Secrétaire D'accueil en Créche

il y a 2 semaines

Gennevilliers, France ASSOCIATION PLEIN GRES Temps plein

**Accueillir, informer et orienter les familles**:

- Renseigner les familles.
- Orienter les familles vers la structure la plus adaptée à leurs besoins.
- Présenter l’association et son fonctionnement.
- Répondre au téléphone et tenir un registre des appels et de leurs motifs.
- Gérer les entrées/sorties au sein de la structure.
- Expliquer aux familles le rôle, les missions de l’association et leurs places dans l’association.
- S’assurer du respect des règles d’arrivée et de départ des enfants et assurer les explications auprès des familles.
- Assurer la prise de rendez-vous avec les familles.
- Réceptionner et traiter les différents messages électroniques.
- Faire preuve de discrétion absolue sur toutes informations à caractère confidentiel concernant les familles (secret professionnel, secret médical, discrétion professionnelle).
- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil.

**Gestion administrative de l’accueil des enfants**:

- Effectuer les pré-inscriptions des enfants.
- Effectuer les inscriptions des enfants.
- Établir les contrats des enfants.
- Planifier les présences journalières des enfants (réguliers / ponctuels).
- Pointer les présences et les absences des enfants.
- Faire les factures et procéder aux encaissements.
- Faire visiter les locaux aux parents.
- Planifier les périodes d’adaptation des enfants.
- Renseigner les dossiers administratifs des enfants et de leur famille et effectuer leur mise à jour régulière.
- Présenter le règlement de fonctionnement et le principe de tarification aux familles.
- Envoyer régulièrement la sauvegarde du logiciel à la direction.
- Suivre l’état de caisse.
- Transmettre tous les documents nécessaires à la direction.
- Récupérer les données des revenus des familles sur CDAP.
- Participer à la commission d’attribution des places au sein de l’association.
- Participer aux rencontres avec ses pairs de façon trimestrielle.
- Appeler les familles en cas d’absence, proposition de place d’accueil, demande de documents divers
- Envoyer les courriers divers aux familles.
- Modifier le contrat d’accueil des familles si nécessaire.
- Veiller à optimiser le taux d’occupation de la structure.

**Participation au bon fonctionnement de la structure**:

- Renseigner le personnel extérieur à la crèche (agents d’entretiens / livreurs ) et effectuer un suivi des interventions dans la structure.
- Récupérer le courrier dans la boîte aux lettres et le transmettre à la direction.
- S’assurer du bon fonctionnement du visiophone et gérer les entrées / sorties au sein de la structure.
- Participer au nettoyage annuel des locaux.
- Participer aux réunions d’équipe et y intervenir si besoin.
- Participer au tâches quotidiennes (renouvellement des sur-chaussures / gestion du linge ).
- Commander les documents ou matériels divers, participer aux listes de courses, réceptionner les courses si besoin.
- Vérifier que le règlement de fonctionnement soit respecté par les familles et, le faire respecter si besoin.

En fonction du lieu d’accueil, vous pouvez être amenées à prendre le relais sur d’autres tâches : gestion du linge / entretien des locaux / préparation des repas / auprès du groupe d’enfants

En collaboration avec les Animatrices auprès des Enfants / Auxiliaires:

- Informer l’équipe de tout changement de situation des familles qui peuvent être significatives dans la prise en charge de l’enfant.

Aide à la parentalité par l’accueil et l’accompagnement des familles.

Actions quotidiennes:

- Orienter les familles vers les divers partenaires en fonction de la difficulté rencontrée.
- Effectuer l’affichage, ou l’information des diverses actions aux familles.

Actions spécifiques:

- Participer à la mise en place des différentes actions d’aide à la parentalité (rencontres à thèmes / ateliers parents-enfants).
- Effectuer l’affichage, ou l’information des diverses actions aux familles.
- Mobiliser les familles aux différentes actions.
- Participer et/ou animer à la mise en place des différentes actions telles que café-parents / ateliers parents).
- Accueillir les stagiaires lors de leur arrivée dans les locaux (visite / remise du livret d’accueil ).
- Renseigner les documents de suivi des familles orientées par les différents partenaires.
- Effectuer des entretiens individuels réguliers des familles en difficulté, en coopération avec ses collègues.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 966,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023

  • Secrétaire D'accueil en Créche

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France ASSOCIATION PLEIN GRES Temps plein

    **Accueillir, informer et orienter les familles**: - Renseigner les familles. - Orienter les familles vers la structure la plus adaptée à leurs besoins. - Présenter l’association et son fonctionnement. - Répondre au téléphone et tenir un registre des appels et de leurs motifs. - Gérer les entrées/sorties au sein de la structure. - Expliquer aux...

  • Auxiliaire de crèche Volant

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France La Maison Bleue Temps plein

    Description du poste Afin de garantir une qualité d'accueil sur l'ensemble de ses établissements, La Maison Bleue recherche pour ses crèches d'Ile de France : Un Auxiliaire de Crèche Volant H/F. Votre rôle est clef pour les crèches de La Maison Bleue sur lesquelles vous êtes en mission : vous intervenez de façon temporaire en soutien aux...

  • Directeur de crèche H/F

    il y a 21 heures

    Gennevilliers, France Mutuelle la Mayotte Temps plein

    La Mutuelle la Mayotte recherche pour son dispositif *La Maison de l'Enfant Frida Kahlo* situé à GENNEVILLIERS (92) *un directeur de crèche (H/F).*La Maison de l’Enfant Frida Kahlo est un dispositif expérimental composé d’une crèche spécialisée de 15 places et d’un SESSAD de 32 places, dont 5 places en accueil de journée. Nous accueillons et...

