Assistant de Direction

il y a 3 semaines

MouansSartoux, France EHPAD PRIVE Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
**Accueil/administratif**
- Accueillir les résidents et veiller à leur confort
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
- Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies
- Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison

**Assistance du directeur**
- Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
- Coordonner l’activité de l’équipe d’accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
- Réaliser un suivi d’activité (reporting )
- Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end

**Paie/RH**
- Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche )
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs
- Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations AT, AM
- Suivre les planning
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au siège
- Editer, vérifier et mettre sous plis les bulletins de salaire
- Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
- Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

**Comptabilité**
- Envoyer les factures fournisseurs au siège
- Vérifier et suivre les règlements des factures fournisseurs
- Contrôler l’encodage et le classement administratif des pièces comptables
- Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil
- Contrôler la facturation fournisseurs et envoyer les documents numérisés au siège en suivant les procédures définies
- Effectuer les relances clients
- Suivre la caisse

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2024

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures

    Mouans-Sartoux, France ADSEA 06 Temps plein

    CDD à pourvoir du 1er janvier 2024 au 31 juillet 2024 à temps complet. Référence interne : 2023-LN-148 **Présentation**: L’ADSEA 06 recherche son/sa futur Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Centre Educatif Professionnel (CEP) La Nartassière, situé au 474 Chemin de la Nartassière (06370 MOUANS-SARTOUX) et à la MECS Thérapeutique Villa Les...

  • Assistant(E) de Direction Bâtiment

    il y a 1 mois

    Mouans-Sartoux, France Advance Solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Nous recrutons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le ravalement, la peinture générale et l’isolation extérieure (ITE), un(e): -...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 jours

    Mouans-Sartoux, France MONPETITBIKINI Temps plein

    **À propos de nous** MONPETITBIKINI est une petite entreprise située à Mouans-Sartoux (06370). Nous sommes leader dans la vente en ligne de maillots de bain et accessoires de plage. Nous recherchons activement une Assistante de Direction, dynamique et polyvalente, pour rejoindre notre équipe le plus rapidement possible. Il s'agit d'un contrat à durée...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Mouans-Sartoux, France Samsic Emploi - Grasse Temps plein

    SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION H/F **Horaires **:Journée du lundi au vendredi 9h-12h à 14h-18h **Vos missions**: - S’assurer de la bonne gestion des visites liées aux bons à tirer, - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger...

  • Secrétaire de Direction Bâtiment

    il y a 1 mois

    Mouans-Sartoux, France Advance Solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Nous recrutons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le ravalement, la peinture générale et l’isolation extérieure (ITE), un(e): -...

  • Secrétaire de Direction Bâtiment

    il y a 1 mois

    Mouans-Sartoux, France Advance Solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Nous recrutons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le ravalement, la peinture générale et l’isolation extérieure (ITE), un(e): -...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 7 jours

    Mouans-Sartoux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Achat H/FResponsabilités en tant qu'Assistant Achat : * Organisation et gestion des fichiers et de la base de données, * Suivi et mise à jour des niveaux de stock, * Préparation des bons de commande, suivi des livraisons et traitement des paiements, * Gestion des réclamations logistiques et des retours de marchandises, * Recherche...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 6 jours

    Mouans-Sartoux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Achat H/FResponsabilités en tant qu'Assistant Achat : * Organisation et gestion des fichiers et de la base de données, * Suivi et mise à jour des niveaux de stock, * Préparation des bons de commande, suivi des livraisons et traitement des paiements, * Gestion des réclamations logistiques et des retours de marchandises, * Recherche...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 2 jours

    Mouans-Sartoux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Achat H/FResponsabilités en tant qu'Assistant Achat : * Organisation et gestion des fichiers et de la base de données, * Suivi et mise à jour des niveaux de stock, * Préparation des bons de commande, suivi des livraisons et traitement des paiements, * Gestion des réclamations logistiques et des retours de marchandises, * Recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Mouans-Sartoux, France QAPA Temps plein

    Vous serez en charge d'n poste stratégique: - Suivi planning - Outil informatique Powerpont, excel - Soutien Projet - participation au CODIR Idéalement avoir une expérience dans le même domaine ou sur un poste de assistant(e)de direction Niveau de poste : Non-cadre Avantages : Tickets restaurant Cette mission est au taux horaire de 12,52 € par...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 7 jours

    MOUANS SARTOUX, France Page Personnel Temps plein

    Responsabilités en tant qu'Assistant Achat :* Organisation et gestion des fichiers et de la base de données,* Suivi et mise à jour des niveaux de stock,* Préparation des bons de commande, suivi des livraisons et traitement des paiements,* Gestion des réclamations logistiques et des retours de marchandises,* Recherche et évaluation de nouveaux...

  • Assistant(E) Responsable Qualité

    Il y a 2 mois

    Mouans-Sartoux, France Pavillon Traiteur Temps plein

    Le Pavillon Traiteur, spécialisé dans la distribution et la fabrication de produits en traiteur destinés à la Restauration Commerciale et Collective, recherche pour son laboratoire dans le sud de la France, son **assistant(e) responsable qualité** Rattaché hiérarchiquement à la direction et au responsable qualité, v_**os missions et...

  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines

    Mouans-Sartoux, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. industrie, un assistant achats H/F pour compléter son équipe. Vos missions principales: - Vous participez au sourcing des...

  • Assistant(E) Responsable Qualité Agroalimentaire

    il y a 1 mois

    Mouans-Sartoux, France Pavillon Traiteur Temps plein

    Le Pavillon Traiteur, spécialisé dans la distribution et la fabrication de produits en traiteur destinés à la Restauration Commerciale et Collective, recherche pour son laboratoire dans le sud de la France, son **assistant(e) responsable qualité** Rattaché hiérarchiquement à la direction et au responsable qualité, v_**os missions et...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 5 jours

    Mouans-Sartoux, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 2 jours

    Mouans-Sartoux, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois

    Mouans-Sartoux, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, industrie de la parfumerie, un Assistant ADV H/F dans le cadre d'un remplacement. Intégré(e) au sein du service ADV, vos missions...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 2 jours

    Mouans-Sartoux, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant Administratif Supply Chain

    il y a 1 mois

    Mouans-Sartoux, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. une industrie de la parfumerie, un Assistant Administratif Supply Chain H/F. Rattaché(e) à la Responsable Planning & Supply...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Mouans-Sartoux, France SENSEA PROVISIONING Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Assistant(e) administratif **Titre Nom **TBC **Departement/Group **Service administratif **Bureau **Mouans Sartoux **Manager **Managing Dirctor Gérald Guy (N+2) **Titres** **Superviseur **Office Manager Alexandrine Diaz (N+1) **Date **01/02/2023 **Revision **TBC **I. OBJECTIF GENERAL** Le titulaire du poste a pour but de jouer un...