Assistant/assistante de Direction
Il y a 2 mois
**Assistant/Assistante de direction**:
- CDD
- EVRY
- 28 371 € par an
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD95264
**CAF DE L'ESSONNE**:
Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne.
Organisme de droit privé assurant une mission de service public, la Caisse d'allocations familiales de l'Essonne emploie environ 500 salariés pour accompagner les partenaires ainsi que les familles dans leur vie quotidienne.
Le secrétariat de direction est composé habituellement de six assistantes de direction.
Dans un contexte marqué par plusieurs absences longues durées et un départ à la retraite, la direction générale recrute un poste de secrétaire de direction en CDD pour **une durée de 6 mois**.
Ce poste de niveau 5A, a pour vocation de s'inscrire en transversalité et en soutien avec les autres assistantes de direction.
Aussi, les missions qui seront confiées à la titulaire demandent une certaine polyvalence et une maitrise du poste de secrétaire. En effet, la titulaire se verra confier différents dossiers à part entière qui relèvent de plusieurs directions (métiers et supports).
**Description du poste**:
Le titulaire du poste assurera une présence sur site tous les jours. Le télétravail est toutefois possible sur demande.
Le/la titulaire devra assumée les missions issues du socle d'activités transverses:
- Secrétariat : courriers des directeurs, suivi des messageries mails de directeur, agendas, préparation d'instances et de rendez-vous internes et externes
- Ordonnancements
- Suivi des informations du réseau (Syrion)
- Gestion des heures Supplémentaires
- Courriers (saisie, arrivées, départs)
- Gestion Codir
- Suivi des Balfs : Direction, Présidence
- Organisation des événements de direction
- Suivi des agendas, messagerie (alerte ADD)
- Ecrire de la part des directeurs
- Participe et/ou prend en charge l'organisation d'événements de direction (quel que soit la direction)
- Participe et/ou prend en charge l'organisation de certaines instances internes ou réunions externes (de type partenariales)
- Soutien les directeurs dans la conduite de leur projet : planification de réunions, invitation, gestion logistique, préparation de power power ou Klaxoon, prise de notes, saisie et diffusion du compte-rendu.
- Coordination sur les permanences, Télétravail, congés...
- Surveillance des épreuves des jury RH
Le/la titulaire assurera également:
- Les suppléances des autres secrétaires (selon planning et charges en cours)
Le poste proposé est éligible au télétravail.
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Les qualités demandées:
- Sens de l'organisation
- Capacités d'adaptation
- Force de proposition
- Esprit d'équipe et de solidarité
**Votre formation**:
Bac+2 assistante de direction avec une expérience en secrétariat
**Informations complémentaires**:
Rejoindre la Caf c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et aussi bénéficier de certains avantages:
- Une rémunération sur 14 mois
- Des tickets restaurants : valeur 11,52€ (60% pris en charge par l'employeur)
- Des horaires variables qui donnent la possibilité d'arriver entre 7h15 et 9h30 et de finir entre 15h30 et 18h45
- La possibilité de jours de télétravail sur demande
L'idéal pour concilier vie privée et professionnelle
**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinRejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un assistant de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe au sein du Département de l'Essonne.MissionsL'assistant de direction sera chargé de soutenir le directeur du Secrétariat général ressources dans l'organisation de sa vie professionnelle, la gestion de la logistique, le relai...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinPoste d'assistant de directionLe Département de l'Essonne recrute un assistant de direction pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS).MissionsOrganiser la vie professionnelle du directeur (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et transmission des messages, organisation des déplacements, alimentation des tableaux de...
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Assistant de direction
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Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinPoste d'assistant de directionLe Département de l'Essonne recrute un assistant de direction pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS).MissionsOrganiser la vie professionnelle du directeur (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et transmission des messages, organisation des déplacements, alimentation des tableaux de...
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Assistant/Assistante de Direction Ressources
Il y a 5 mois
Évry, France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du poste En tant qu'assistante de direction : - Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions) - Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la Caf, - Assurer une fonction...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionVous êtes recruté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) de direction au sein du Département de l'Essonne. Vous serez rattaché(e) au Directeur du Secrétariat général ressources et vous apporterez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi...
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Assistant/Assistante de Direction Ressources
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale dans la préparation des instances et des rendez-vous internes et externes, ainsi que la préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions.Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes de direction dans leurs activités quotidiennes. Les tâches principales incluent la planification et le suivi des réunions, la mise à jour des supports de travail, l'orientation et la diffusion du...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de l'organisation et de la coordination des activités du cabinet. Cela inclut la planification et le suivi logistique des réunions, la mise à jour des supports et la diffusion du courrier.Compétences...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Les tâches incluent la planification et le suivi des réunions, la mise à jour des supports de travail, l'orientation et la diffusion du courrier, ainsi que...
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Assistant(e) de Direction
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Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction au sein du Cabinet de Direction de la CPAM de l'Essonne est chargé(e) de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Les tâches incluent la planification et le suivi logistique des réunions, la mise à jour de supports, l'orientation et la diffusion du courrier, ainsi que l'aide...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Évry (91), France AAPISE Temps pleinVéritable bras droit de la direction, vous participerez à l’organisation et au fonctionnement administratif des services et serez en appui technique pour les cadres. Les services de prévention spécialisée sont répartis sur le territoire de l’Essonne et ont pour mission d’accompagner les jeunes du territoire de 11 à 25 ans. Au sein du pôle, en...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Évry (91), France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Les salariés des organismes HLM, chargés d'une...
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il y a 1 mois
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Apprenti(e) Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
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Assistant(e) de Direction Ressources
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale dans la préparation des instances et des rendez-vous internes et externesAssurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une fonction d'interface et de diffusion de la bonne information en...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinRejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un assistant de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe au sein du Département de l'Essonne.MissionsVous serez chargé de soutenir le directeur du Secrétariat général ressources dans l'organisation de sa vie professionnelle, la gestion de la logistique, le relai ressources humaines et la...
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Assistant(e) de Direction Ressources
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...
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Assistant(e) de Direction Ressources
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez-vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions)Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la CafAssurer une...