  • Directeur de crèche H/F

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Mutuelle la Mayotte Temps plein

    La Mutuelle la Mayotte recherche pour son dispositif La Maison de l'Enfant Frida Kahlo situé à GENNEVILLIERS (92) un directeur de crèche (H/F). La Maison de l'Enfant Frida Kahlo est un dispositif expérimental composé d'une crèche spécialisée de 15 places et d'un SESSAD de 32 places, dont 5 places en accueil de journée. Nous accueillons et...

  • Directeur de crèche H/F

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Mutuelle la Mayotte Temps plein

    La Mutuelle la Mayotte recherche pour son dispositif *La Maison de l'Enfant Frida Kahlo* situé à GENNEVILLIERS (92) *un directeur de crèche (H/F).*La Maison de l’Enfant Frida Kahlo est un dispositif expérimental composé d’une crèche spécialisée de 15 places et d’un SESSAD de 32 places, dont 5 places en accueil de journée. Nous accueillons et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France Helbul SAS Temps plein

    **SECRETAIRE POLYVALENT(E) BTP** La société **HELBUL** spécialisée dans l’installation CFo/CFa en neuf, basée à Gennevilliers (92) recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) BTP. Vous prendrez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Rédiger et transmettre les demandes d’agrément - Rédaction des PPSPS -...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Helbul SAS Temps plein

    **SECRETAIRE POLYVALENT(E) BTP** La société **HELBUL** spécialisée dans l’installation CFo/CFa en neuf, basée à Gennevilliers (92) recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) BTP. Vous prendrez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Rédiger et transmettre les demandes d’agrément - Rédaction des PPSPS -...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France ESAT - Le Castel Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Secrétaire Polyvalent Btp

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialiste du lot électrique, travaille uniquement avec des promoteurs immobiliers. Il s'occupe des installations dans les logements neufs. Il est en charge de la conception au dépannage en passant par la réalisation des installations. Fort de sa réputation, basée à Gennevilliers, il recherche son...

  • (H/F) Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France EXPERF PARIS NORD Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • (H/F) Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France EXPERF PARIS NORD Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Accueil Client

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France La Minut'Rit Temps plein

    **Si vous vous reconnaissez dans le portrait qui suit**:_ - Organisé(e), vous savez gérer les priorités. - Charismatique, toujours souriant(e) et positif(ve), vous aimez rendre service. - Chaleureux(se) dans votre accueil, attentif(ve) dans votre écoute client, vous établissez un contact personnalisé avec vos clients. - Fier(e) de votre territoire,...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France Les petites cabanes Temps plein

    **Le groupe Les Petites Cabanes est à la recherche d'un/e CAP petite enfance ou équivalent pour sa crèche d'Asnières (5mn gare SNCF Asnières ou métro Gabriel Peri).** En poussant la porte de nos micro-crèches, vous y découvrirez : une inspiration des **pédagogies nouvelles**, un **environnement naturellement stimulant et éco-responsable** avec des...

  • Accompagnant Educatif Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France Mutuelle la Mayotte Temps plein

    **La Mutuelle la Mayotte **recherche pour la **Maison de l’Enfant Frida Kahlo** composé d’un dispositif d’accueil de jour (crèche et SESSAD Renforcé) et d’un dispositif de prise en charge dans les différents lieux de vie des enfants (SESSAD) un **AEPE diplômé(e) (H/F) en CDI**, temps plein. La crèche accueille principalement des enfants...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France Arcade Securite Temps plein

    accueil physique et téléphonique. réception de colis /courrier recommander. création badge visiteur. plus petit travail administratif des notions d'anglais son requis Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois Avantages: - Restaurant d'entreprise Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en...

  • Accompagnant Educatif Petite Enfance

    il y a 21 heures

    Gennevilliers, France Mutuelle la Mayotte Temps plein

    *La Mutuelle la Mayotte *recherche pour la *Maison de l’Enfant Frida Kahlo* composé d’un dispositif d’accueil de jour (crèche et SESSAD Renforcé) et d’un dispositif de prise en charge dans les différents lieux de vie des enfants (SESSAD) un *AEPE diplômé(e) (H/F) en CDI*, temps plein. La crèche accueille principalement des enfants porteurs de...

  • Accompagnant Educatif Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Mutuelle la Mayotte Temps plein

    La Mutuelle la Mayotte recherche pour la Maison de l'Enfant Frida Kahlo composé d'un dispositif d'accueil de jour (crèche et SESSAD Renforcé) et d'un dispositif de prise en charge dans les différents lieux de vie des enfants (SESSAD) un AEPE diplômé(e) (H/F) en CDI , temps plein. La crèche accueille principalement des enfants porteurs de handicap...

  • Accompagnant Educatif Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Mutuelle la Mayotte Temps plein

    *La Mutuelle la Mayotte *recherche pour la *Maison de l’Enfant Frida Kahlo* composé d’un dispositif d’accueil de jour (crèche et SESSAD Renforcé) et d’un dispositif de prise en charge dans les différents lieux de vie des enfants (SESSAD) un *AEPE diplômé(e) (H/F) en CDI*, temps plein. La crèche accueille principalement des enfants porteurs de...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France EPS Roger Prevot Temps plein

    Poste Service de psychiatrie infanto-juvénile du Nord des Hauts-de-Seine Recherche: EDUCATEUR SPECIALISE D.E.E.S (H/F) Pour Hôpital de jour enfants - 92230 Gennevilliers Accueil d'enfants de 6 à 12 ans présentant des troubles du spectre autistique ou des pathologies psychotiques Equipe pluridisciplinaire : Psychiatres, psychologues, éducateurs...