PIERRE-DU-MONT **(40). Vous souhaitez progresser, vous impliquer durablement et fortement dans des projets ambitieux...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...