Assistant(E) de Direction

Il y a 4 mois


Évry, France AAPISE Temps plein

Véritable bras droit de la direction, vous participerez à l’organisation et au fonctionnement administratif des services et serez en appui technique pour les cadres.

Les services de prévention spécialisée sont répartis sur le territoire de l’Essonne et ont pour mission d’accompagner les jeunes du territoire de 11 à 25 ans.

Au sein du pôle, en étroite collaboration et sous la responsabilité du Directeur des services de prévention spécialisée, et en lien avec les services supports de la direction générale de l’AAPISE vos principales missions seront:
**Gestion et organisation administrative**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en filtrant les communications ;
- Gérer des agendas complexes et multiples ;
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Gérer des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière dans son champ de compétence ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative;
- Assurer le back up en cas d’absence d’un(e) assistant(e) de direction

**Gestion administrative des jeunes**
- Constituer et gérer les dossiers des jeunes ;
- Contrôler le suivi des présences ;
- Préparer les données nécessaires à la facturation des prises en charge auprès des financeurs.

**Gestion du personnel**
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations ;
- Réaliser un suivi administratif du personnel ;
- Assurer la gestion des éléments mensuels de paie ;
- Constituer des dossiers administratifs de recrutement des nouveaux salariés ;
- Tenir le registre du personnel ;
- Assurer la gestion du planning et du temps de travail des salariés (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, tickets restaurant).

**Communication**
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, etc. ), les reproduire et les diffuser ;
- Récupérer, vérifier et transmettre des documents comptables au référent comptable.

**Connaissances**
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
- Maitrise de Word, Excel, PowerPoint, et des outils de messagerie ;
- La connaissance de l’organisation et du fonctionnement des associations serait un plus.

**Compétences opérationnelles**:

- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion multi sites.

**Aptitudes professionnelles**:

- Sens des priorités et de l’organisation ;
- Discrétion ;
- Très bon relationnel ;
- Autonomie.

**Profil**

Une expérience de 3 ans minimum est souhaitée.

Niveau 5 (Bac + 2), notions juridiques appréciées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



  • Évry (91), France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de direction**: - CDD - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD95264 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Évry, France MAISON DE L'ESPOIR Temps plein

    La Maison De l’Espoir (MDE), comme son nom l’indique se veut un lieu d’apaisement, un espace convivial, de répit et une étape dans le processus de construction d’un projet de vie pour les jeunes. La Maison de l'Espoir est une structure d'accueil éducatif, disposant d'un service internat, d’un service semi-autonomie et d’un service d’accueil...


  • Évry (91), France CCI ESSONNE Temps plein

    Née en 1991, c’est une entreprise pionnière dont la vocation est d’accompagner les seniors afin de leur permettre de rester bien chez eux. Pour ce faire, il s’agit de leur apporter aide et soutien face aux difficultés liées à l’avancée en âge. Source de bien-être pour les personnes fragiles, bien vivre chez soi est également un enjeu de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Évry (91), France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Les salariés des organismes HLM, chargés d'une...

  • Assistant Direction

    Il y a 4 mois


    Villabé (91), France CONTROLEPLUS Temps plein

    Notre enseigne "controleplus.fr" n°1 du contrôle technique de véhicules indépendant en Ile de France, recherche: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Le domaine de l'administratif et de la relation commerciale n'a pas de secret pour vous ? 19 centres de contrôles techniques agréés en Ile de France dont 4 poids lourds "controleplus.fr". 3 stations de...


  • Évry (91), France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant de service social - 91 H/F**: - CDI - Evry ou Grigny - de 30 000 € à 37 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD93964 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de service social. En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Évry, France AEG - ARASE ENTREPRISE GENERALE Temps plein

    AEG créée en 2016, intervient dans différents secteurs du BTP pour des rénovations et réparations de sinistres en Tout Corps d’Etat, sur toute la France. AEG conforte l’évolution de son chiffre d’affaires 9.5 M€ avec un effectif de 38 personnes. Afin d’accompagner le développement des activités de la société, le service Etude et...


