Assistante Direction Et de Pôle à Châtellerault

il y a 3 jours


Bourges, France CHU de Poitiers Temps plein

**ASSISTANTE DE DIRECTION DE SITE ET ASSISTANTE DU POLE MEDICO-CHIRURGICAL H/F**

**SITE DE CHATELLERAULT**

**CDD DE 3 MOIS**

**TEMPS PLEIN**

**DES QUE POSSIBLE**

**I. Présentation générale du CHU**

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

**II. Poste proposé**
- **Missions générales**

**Assistante de direction du site**:

- Accueil et orientation téléphonique et physique
- Tri du courrier postal et courrier interne pour l’ensemble du site pour répartition dans les différents
- Gestion de la messagerie électronique générique de la direction
- Gestion de l’agenda de la directrice
- Mise à jour et diffusion du tableau mensuel d’astreintes médicales et administratives et du planning des présences médicales
- Mise en forme et envoi courriers de la Direction
- Gestion de l’organisation des réunions de la direction de site (date, horaires, participants, salles, visio, )
- Mise en forme finale de notes (comptes-rendus de réunions internes, de réunions de site, notes de service, notes d’infos, ), de diaporamas, documents ou dossiers
- Mise à jour de l’annuaire su site
- Impulsion, collecte d’articles et mise en forme d’un journal du site en lien avec le service communication
- interlocuteur du service communication sur les actions de communication qui concernent le site
- Aide à la collecte des données pour certaines enquêtes ou certains dossiers (enquêtes MIG, dossiers d’autorisation )
- Gestion des conventions relatives au site
- Mise à jour du planning des salles de réunion et préparation si besoin des salles (visio-conférences )
- Gestion du planning des logements de garde
- Classement et archivage des courriers et dossiers
- Gestion des fournitures de bureau Lyréco

**Assistante du pôle médico-chirurgical**:

- Secrétariat du bureau de pôle (tenue du calendrier des bureaux, envoi des ordres du jour et documents, relances des participations, etc )
- Participation aux séances du bureau de pôle élargi : préparation de la salle de réunion (visio-conférences ), tenue des présences, prise de notes
- Mise en forme finale et envoi des comptes-rendus, des diaporamas
- Aide à la collecte des données pour certaines enquêtes ou certains dossiers du pôle (enquêtes MIG, dossiers d’autorisation )
- Relais dans la gestion des demandes de dossiers médicaux, en lien avec la DURQ
- **Nature du contrat et des conditions de recrutement**

CDD de 3 mois.

Grade : adjoint administratif
- **Quotité de temps de travail**

Temps plein

**III. Profil recherché**
- **Compétences et qualités requises**

Savoir être

Sens du travail en équipe

Rigueur

Autonomie et esprit d’initiative

Qualités relationnelles

Sens de l’écoute

Sens de la discrétion

Ponctualité

Savoir faire

Maîtrise des outils informatiques :word, excel et pwpt

Méthode et organisation

Savoir rendre compte

**IV. Renseignements complémentaires**

Responsable hiérarchique : Chantal LOVATI, directrice du site hospitalier de Châtellerault

Liens fonctionnels : Bureau de pôle, cadres, personnel des services de soins, médecins, directions fonctionnelles du CHU, relations publiques avec l’extérieur du pôle.

Amplitude horaire : 09H à 17h - Repos fixes

Moyens alloués : Ligne téléphonique et matériel informatique fixe

**Poste situé sur le site de Châtellerault**

**V. Démarches à effectuer pour postuler**

Ref : C110O61222



  • Bourges, France Site hospitalier de Châtellerault Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Neuropsychologue H/F, Site de Châtellerault **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Neuropsychologue H/F Site de Châtellerault Hôpital de jour et service SSR CDD 3 mois renouvelable Temps plein Dès que possible I. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers...


  • Bourges, France Site hospitalier de Châtellerault Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de sécurité incendie à Châtellerault (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** AGENT DE SECURITE INCENDIE ET DASSISTANCE A PERSONNES SSIAP1/SSIAP2 H/F SUR LE SITE DE CHATELLERAULT TEMPS PLEIN CDD DE 3 MOIS RENOUVELABLE DES QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700...


  • Bourges, France Site hospitalier de Châtellerault Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cuisinier H/F, site de Châtellerault **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Cuisinier H/F Service restauration Site de Châtellerault CDD de 6 mois Dès que possible Temps plein I. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers,...


  • Bourges, France Site hospitalier de Châtellerault Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de santé HF, service urgences, Châtellerault **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Cadre de santé H/F Service des urgences, site de Châtellerault CDI/ Mutation Temps plein Dès que possible I. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers sétend sur 5...


  • Bourges, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...

  • Assistant(E) D’agence

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    **Description de l'entreprise**: Azaé Châtellerault fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles...

  • Agent Accueil Standard

    Il y a 7 mois


    Bourges, France CHU de Poitiers Temps plein

    **Agent accueil standard H/F** **Site de Châtellerault** **CDD d’un mois** **Temps partiel, 75%** **I. Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de...

  • Assistant RH

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    Bourges, France LIP Châtellerault Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous sommes...

  • Assistant de Projet

    Il y a 7 mois


    Bourges, France LIP Châtellerault Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du...


  • Bourges, France LIP Châtellerault Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du...

  • Commercial Sedentaire

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    Bourges, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Loxam Châtellerault - 86, CDI Les missions du poste Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous êtes en charge de conseiller et proposer aux clients nos solutions de location de matériels, tout en coordonnant l'administratif commercial lié à l'activité. Vos principales missions principales seront de: Conseiller et satisfaire la clientèle en...


  • Bourges, France CHU de Poitiers Temps plein

    **CUISINIER H/F** **SERVICE RESTAURATION** **SITE DE CHATELLERAULT** **CDD DE 3 MOIS RENOUVELABLE** **TEMPS PLEIN** **DES QUE POSSIBLE** **I. Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du...


  • Bourges, France CHU de Poitiers Temps plein

    **Cuisinier H/F** **Service restauration** **Site de Châtellerault** **CDD de 6 mois** **Dès que possible** **Temps plein** **I. Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la...


  • Bourges, France CHU de Poitiers Temps plein

    Cuisinier H/F Service restauration Site de Châtellerault CDD de 6 mois Dès que possible Temps plein I. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de...

  • Assistant Qualite

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    Bourges, France LIP Châtellerault Temps plein

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    il y a 3 jours


    Bourges, France LIP Châtellerault Temps plein

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  • Bourges, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    BNP Paribas Châtellerault - 86, CDI Détail du poste Le Territoire Sèvre Poitou recherche Un Chargé d'Affaires Professionnels H/F pour son Agence de Chatellerault La clientèle des professionnels vous attire? Rejoignez notre équipe de conseillers dédiés ! Concrètement votre quotidien ? Vous êtes l'interlocuteur privilégié de vos clients...


  • Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions Accueil physique, numérique et téléphonique Gestion et suivi des courriers et des mails Suivi de la Régie : organisation et tenue administrative de la régie de recettes ainsi que du suivi comptable en lien avec lien avec le service accueil et le service commercial ainsi qu'avec le service des finances publiques de Châtellerault (SGC Nord...


  • Bourges, France CHU de Poitiers Temps plein

    **Cadre de santé H/F** **Service des urgences, site de Châtellerault** **CDI/ Mutation** **Temps plein** **Dès que possible** **I. Présentation générale du CHU** Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...