Assistant Chargé de Productions

il y a 3 semaines

Grignan, France Châteaux de la Drôme Temps plein

L’Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC sous forme d’EPIC) les Châteaux de la Drôme gère les châteaux de Grignan, de Suze-la-Rousse et de Montélimar. Fréquentés, en temps normal, par plus de 200 000 visiteurs et spectateurs par an (dont 150 000 pour Grignan), ils proposent toute l’année une offre de visite complète et diversifiée, à destination de tous les publics (individuels, familles, groupes, scolaires, entreprises, étrangers). Ils accueillent également des évènements de rayonnement national (Fêtes nocturnes, Festival de la Correspondance, etc.).

Dans ce cadre, et afin de renforcer l’équipe évènementiel, nous recherchons un/e Assistant Chargé de Productions, qui évoluera sous la responsabilité de la Responsable Productions.

**Missions principales**:
**A.** **Suivre les événements extérieurs, partenariaux et commerciaux**

L’objectif est d’assurer la coordination et la bonne réalisation des événements réceptifs, Festivals et événements culturels dont la production est assurée par l’EPCC des Châteaux de la Drôme ou un partenaire associatif ou commercial et nécessitant une organisation de l’accueil au sein de nos châteaux.

Préparation en amont des événements en lien avec les organisateurs:
Planifier l’organisation (montage, exploitation, démontage)

Mobiliser les ressources nécessaires (personnels, matériels, logistique )

Établir des fiches de liaison interne, permettant d’inclure l’événement dans le fonctionnement global des châteaux

Coordonner administrativement les événements (conventions, facturation, commandes de matériels, organisation de réunions, suivi budgétaire etc.)

Suivi de l’exploitation:
Suivre et coordonner l’organisation opérationnelle interne et externe

Assurer l’interface entre les organisateurs et les régisseurs technique des événements

Gérer la logistique générale des événements (signalétique, aménagements...)

**B.** **Participer à la mise en œuvre des événements organisés et programmés par les châteaux**

Coordonner les VHR (Voyages, Hébergements, Repas), les locations, le catering, etc.

Assurer la logistique des évènements

Réaliser des transferts d’invités

Participer aux actions de terrain (accueil artistes, loges, signalétiques, etc.)

**C.** **Missions transversales au service**

Seconder le/la Responsable Productions dans ses missions administratives et budgétaires (conventions, bons de commandes, fiches d'embauche, etc.), et opérationnelles

Participer à l’organisation des tournages cinéma ou médias

**Compétences recherchées**:

- Posséder l’expérience de l’univers de l’événementiel et du spectacle
- Maitriser les outils informatiques (Pack office, outils internet) et être à l’aise sur le plan rédactionnel
- Connaître les techniques de gestion des entreprises culturelles
- Posséder une culture générale et artistique

**Savoir être recherché**:

- Etre en capacité d’assurer la gestion de situations complexes et des imprévus
- Savoir faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de réactivité et d’adaptation
- Avoir le sens de la rigueur, méthode, et de l’organisation
- Savoir faire preuve de relationnel, d’écoute
- Posséder le sens de la communication et du travail en équipe

**Formation et expériences**:

- Formation en événementiel, commercial ou communication
- Permis B
- Expérience similaire dans le domaine la gestion de production de spectacles
- La maîtrise de l’anglais est un +

**Conditions de travail associées au poste**

Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein, en temps de travail aménagé de 1 607 heures annualisées, en lien avec la saisonnalité des activités inhérentes à la fonction.

La localisation principale est située au Château de Grignan, des déplacements occasionnels sont à prévoir (châteaux de Montélimar et Suze-la-Rousse)

Contraintes à prévoir : être disponible selon les rythmes de programmation, y compris le week-end, en soirée, jours fériés et en période estivale (planification annuelle).

Vous possédez les compétences et qualités requises pour occuper ce poste ? Vous souhaitez mettre votre expérience au service des joyaux du patrimoine drômois en intégrant une équipe dynamique ? N'hésitez pas à nous transmettre CV et lettre de motivation (obligatoire).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Travail en soirée
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Chargé(E) de Production

    il y a 4 semaines

    Grignan, France Châteaux de la Drôme Temps plein

    **Assistant(e) chargé(e) de production** **Description du poste** L’Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC sous forme d’EPIC) les Châteaux de la Drôme gère les châteaux de Grignan, de Suze-la-Rousse et de Montélimar. Fréquentés, en temps normal, par plus de 200 000 visiteurs et spectateurs par an (dont 150 000 pour Grignan), ils...

  • Assistant Chargé de Productions

    il y a 2 semaines

    Grignan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Châteaux de la Drôme Temps plein

    L'Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC sous forme d'EPIC) les Châteaux de la Drôme gère les châteaux de Grignan, de Suze-la-Rousse et de Montélimar. Fréquentés, en temps normal, par plus de visiteurs et spectateurs par an (dont pour Grignan), ils proposent toute l'année une offre de visite complète et diversifiée, à destination...

