Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
**Gestion administrative et comptabilité de base de l’entreprise**
- **Planifier les rendez vous, le planning du dirigeant et trier les appels et les accueils physiques**
- **Etablit et rédiger des courriers, notes, rapports,...**
- **Etudier et faire suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe**
- **Planifier les déplacements de la direction**
- **Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)**
- **Procéder à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier**
- **Mettre en place des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les tenir à jour**
- **Mettre à jour les informations réglementaires et professionnelles et s'occuper du classement, de l'archivage des documents**
- **Définir les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veiller à la conformité des livraisons**
- **Suivi et comptabilisation des notes de frais.**
- **Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux**
- **Préparation de la TVA, des pièces comptables en vue des déclarations**
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Gestion des Ressources Humaines:
- S'occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et définir la logistique des recrutements et des formations
- Organiser et animer des sessions de recrutement
- Rédaction des contrats
- DPAE
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...)
- Suivi et comptabilisation des notes de frais
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Communication/Marketing:
- Conseil et aide à la décision d’une stratégie marketing en boutique physique et en ligne
- Formation au webmarketing
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Gestion commerciale:
- Synchronise l'activité d'une équipe
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Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 600,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
- Véhicule de fonction
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Expérience:
- Gestion d'équipe: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : In person
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 jours
Mouans-Sartoux, France MONPETITBIKINI Temps plein**À propos de nous** MONPETITBIKINI est une petite entreprise située à Mouans-Sartoux (06370). Nous sommes leader dans la vente en ligne de maillots de bain et accessoires de plage. Nous recherchons activement une Assistante de Direction, dynamique et polyvalente, pour rejoindre notre équipe le plus rapidement possible. Il s'agit d'un contrat à durée...
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Assistant(E) de Direction Bâtiment
il y a 1 mois
Mouans-Sartoux, France Advance Solutions Temps pleinAdvance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Nous recrutons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le ravalement, la peinture générale et l’isolation extérieure (ITE), un(e): -...
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Secrétaire de Direction Bâtiment
il y a 1 mois
Mouans-Sartoux, France Advance Solutions Temps pleinAdvance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Nous recrutons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le ravalement, la peinture générale et l’isolation extérieure (ITE), un(e): -...
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Secrétaire de Direction Bâtiment
il y a 1 mois
Mouans-Sartoux, France Advance Solutions Temps pleinAdvance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Nous recrutons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le ravalement, la peinture générale et l’isolation extérieure (ITE), un(e): -...
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Assistant de Direction
il y a 17 heures
Mouans-Sartoux, France ADSEA 06 Temps pleinCDD à pourvoir du 1er janvier 2024 au 31 juillet 2024 à temps complet. Référence interne : 2023-LN-148 **Présentation**: L’ADSEA 06 recherche son/sa futur Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Centre Educatif Professionnel (CEP) La Nartassière, situé au 474 Chemin de la Nartassière (06370 MOUANS-SARTOUX) et à la MECS Thérapeutique Villa Les...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Mouans-Sartoux, France SENSEA PROVISIONING Temps plein**FICHE DE POSTE** Assistant(e) administratif **Titre Nom **TBC **Departement/Group **Service administratif **Bureau **Mouans Sartoux **Manager **Managing Dirctor Gérald Guy (N+2) **Titres** **Superviseur **Office Manager Alexandrine Diaz (N+1) **Date **01/02/2023 **Revision **TBC **I. OBJECTIF GENERAL** Le titulaire du poste a pour but de jouer un...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Mouans-Sartoux, France Samsic Emploi - Grasse Temps pleinSAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION H/F **Horaires **:Journée du lundi au vendredi 9h-12h à 14h-18h **Vos missions**: - S’assurer de la bonne gestion des visites liées aux bons à tirer, - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger...
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Assistant(E) Trésorerie
il y a 1 mois
Mouans-Sartoux, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Trésorerie, vous collaborez quotidiennement avec le Responsable Trésorerie. Votre poste consiste au suivi quotidien de la trésorerie. À ce titre, vos principales missions seront: - La saisie des opérations bancaires, - La réalisation des rapprochements bancaires, - La préparation des règlements fournisseurs. Vous participez...
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Assistant(E) Responsable Qualité
Il y a 2 mois
Mouans-Sartoux, France Pavillon Traiteur Temps pleinLe Pavillon Traiteur, spécialisé dans la distribution et la fabrication de produits en traiteur destinés à la Restauration Commerciale et Collective, recherche pour son laboratoire dans le sud de la France, son **assistant(e) responsable qualité** Rattaché hiérarchiquement à la direction et au responsable qualité, v_**os missions et...