  • Évry (91), France Collège de Paris Développement Temps plein

    **_Nous sommes_** Collège de Paris Développement est une filiale du Collège de Paris. Le Collège de Paris s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible grâce à une communauté de plus de 50 écoles, 16000 étudiants et 35000 stagiaires. La qualité pédagogique grâce son réseau d’experts, l’ouverture à l’international et...


  • Évry (91), France AFM-TÉLÉTHON Temps plein

    2024-495 L'AFM-Téléthon recrute pour sa Direction Actions auprès des familles recherche pour son site: Un(e) Assitant(e) polyvalent adhésion CDD-3 mois Evry Au sein du service "pôle accueil familles et accompagnement des bénévoles du réseau de la mission AIDER (Délégations, Groupes d'Intérêt, groupes jeunes et équipiers ressources). Il vise à...


  • Évry (91), France AFM-TÉLÉTHON Temps plein

    2024-495 L'AFM-Téléthon recrute pour sa Direction Actions auprès des familles recherche pour son site: Un(e) Assitant(e) polyvalent adhésion CDD-3 mois Evry Au sein du service "pôle accueil familles et accompagnement des bénévoles du réseau de la mission AIDER (Délégations, Groupes d'Intérêt, groupes jeunes et équipiers ressources). Il vise à...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 2 mois


    Évry (91), France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant recrutement**: - CDD - EVRY - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100637 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit privé assurant...

  • Assistant Manager Evry2

    Il y a 3 mois


    Évry (91), France Yogurt Factory Franchisé Evry Temps plein

    Yogurt Factory est une jeune société dynamique et en plein développement, leader de la vente du Yaourt Glacé 0%MG en France, sur laquelle on peut rajouter toutes sortes de garnitures à sa guise (fruits frais, biscuits, coulis, bonbons ) A consommer sur place ou à emporter, c'est une alternative à la fois saine et ludique à la glace...


  • 91000 Évry, France GIP GENOPOLE Temps plein

    **Vos Missions **La direction Marketing & Communication à laquelle vous êtes rattaché(e) est au cœur de la stratégie et des actions de Genopole, à l’interface des actions en faveur de la recherche et de l’innovation. Sous la responsabilité de la directrice du département, vous prendrez en charge les aspects administratifs du département...


  • Évry (91), France AFMTéléthon Temps plein

    Association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l’AFM Téléthon est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Dès 1988, elle a développé des services d’’accompagnement au bénéfice des malades, enfants et adultes. Équipes à taille...


  • Évry (91), France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Chargé(e) d'études Paie & ADP (H/F)**: - CDI - Evry - de 28 300 € à 32 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD101295 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler, **CLIQUEZ ICI** **Ou copiez/collez le lien ci-après et déposez votre CV et lettre de motivation**: **CPAM de l'Essonne** Lorsque vous entendez entreprise dynamique,...


  • Évry (91), France AFM-TÉLÉTHON Temps plein

    2024-512 Association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l'AFM Téléthon est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Dès 1988, elle a développé des services d''accompagnement au bénéfice des malades, enfants et adultes. Équipes à taille...


  • Évry (91), France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Conseiller(e) Services Assurance Maladie (H/F)**: - CDD - Evry - de 1 807 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD96613 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler, **CLIQUEZ ICI*** **CPAM de l'Essonne** Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si vous recherchez...


  • Évry (91), France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Référent(e) technique MUTATION UNIQUEMENT (H/F)**: - CDI - EVRY - de 26 847 € à 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD88143 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et...

  • Conseiller(E) Juridique

    Il y a 4 mois


    Évry (91), France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Conseiller(e) Juridique (H/F)**: - CDI - Evry - de 38 000 € à 42 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD97531 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler,** **CLIQUEZ ICI **Ou copiez/collez le lien ci-après et déposez votre CV et lettre de motivation**: **CPAM de l'Essonne** Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    91026 Évry, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    **Définition** L'assistante travaille sous l'autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe. Elle assure toutes les tâches liées au secrétariat de la Direction ainsi que le contrôle de la facturation, du suivi de l'activité et la coordination des secrétariats des antennes du service. **Missions**: - des fonctions administratives: accueil...