  • Assistant Chargé de Productions

    il y a 2 semaines

    Grignan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Châteaux de la Drôme Temps plein

    L'Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC sous forme d'EPIC) les Châteaux de la Drôme gère les châteaux de Grignan, de Suze-la-Rousse et de Montélimar. Fréquentés, en temps normal, par plus de visiteurs et spectateurs par an (dont pour Grignan), ils proposent toute l'année une offre de visite complète et diversifiée, à destination...

  • Assistant Chargé de Productions Hf

    il y a 3 semaines

    Grignan, France Châteaux de la Drôme Temps plein

    L’Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC sous forme d’EPIC) les Châteaux de la Drôme gère les châteaux de Grignan, de Suze-la-Rousse et de Montélimar. Fréquentés, en temps normal, par plus de 200 000 visiteurs et spectateurs par an (dont 150 000 pour Grignan), ils proposent toute l’année une offre de visite complète et...

  • Assistant Chargé de Productions

    il y a 3 semaines

    Grignan, France Châteaux de la Drôme Temps plein

    L’Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC sous forme d’EPIC) les Châteaux de la Drôme gère les châteaux de Grignan, de Suze-la-Rousse et de Montélimar. Fréquentés, en temps normal, par plus de 200 000 visiteurs et spectateurs par an (dont 150 000 pour Grignan), ils proposent toute l’année une offre de visite complète et...

  • Responsable Des Productions

    il y a 3 semaines

    Grignan, France Châteaux de la Drôme Temps plein

    L’Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC sous forme d’EPIC) les Châteaux de la Drôme gère les châteaux de Grignan, de Suze-la-Rousse et de Montélimar. Fréquentés, en temps normal, par plus de 200 000 visiteurs et spectateurs par an (dont 150 000 pour Grignan), ils proposent toute l’année une offre de visite complète et...

  • Apprenti / Apprentie Commis de Production

    il y a 4 semaines

    Grignan, France Les Maisons du Clair de la Plume Temps plein

    LES MAISONS DU CLAIR DE LA PLUME à Grignan (26230), recherche un/une APPRENTI(E) COMMIS DE PRODUCTION PATISSERIE pour un contrat d'alternance à partir du 01/07/2024. Vous serez formé(e) en contrat d'apprentissage auprès de la Responsable de Production. Vous alternerez périodes en entreprise et à l'école pour préparer une formation de PATISSERIE: -...

  • Assistant/assistante Maitre D'hotel Saisonnier

    il y a 2 semaines

    Grignan, France Les Maisons du Clair de la Plume Temps plein

    LA FERME CHAPOUTON, restaurant bistro à fort volume à Grignan (26230) recrute un/une ASSISTANT/ASSISTANTE MAITRE D'HOTEL. Contrat saisonnier 5 mois du 1er mai au 30 septembre 2024. 39 heures hebdo. 2 jours de repos consécutifs, **Rémunération**: selon compétences Vos missions Sous la responsabilité du maître d'hôtel et du responsable de...

  • [cdd] Conseiller

    il y a 4 semaines

    Grignan, France OFFICE DE TOURISME Pays de Grignan Enclave des Papes Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Drôme / **OFFICE DE TOURISME PAYS DE GRIGNAN ENCLAVE DES PAPES** **[CDD] Conseiller (H/F) en séjour en charge de la création de la commercialisation**: Vous êtes un passionné(e) par le secteur du tourisme avec un profil commercial ? L'office de tourisme du Pays de Grignan et de l'Enclave des Papes recrute son conseiller (H/F)...

  • [cdd] Conseiller

    il y a 4 semaines

    Grignan, France OFFICE DE TOURISME Pays de Grignan Enclave des Papes Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Drôme / **OFFICE DE TOURISME PAYS DE GRIGNAN ENCLAVE DES PAPES** **[CDD] Conseiller (H/F) en séjour en charge de la création de la commercialisation (H/F)**: Vous êtes passionné(e) par le secteur du tourisme avec un profil commercial ? L'office de tourisme du Pays de Grignan et de l'Enclave des Papes recrute son conseiller...

  • apprenti / apprentie commis de production patisserie h/f

    il y a 2 semaines

    Grignan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Maisons du Clair de la Plume Temps plein

    LES MAISONS DU CLAIR DE LA PLUME à Grignan , recherche un/une APPRENTI(E) COMMIS DE PRODUCTION PATISSERIE pour un contrat d'alternance à partir du 01/07/2024.Vous serez formé(e) en contrat d'apprentissage auprès de la Responsable de Production. Vous alternerez périodes en entreprise et à l'école pour préparer une formation de PATISSERIE :Formation...

