Assistante de Direction

il y a 2 semaines

MouansSartoux, France Samsic Emploi - Grasse Temps plein

SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

**Horaires **:Journée du lundi au vendredi 9h-12h à 14h-18h

**Vos missions**:

- S’assurer de la bonne gestion des visites liées aux bons à tirer,
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger et rédiger les documents liés à leur présence, gestion de la satisfaction client
- Gérer les appels entrants (petit standard) transmettre les messages aux intéressés, assurer la gestion du courrier/colis
- Préparation des salles de réunion pour l’accueil des clients et fournisseurs extérieurs
- Organiser les déplacements professionnels, Gestion des vols, taxis, NDF
- Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement, passer les commandes correspondantes, Gestion des consommables divers
- Classement
- Administrer les contrats journaliers, les relevés d’activité hebdomadaires et leur valorisation sur la plateforme PIXID,
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord d’administration du personnel intérimaire,
- Assurer le rapprochement des factures des agences intérimaires avec les états internes de suivi,
- Identifier les dissonances de facturation et les gérer avec les agences,
- Réaliser la facturation journalière des clients à partir de l’ERP Partner et des informations émanant de l’ADV,
- Assurer la transmission des factures clients soit par dépôt sur des plateformes dédiées soit par adressage direct aux contacts identifiés en respectant les processus spécifiques des clients,
- Aide à la facturation environ 200 factures / MOIS **maitrise de la facturation à 100%**:

- Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance en termes de facturation,
- Enregistrement des appels et mise à jour du fichier de suivi
- Aide à la préparation des éléments de payes pour le cabinet comptable
- Pouvoir assurer une partie du back-up de la Responsable Ressources Humaines (gestion courante),

**Rémunération et avantages**:

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Acompte de paye à la semaine si besoin.
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne dynamique, sérieux(se) et motivé(e).

Rigueur, Organisation, Polyvalence, Intégrité, Communication, Esprit d’équipe, Discrétion,

N'hésitez plus Contactez-nous.

**SAMSIC EMPLOI GRASSE - Tél : 04 92 42 02 00**
59 avenue de la Libération 06130 GRASSE

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:1-2 ans**
Véhiculé **:Oui**

BAC
1-2 ans

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Mouans-Sartoux, France EHPAD PRIVE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence. A ce titre, vos missions seront les suivantes: **Accueil/administratif** - Accueillir les résidents et veiller à leur confort - Assurer la transmission...

  • Assistant Achat

    il y a 7 jours

    Mouans-Sartoux, France Page Personnel Temps plein

    **Responsabilités en tant qu'Assistant Achat**: - Organisation et gestion des fichiers et de la base de données, - Suivi et mise à jour des niveaux de stock, - Préparation des bons de commande, suivi des livraisons et traitement des paiements, - Gestion des réclamations logistiques et des retours de marchandises, - Recherche et évaluation de nouveaux...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Mouans-Sartoux, France SMART MOBILE Temps plein

    **Gestion administrative et comptabilité de base de l’entreprise** - **Planifier les rendez vous, le planning du dirigeant et trier les appels et les accueils physiques** - **Etablit et rédiger des courriers, notes, rapports,...** - **Etudier et faire suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe** - **Planifier les...

  • Assistant Achat

    il y a 4 semaines

    Mouans-Sartoux, France Page Personnel Temps plein

    **Responsabilités**: - Organisation et gestion des fichiers et de la base de données, - Suivi et mise à jour des niveaux de stock, - Préparation des bons de commande, suivi des livraisons et traitement des paiements, - Gestion des réclamations logistiques et des retours de marchandises, - Recherche et évaluation de nouveaux fournisseurs, -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Mouans-Sartoux, France SENSEA PROVISIONING Temps plein

    Société spécialisée dans l’avitaillement de super yachts, nous recherchons un collaborateur - une collaboratrice afin de renforcer notre équipe. Le poste a pourvoir peut être évolutif en CDI en fonction des compétences. **FICHE DE POSTE** Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) **Departement/Groupe **Service administratif **Bureau **Mouans...

  • Alternant Assistant Administrative

    il y a 4 semaines

    Mouans-Sartoux, France SMART MOBILE Temps plein

    **Rattaché(e) à notre assistante administrative vous participerez à diverses tâches et ferez preuve de polyvalence.** **Vous avez un attrait pour tout ce qui est marketing et réseaux sociaux ? Votre profil nous intéresse !** **Gestion administrative et comptabilité de base de l’entreprise** - Planifier les rendez vous, le planning du dirigeant et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Mouans-Sartoux, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. un Assistant ADV H/F. Sous la responsabilité du Responsable Service Clients du site et en binôme avec le commercial de votre...

  • Assistant achats

    il y a 4 semaines

    Mouans-Sartoux, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Vos missions principales : Vous participez au sourcing des fournisseurs en réalisant des consultations, demandant des devis détaillés et chiffrés, exploitant et comparant les offres en collaboration avec l’équipe Achats.Vous gérez les éventuels litiges et les relations avec les fournisseurs.Vous assistez les acheteurs sur l’ensemble du...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Mouans-Sartoux, France SARL PACA PEINTURE DESCAMPS Temps plein

    nous recherchons une secrétaire bâtiment /administration polyvalente autonome et ayant déja de l’expérience dans le domaine du bâtiment - Accueil téléphonique et la gestion des mails tenue agenda prise de rendez vous - tenue des plannings général - Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes type Actradis.fr ou attestations -...