Secrétaire Direction

il y a 1 mois

Gennevilliers, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

**Missions**

**Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat**
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en place les outils nécessaires aux nouveaux embauchés et les former au fonctionnement TEAMS (outil collaboratif de projets)
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)

**Ressources Humaines**
- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Affichage mensuel et mise à jour du calendrier de présence salariés (OCTIME)
- Communication et suivi des feuilles d’émargement du calendrier mensuel de travail de chaque salarié soumis à horaire (cadre et non cadre)

**Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux**
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec la cheffe de service médico-social
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien avec la Cheffe de service médico-social
- Mise à jour logiciel DUU, Via trajectoire
- Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif

**Procédures et suivi de la démarche qualité interne à l’établissement**
- Préparer les salles de réunions en lien avec l’équipe restauration et propreté
- Assister aux réunions d’équipe et de CVS et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Participer au déploiement de la démarche qualité de l’établissement
- Mettre à jour le tableau de suivi des contrats de maintenance inhérents aux activités de l’établissement en lien avec la direction
- Suivre les conventions de partenariat (prestations externes)

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un bac +2, vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans. Une connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social est appréciée.

Vous êtes titulaire du permis B.

Compétences:

- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler en respectant les procédures
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Capacité d’adaptation
- Connaissances en informatique : A l’aise dans l’utilisation de logiciels (gestion du temps, gestion comptable/paie, facturation), maîtrise du Pack Office et Outlook

Avantages:

- 18 JATT par an (anciennement RTT)
- Chèques vacances
- Chèques cadeaux
- Prise en charge à 50% du repas et du transport
- Comité d'Entreprise Masse salariale 500 employés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 990,62€ à 2 306,94€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) ou Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Venez rejoindre l'équipe pluridisciplinaire de la Maison de retraite REPOTEL, située à Marcoussis (91) Gennevilliers CDI Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France RHTT Intérim Temps plein

    RHTT INTERIM recherche pour un de ses clients, un profil de SECRETAIRE DE DIRECTION **Profil**: - BTS ou équivalent - 2 ans d’expériences souhaitées en tant qu'assistant(e) **Missions administratives**: - Saisie des heures réalisées par les équipes chantier - Transmission des informations aux ressources humaines (CP, arrêts, formations) - Saisie...

  • Secretaire Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    **_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France La maison des Cytises Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'Agence Adecco HUB solutions de la Défense recherche pour l'un de ses clients un **SECRETAIRE (H/F)** **Les missions principales**: **Partie SAV***: en relation avec le directeur d’agence, la responsable SAV et le conducteur de travaux - Rédaction des courriers - Convocation des sous-traitants aux expertises - Rédaction des...

  • Assistant(E) ou Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Venez rejoindre l'équipe pluridisciplinaire de la Maison de retraite REPOTEL, située à Marcoussis (91) Gennevilliers CDI

  • Secrétaire D'accueil en Créche

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France ASSOCIATION PLEIN GRES Temps plein

    **Accueillir, informer et orienter les familles**: - Renseigner les familles. - Orienter les familles vers la structure la plus adaptée à leurs besoins. - Présenter l’association et son fonctionnement. - Répondre au téléphone et tenir un registre des appels et de leurs motifs. - Gérer les entrées/sorties au sein de la structure. - Expliquer aux...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France ESAT - Le Castel Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Agent de Pont Bascule

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    ECO VALORISATION est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et SPL,...

  • Coordinateur Espaces Verts

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France ESAT - Le Castel Temps plein

    Sous la hiérarchie de la direction de l’ESAT, vous pilotez l’activité espaces verts. Vous serez amené à manager 7 moniteurs d’atelier (dont 1 moniteur principal), qui encadrent et accompagnent une trentaine de TH (travailleurs handicapés): 1) Conduite de projet - Management - Manager l’équipe des moniteurs : gestion des plannings, animer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Gennevilliers (92) - CDI, Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BEP **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque...

  • Accueil Client

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France La Minut'Rit Temps plein

    **Si vous vous reconnaissez dans le portrait qui suit**:_ - Organisé(e), vous savez gérer les priorités. - Charismatique, toujours souriant(e) et positif(ve), vous aimez rendre service. - Chaleureux(se) dans votre accueil, attentif(ve) dans votre écoute client, vous établissez un contact personnalisé avec vos clients. - Fier(e) de votre territoire,...