  • Assistant(E) Adv Bilingue Anglais secteur Grignan

    il y a 3 semaines

    Grignan, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Montélimar** **Intérim** - Grignan ( 26 - Drome )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Maîtrise de l'anglais impératif Très bonne connaissance des outils de bureautique Gestion des priorités Aisance relationnelle - Nous recherchons pour un de nos clients basé sur GRIGNAN, 1...

  • Apprenti Assistant Manager Restauration en

    il y a 3 semaines

    Grignan, France Les Maisons du Clair de la Plume Temps plein

    Les restaurants LA FERME CHAPOUTON et LE CAFE DES VIGNERONS à Grignan en Provence recrute en contrat d'alternance 2 ASSISTANTS/ASSISTANTES MANAGER LOISIRS HÉBERGEMENT RESTAURATION. **VOS MISSIONS**: - Seconder Responsable de salle et Maître d'hôtel dans leurs tâches opérationnelles. - Promouvoir le restaurant et les activités évènementielles. -...

  • Apprenti Assistant Comptable en Alternance

    il y a 2 semaines

    Grignan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Maisons du Clair de la Plume Temps plein

    LES MAISONS DU CLAIR DE LA PLUME à Grignan recrute en contrat d'apprentissage en alternance un/une ASSISANTE / ASSISTANTE COMPTABLE.De niveau BAC+2, vous êtes inscrit en formation pour cette rentrée 2023.Poste à pourvoir sur Grignan dans nos locaux, sans un bureau partagé.**Rémunération**: selon la grille indiciaire des apprentis et sur la base de 39...

  • Apprenti Assistant Comptable en Alternance

    il y a 3 semaines

    Grignan, France Les Maisons du Clair de la Plume Temps plein

    LES MAISONS DU CLAIR DE LA PLUME à Grignan recrute en contrat d'apprentissage en alternance un/une ASSISANTE / ASSISTANTE COMPTABLE. De niveau BAC+2, vous êtes inscrit en formation pour cette rentrée 2023. Poste à pourvoir sur Grignan dans nos locaux, sans un bureau partagé. **Rémunération**: selon la grille indiciaire des apprentis et sur la base...

  • Assistant/e Responsable de Restaurant

    Il y a 3 mois

    Grignan, France Les Maisons du Clair de la Plume Temps plein

    LE CAFÉ DES VIGNERONS à Grignan (26230), recrute en CDI un(e) ASSISTANT RESPONSABLE RESTAURANT (H/F). **Restaurant situé au centre village**: tapas, menus du jour, bar à vins. 2 jours de repos consécutifs, **Rémunération**: Selon compétences. Vos missions VOS MISSIONS, sous l'autorité de la Responsable du restaurant, vos missions principales...

  • Assistant/e Responsable de Restaurant

    il y a 4 semaines

    Grignan, France Les Maisons du Clair de la Plume Temps plein

    LE CAFÉ DES VIGNERONS à Grignan (26230), recrute en CDI un(e) ASSISTANT RESPONSABLE RESTAURANT (H/F). **Restaurant situé au centre village**: tapas, menus du jour, bar à vins. 2 jours de repos consécutifs, **Rémunération**: Selon compétences. Vos missions VOS MISSIONS, sous l'autorité de la Responsable du restaurant, vos missions principales...

  • Assitant / Assistante Maitre D'hotel

    il y a 3 semaines

    Grignan, France Les Maisons du Clair de la Plume Temps plein

    La FERME CHAPOUTON à Grignan (26230) recrute en CDI un/une ASSISTANT MAITRE D'HÔTEL avec expérience. Restaurant Bib gourmand Michelin de 140 à 200 couverts. 39 heures hebdo, 2 jours de repos consécutifs. **Rémunération**: selon compétences. Vos missions Sous la direction du Maître d'hôtel, vous aurez pour principales MISSIONS: - Organiser...

  • Chargé(E) de Billetterie Spectacle

    Il y a 2 mois

    Grignan, France Châteaux de la Drôme Temps plein

    **Description du poste** Les Châteaux de la Drôme organisent depuis plus de 30 ans le festival de théâtre des Fêtes nocturnes au château de Grignan. Chaque été un metteur en scène et sa compagnie créent une pièce qui est jouée 44 fois, en extérieur, devant la façade du château. À cette occasion, près de 33 000 spectateurs sont accueillis. -...

  • Chargé(E) de Billetterie Spectacle

    il y a 1 jour

    Grignan, France Châteaux de la Drôme Temps plein

    **Description du poste** Les Châteaux de la Drôme organisent depuis plus de 30 ans le festival de théâtre des Fêtes nocturnes au château de Grignan. Chaque été un metteur en scène et sa compagnie créent une pièce qui est jouée 44 fois, en extérieur, devant la façade du château. À cette occasion, près de 33 000 spectateurs sont accueillis. -...