Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Évry, France AAPISE Temps plein

Véritable bras droit de la direction, vous participerez à l’organisation et au fonctionnement administratif des services et serez en appui technique pour les cadres.

Les services de prévention spécialisée sont répartis sur le territoire de l’Essonne et ont pour mission d’accompagner les jeunes du territoire de 11 à 25 ans.

Au sein du pôle, en étroite collaboration et sous la responsabilité du Directeur des services de prévention spécialisée, et en lien avec les services supports de la direction générale de l’AAPISE vos principales missions seront:
**Gestion et organisation administrative**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en filtrant les communications ;
- Gérer des agendas complexes et multiples ;
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Gérer des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière dans son champ de compétence ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative;
- Assurer le back up en cas d’absence d’un(e) assistant(e) de direction

**Gestion administrative des jeunes**
- Constituer et gérer les dossiers des jeunes ;
- Contrôler le suivi des présences ;
- Préparer les données nécessaires à la facturation des prises en charge auprès des financeurs.

**Gestion du personnel**
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations ;
- Réaliser un suivi administratif du personnel ;
- Assurer la gestion des éléments mensuels de paie ;
- Constituer des dossiers administratifs de recrutement des nouveaux salariés ;
- Tenir le registre du personnel ;
- Assurer la gestion du planning et du temps de travail des salariés (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, tickets restaurant).

**Communication**
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, etc. ), les reproduire et les diffuser ;
- Récupérer, vérifier et transmettre des documents comptables au référent comptable.

**Connaissances**
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
- Maitrise de Word, Excel, PowerPoint, et des outils de messagerie ;
- La connaissance de l’organisation et du fonctionnement des associations serait un plus.

**Compétences opérationnelles**:

- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion multi sites.

**Aptitudes professionnelles**:

- Sens des priorités et de l’organisation ;
- Discrétion ;
- Très bon relationnel ;
- Autonomie.

**Profil**

Une expérience de 3 ans minimum est souhaitée.

Niveau 5 (Bac + 2), notions juridiques appréciées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024

  • Assistant/assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Évry (91), France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de direction**: - CDD - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD95264 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes de direction dans leurs activités quotidiennes. Les tâches principales incluent la planification et le suivi des réunions, la mise à jour des supports de travail, l'orientation et la diffusion du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de l'organisation et de la coordination des activités du cabinet. Cela inclut la planification et le suivi logistique des réunions, la mise à jour des supports et la diffusion du courrier.Compétences...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Les tâches incluent la planification et le suivi des réunions, la mise à jour des supports de travail, l'orientation et la diffusion du courrier, ainsi que...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Les tâches incluent la planification et le suivi logistique des réunions, la mise à jour de supports, l'orientation et la diffusion du courrier, ainsi que l'aide...

  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction en formation sera rattaché(e) à la Direction Générale du CPAM de l'Essonne. Les principales activités incluent la planification et le suivi logistique des réunions, la mise à jour de supports, l'orientation et la diffusion du courrier, l'aide à la préparation des conseils et des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale du Cabinet de Direction. Vous prendrez en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions d'instances...)...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale dans la préparation des instances et des rendez-vous internes et externesAssurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une fonction d'interface et de diffusion de la bonne information en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction est un rôle clé dans l'organisation. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et chargé(e) de prendre en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions, notamment la planification et le suivi logistique.La mise à jour de supports, tels que...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale et prendrez en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions et la planification logistique ;La mise à jour de supports et la diffusion du courrier ;L'aide à la préparation des conseils et des commissions ;La création et...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 1 mois

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'assistant(e) de direction au sein du cabinet de direction, vous serez rattaché(e) à la direction générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes : L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ; La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas, compositions...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) de Direction Ressources

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...

  • Assistant(e) en Support de Direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) en support de direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionVous êtes recruté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) de direction au sein du Département de l'Essonne. Vous serez rattaché(e) au Directeur du Secrétariat général ressources et vous apporterez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Description du poste :En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Département de l'Essonne, vous apporterez un soutien précieux à la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne et le développement stratégique de son équipe. Vos missions seront variées et stimulantes :Gestion efficace de l'agenda et des déplacements de la...