Assistant(E) de Direction

il y a 7 jours


Évry, France MAISON DE L'ESPOIR Temps plein

La Maison De l’Espoir (MDE), comme son nom l’indique se veut un lieu d’apaisement, un espace convivial, de répit et une étape dans le processus de construction d’un projet de vie pour les jeunes.

La Maison de l'Espoir est une structure d'accueil éducatif, disposant d'un service internat, d’un service semi-autonomie et d’un service d’accueil modulable, permettant la prise en charge de 75 jeunes de 14 à 21 ans.

Afin de compléter nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction:
Vous travaillez en lien avec la direction, les chefs de service et les différentes équipes.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, courriers entrant et sortant.
- Vous relisez, mettez en forme et envoyez les rapports et notes concernant les jeunes à destination des partenaires externes (note d'information, rapport d'évolution ) ;
- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des admissions des jeunes (dossier de prise en charge financière avec l'ASE, suivi des effectifs de l'établissement )
- Vous êtes en charge de la gestion du personnel (accueil des nouveaux salariés, suivi des présences et des congés, suivi des dossiers, transmission d’informations )
- Préparation et mise à jour des dossiers jeunes
- Commande des fournitures
- Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus

De formation Bac+2 assistant(e) de gestion ou équivalent, vous avez une première expérience d'au moins 5 ans, idéalement dans le secteur social.

Vous êtes doté(e) d'un sens relationnel et vous faites preuve de discrétion.

Organisé(e), rigoureux(se), méthodique et autonome, vous savez anticiper et planifier l’organisation de votre poste.

Vous avez un excellent niveau rédactionnel.

Vous avez le sens de l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et adhérez au projet de la Maison De l'Espoir.
Excellente maîtrise des outils informatiques / Pack office / Base de données.

**Expérience dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) exigée.**

Type d'emploi : CDD 6 mois

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 492,00€ à 2 646,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Évry (91), France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de direction**: - CDD - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD95264 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


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    Job Description Et si tu montais à bord du vol à destination de Safran Aircraft Engines ? Safran est un Groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Safran Aircraft Engines est une société du Groupe Safran. Porté par près de 15...


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  • Évry, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) Manager au sein du Département des Revenus de substitution, vous serez rattaché(e) à la Direction de l'Accompagnement des Assurés et des Employeurs. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes : Appui dans l'organisation des formations de tous les collaborateurs, ...


  • 91000 Évry, France GIP GENOPOLE Temps plein

    **Vos Missions **La direction Marketing & Communication à laquelle vous êtes rattaché(e) est au cœur de la stratégie et des actions de Genopole, à l’interface des actions en faveur de la recherche et de l’innovation. Sous la responsabilité de la directrice du département, vous prendrez en charge les aspects administratifs du département...


  • 91000 Évry, France GIP GENOPOLE Temps plein

    Genopole est un biocluster dédié à la recherche, au développement économique, industriel et technologique, dans le domaine des sciences biologiques, en particulier, de la génomique et des biotechnologies, ayant pour vocation principale de réunir sur un même site, entreprises innovantes de haute technologie en sciences de la vie, recherche publique et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    91026 Évry, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    **Définition** L'assistante travaille sous l'autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe. Elle assure toutes les tâches liées au secrétariat de la Direction ainsi que le contrôle de la facturation, du suivi de l'activité et la coordination des secrétariats des antennes du service. **Missions**: - des fonctions administratives: accueil...


  • 91000 Évry, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! L’ambition commune de Bricomarché, Bricorama, Brico Cash et de ses 650 points de vente ? Accompagner ses clients dans la réussite de leurs projets. C’est avec...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    91026 Évry, France Fondation Olga SPITZER - SSE 91 (Evry) Temps plein

    **Etablissement**: Le Service Social intervient dans le cadre de la protection de l’enfance : Assistance Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) - mesures de protection judiciaire de la jeunesse auprès d’enfants de 0 à 18 ans et leurs parents. **Missions**: Vous travaillerez sous l’autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe du service en...


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    Née en 1991, c’est une entreprise pionnière dont la vocation est d’accompagner les seniors afin de leur permettre de rester bien chez eux. Pour ce faire, il s’agit de leur apporter aide et soutien face aux difficultés liées à l’avancée en âge. Source de bien-être pour les personnes fragiles, bien vivre chez soi est également un enjeu de...


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  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    91026 Évry, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    **Définition** L'assistante travaille sous l'autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe. Elle assure toutes les tâches liées au secrétariat de la Direction ainsi que le contrôle de la facturation, du suivi de l'activité et la coordination des secrétariats des antennes du service. **Missions**: - des fonctions administratives: accueil...


  • Évry, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En appui au pilotage, vous : • participez au suivi de l'atteinte des objectifs du pôle ;• mettez en place la communication et le reporting des indicateurs à la destination des collaborateurs et de la direction ;• optimisez les outils de pilotage existants et en concevez de nouveaux ;• proposez des actions d'amélioration...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Évry (91), France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Les salariés des organismes HLM, chargés d'une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    91026 Évry, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    **Définition** L'assistante travaille sous l'autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe. Elle assure toutes les tâches liées au secrétariat de la Direction ainsi que le contrôle de la facturation, du suivi de l'activité et la coordination des secrétariats des antennes du service. **Missions**: - des fonctions administratives: accueil...


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