Assistant Administratif Sante
il y a 3 semaines
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:
- 2023-9099
- Service:
- Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire de Villeurbanne, MDML de Villeurbanne Nord, service santé
- 02/05/2023
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action métropolitaine et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole de Lyon composée de 9 territoires dotés eux-mêmes de sites ancrés en proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). En première ligne de la solidarité et au plus près des usagers, les MDML sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes.
L'assistant administratif du responsable du service santé garantit le suivi administratif des dispositifs relatifs aux missions Santé et PMI : assistantes maternelles, périnatalité, bilans de santé à l'école maternelle, protection de l'enfance
Il assure le secrétariat du médecin responsable et de l'équipe Santé et PMI de la MDML.
**Vos missions**:
- assurer un suivi administratif de 1er niveau : centraliser des demandes administratives ; assurer la saisie de données ; vérifier les documents ; faire de la recherche d'informations relatives aux dossiers traités ; assurer le suivi de documents ; création d'outils professionnels (tableaux de suivi, statistiques, courriers),
- assurer un suivi logistique de 1er niveau : organiser des réunions et séances de travail ; en assurer la logistique (salle, matériel, voitures...) ; gérer l'approvisionnement en fournitures, tenir la pharmacie, commandes de vaccins, matériel médical/puériculture,
- assurer un soutien logistique : faire de la manutention liée à l'activité de l'unité (manipulation, port de matériels et documents divers, rangement des fournitures ), assurer la collecte des déchets médicaux, les relations avec ISM,
- réaliser l'instruction de dossiers d'assistants maternels, familiaux et le suivi de la procédure d'agrément : conduire deux entretiens administratifs pour chaque assistant maternel nouvellement agréée ; instruire les dossiers ; procéder à l'analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse ; assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers ; assurer la coordination des informations autour des dossiers d'assistants maternels et assurer le suivi de la formation ; coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments ; tenue et mise à jour du logiciel Assmat ; assurer le rôle de personne ressource pour les assistants maternels,
- assurer une assistance à la réalisation de dossiers : rechercher des documents et informations diverses ; coordonner les informations autour des dossiers ; intégration de nouveaux éléments ; assurer l'envoi de carnets de maternité ; dans le cadre de l'activité liée aux établissements d'accueil du jeune enfant et des centres de loisirs : assurer la mise en page des rapports de tout le territoire, mise à jour du tableau de suivi ; participer à diverses commissions, réunions ; assurer l'organisation du suivi médical des enfants placés ; assurer la régulation et le suivi des IP pour tout le territoire ainsi que le suivi des inscriptions dans le tableau des soutiens IP,
- assurer le traitement du courrier,
- classer et archiver les dossiers d'assistant maternel.
**Vos connaissances et compétences**:
- capacité à utiliser des logiciels bureautiques, internet, intranet, messagerie,
- capacité à gérer des conflits,
- capacité à traiter des informations,
- capacité d'organisation,
- capacité rédactionnelle,
- connaître la théorie, la réglementation, les techniques, les procédures en matière de missions de la Métropole dans le domaine Santé et PMI,
- capacité à utiliser des logiciels métiers ASSMAT, NOVA.
**Vos aptitudes et qualités**:
- capacité d'adaptation au changement,
- esprit d'initiative,
- rigueur,
- sens de l'écoute,
- sens du travail en équipe,
- capacité de distanciation,
- capacité à s'adapter à son public.
**Conditions de travail**:
Lieu : MDML de Villeurbanne Nord (Buers et Tonkin), 64 rue du 8 mai 1945 et 2 allée Georges Clouzot, 69100 Villeurbanne
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont proposés après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
Déplacements : déplacements possibles sur d'autres secteurs de Villeurbanne et sur la Métropole pour des réunions.
Conditions d'exercice:
pas de conditions particulières
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 15 points (au titre d'"exercice en q
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France SANTE CIE Temps pleinÀ propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE GENNEVILLIERS. Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence. Vos missions...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France SANTE SERVICES Temps pleinSanté Services, leader en Saone et Loire de la location et la vente de matériel médical recrute un(e) **ASSISTANT DE GESTION** **(H /F) - CDI** En tant que support de gestion administratif aux 4 magasins de l'entreprise, vous assurez: - le suivi de la facturation (clients particuliers, professionnels et établissements de santé) - la télétransmission...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinBonjour, nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé un(e) "Assistant administratif H/F" en intérim avec possibilité d'embauche par la suite. Le poste est situé à Saint Priest avec une rémunération entre 21.000 et 22.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) "Assistant administratif H/F" en intérim avec possibilité d'embauche par la suite. Le poste est situé à Saint Priest avec une rémunération entre 21.000 et 22.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en...
