Gestionnaire Administratif.ve

il y a 2 semaines

Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**Société**:
**_ La composante _**_:_ Unité de Formation et de Recherche « Sciences de la Vie et de l’environnement » _(UFR SVE)_

L’UFR SVE est une composante de formation et de recherche de l’université. Elle propose une offre de formation variée dans les domaines des sciences de la vie, ainsi que des formations pluridisciplinaires grâce à l'apport des compétences d'autres composantes de l'université.

L’équipe administrative de l'UFR a en charge la gestion des moyens humains, financiers et immobiliers qui lui sont alloués pour la réalisation des objectifs de la composante, tant dans le domaine pédagogique que scientifique.

**Mission**:
Rattaché.e au responsable administratif et financier de l’UFR, vous assurerez la gestion des services d’enseignement effectué auprès des étudiant.e.s dans les différentes formations

**_ Vos activités principales :_**
- Recueillir et vérifier les dossiers des chargés d'enseignement_ (intervenants extérieurs) _au regard de la réglementation en vigueur
- Préparer les éléments relatifs au paiement des services d’enseignement et les transmettre à la Direction des Ressources Humaines
- Mettre à jour des documents présentant les unités d’enseignement, en tenant compte des maquettes de formation
- Enregistrer et mettre en forme des documents en lien avec les enseignements _(attestations, fiches de suivi,)_
- Informer et orienter les enseignants _(internes et externes)_ dans leurs démarches administratives

**Profil**:

- Formation et/ou expérience acquise en secrétariat ou gestion administrative
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement
- Bonne pratique des outils bureautiques et applicatifs de gestion
- Aisance dans la communication orale et écrite
- Aptitude à rendre compte
- Sens de l’organisation
- Rigueur

**_
Conditions particulières d’exercice :_**

Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu

**_
Modalités de recrutement :_**

Emploi de catégorie C _(Adjoint Technique/Adjoint administratif)_

Poste proposé à la mobilité interne _(personnels de l’établissement)_ ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_

Emploi à pourvoir à compter d’avril 2023

  • Assistant.e Administratif.ve Assemblée

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e assistant.e administratif.ve pour le service de l'assemblée de la direction assemblée, affaires juridiques et documentation de la Direction générale. La direction générale des services départementaux pilote l’administration de la collectivité départementale (1,108 millions d’habitants, 1,237 milliard...

  • Gestionnaire Administratif Au Service Des études

    il y a 1 mois

    Rennes, France ENSCR Temps plein

    **Contexte**: L’École Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) est une Grande École d’ingénieur qui forme plus de 500 futurs ingénieur.es et docteur.es par an, pour tous les secteurs de la Chimie et du Génie des Procédés. Ses enseignant.es chercheur.es sont répartis dans cinq équipes de recherche de l’Institut des Sciences Chimiques...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 6 jours

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Le service : _**Direction de la Recherche et de l’Innovation _(DRI)_ La Direction de la Recherche et de l’Innovation est chargée de la mise en œuvre de la politique scientifique de l’Université. Elle est le lieu ressources pour toutes les questions liées à la formation doctorale, à la recherche et à la...

  • Gestionnaire Financier.e Et Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Structure d’affectation_**_ : _BIOSIT BIOSIT est une structure fédérative de recherche, placée sous la tutelle conjointe de l’Université de Rennes, le CNRS et l’Inserm. Ses missions consistent à mutualiser les moyens humains et matériels au bénéfice des laboratoires de recherche en biologie et santé du site...

  • Assistant.e administratif.ve polyvalent.e PCH/transport

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...