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Assistant (E) Achat
Il y a 58 minutes
Mouans-Sartoux, France IPRA FRANCE Temps pleinNous recherchons notre futur talent **:Assistant (e) Achat** Depuis 1994, la société IPRA France est implantée au cœur du Pays de Grasse. Le groupe IPRA intervient dans deux domaines d’activités : la conception d’arômes alimentaires et la création de compositions de parfumerie. Intégrer le groupe IPRA, c’est rejoindre des équipes dynamiques...
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Assistant(E) Responsable Qualité Agroalimentaire
il y a 1 mois
Mouans-Sartoux, France Pavillon Traiteur Temps pleinLe Pavillon Traiteur, spécialisé dans la distribution et la fabrication de produits en traiteur destinés à la Restauration Commerciale et Collective, recherche pour son laboratoire dans le sud de la France, son **assistant(e) responsable qualité** Rattaché hiérarchiquement à la direction et au responsable qualité, v_**os missions et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mouans-Sartoux, France QAPA Temps pleinVous serez en charge d'n poste stratégique: - Suivi planning - Outil informatique Powerpont, excel - Soutien Projet - participation au CODIR Idéalement avoir une expérience dans le même domaine ou sur un poste de assistant(e)de direction Niveau de poste : Non-cadre Avantages : Tickets restaurant Cette mission est au taux horaire de 12,52 € par...
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Stage - Assistant(E) Des Achats
il y a 1 mois
Mouans-Sartoux, France HPG Temps plein**Sous la supervision directe du Directeur des Achats du Groupe**: - Vous réaliserez un audit et état des lieux des achats indirects: - Fournitures de bureau et papeterie - EPI - Prestations liées RSE (recyclage, déchets) - Maintenance - Vous analyserez les besoins, les consommations, et les bonnes pratiques - Vous contribuerez à l'analyse...
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Assistant Achats
Il y a 2 mois
Mouans-Sartoux, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Je recherche activement pour l’un de nos clients, une entreprise qui s’est spécialisée dans la fabrication des produits aromatiques, un(e) assistant(e) achats. Pourquoi il recrute ? Une création de poste à la suite de la réorganisation des services et un départ en retraite. La promesse : Vous êtes passionné(e) par...
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Assistant Achat
il y a 1 heure
Mouans-Sartoux, France Page Personnel Temps plein**Responsabilités en tant qu'Assistant Achat**: - Organisation et gestion des fichiers et de la base de données, - Suivi et mise à jour des niveaux de stock, - Préparation des bons de commande, suivi des livraisons et traitement des paiements, - Gestion des réclamations logistiques et des retours de marchandises, - Recherche et évaluation de nouveaux...
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Stage - Assistant(E) Des Achats
il y a 1 mois
Mouans-Sartoux, France HPG Temps pleinDescription du poste et Missions **Sous la supervision directe du Directeur des Achats du Groupe**: - Vous réaliserez un audit et état des lieux des achats indirects: - Fournitures de bureau et papeterie - EPI - Prestations liées RSE (recyclage, déchets) - Maintenance - Vous analyserez les besoins, les consommations, et les bonnes pratiques - Vous...
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Assistant Achat H/F
il y a 7 jours
Mouans-Sartoux, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Achat H/FResponsabilités en tant qu'Assistant Achat : * Organisation et gestion des fichiers et de la base de données, * Suivi et mise à jour des niveaux de stock, * Préparation des bons de commande, suivi des livraisons et traitement des paiements, * Gestion des réclamations logistiques et des retours de marchandises, * Recherche...
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Assistant Achat H/F
il y a 7 jours
Mouans-Sartoux, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Achat H/FResponsabilités en tant qu'Assistant Achat : * Organisation et gestion des fichiers et de la base de données, * Suivi et mise à jour des niveaux de stock, * Préparation des bons de commande, suivi des livraisons et traitement des paiements, * Gestion des réclamations logistiques et des retours de marchandises, * Recherche...
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Assistant Achat H/F
il y a 3 jours
Mouans-Sartoux, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Achat H/FResponsabilités en tant qu'Assistant Achat : * Organisation et gestion des fichiers et de la base de données, * Suivi et mise à jour des niveaux de stock, * Préparation des bons de commande, suivi des livraisons et traitement des paiements, * Gestion des réclamations logistiques et des retours de marchandises, * Recherche...
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Assistant Achat H/F
il y a 7 jours
MOUANS SARTOUX, France Page Personnel Temps pleinResponsabilités en tant qu'Assistant Achat :* Organisation et gestion des fichiers et de la base de données,* Suivi et mise à jour des niveaux de stock,* Préparation des bons de commande, suivi des livraisons et traitement des paiements,* Gestion des réclamations logistiques et des retours de marchandises,* Recherche et évaluation de nouveaux...