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Référent(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France SANTE CIE Temps pleinVos missions principales Notre référent(e) administratif(ve) veille à la gestion administrative et à la bonne complétude des informations, afin d’assurer une gestion efficace de nos dossiers patients et de notre circuit de facturation. Vos missions seront organisées comme suit : 1 - Suivi et accompagnement des différents centres opérationnels ...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 3 jours
Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante **administratif/administrative** F/H**: ***(CDI à temps partiel)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives. - Prendre en charge le suivi des formalités...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France AGEMETRA Temps pleinL’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés, l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. L'AGEMETRA recherche un Assistant administratif (H/F) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative et le relationnel auprès de...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France WORK 2000 Temps pleinL'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...
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Assistant(E) Administratif Relation Patient
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Siège CAPIO Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Assistant Comptable Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ROUSSILLON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, - ** un Assistant comptable administratif Péage-de-Roussillon 38 (H/F**) - Pourquoi choisir Manpower ?_ De multiples opportunités, des avantages à gogo: - ** Compte épargne temps à 8%,**: - **2 comités d'entreprises (CSE et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Adecco Temps plein**Votre mission**: "Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Villeurbanne: - UN ASSISTANT ADMINISTRATIF RELATION PATIENTS H/F Vos missions: Vous allez intégrer une équipe de 5 personnes, vous allez traiter les réclamations et contestations non médicales des patients et tiers payants...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Villeurbanne, France France Energy Temps plein**À propos de l'entreprise**: FRANCE ENERGY est une entreprise spécialisée dans les rénovations énergétiques en France. Notre mission est d'aider nos clients à améliorer l'efficacité énergétique de leurs bâtiments, réduisant ainsi leur empreinte environnementale tout en réalisant des économies significatives sur leurs factures énergétiques....
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France SAGS SERVICES Temps pleinActeur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants. Le stationnement est une des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France TRIANGLE INTERIM Temps plein**Triangle intérim Bron recherche pour son client un assistant administratif H/F pour une mission.** **Poste à pourvoir au plus vite !** Vos missions sont les suivantes: - Gestion des PV de notre flotte automobile : réception, déclaration, rédaction de courrier, récupération d'information, suivi et reporting. - Gestion des cartes grises : suivi...
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Assistant D'exploitation Administratif
il y a 7 jours
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Annecy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute un Assistant d'Exploitation Administratif...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France COBERT Temps pleinAssistant Administratif et comptable COBERT Villeurbanne Plâtrerie, Peinture, Faux Plafonds. Nous recherchons, pour intégrer notre service ACHAT, un(e) assistant administratif. Vous aurez en charge les tâches suivantes: - Saisie de commande auprès de différents fournisseurs - Suivi de commande (prise en compte, respect des délais) - Rapprochement...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Villeurbanne, France GEVL Temps pleinPetite société en pleine tempête suite à l’arrêt maladie d’un salarié, recherche de toute urgence son(sa) sauveur(se) pour prendre le relai. Si vous recherchez un complément de salaire ou un emploi à temps partiel, cette mission est pour vous ! - **DESCRIPTIF DU POSTE**:_ Au sein de l’une de nos Entreprises adhérentes, grossiste en fruits,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif H/F en interim de 5 mois. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée entre 2200€-2400€ brut mensuel. Le poste est basé à Villeurbanne (69). Horaires : 35H Dans le cadre de l'augmentation du nombre de livraison de véhicules de la flotte automobile, vous assurez un...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France STEM Propreté Lyon Temps pleinSTEM Groupe s’est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces valeurs nous ont permis d’asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l’Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d’entreprise familiale. La...
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Cdd - Assistant Comptable/administratif (H/F) - 22k
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la santé, un assistant comptable/administratif H/F dans le cadre d'un CDD. Le poste est basé à Villeurbanne (site desservi par les transports en commun). Vous intégrez une équipe d'une dizaine de personnes et...